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会计电算化与会计人员素质

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会计电算化与会计人员素质

一、会计电算化的发展所面临的主要问题

(一)会计人员的计算机观念比较差,未能够有效地应用

在会计电算化的影响下,会计行业应当实施创新和改革,与此同时,重视提高会计工作者的文化素质,对会计人员进行知识培训。针对会计工作者来讲,务必学习和掌握计算机技术,这是会计电算化的基础和前提。只有切实学会了计算机的操作流程和使用方法,才可以更加有效地服务于电算化,才可以切实改革会计行业。不少会计工作者对计算机的了解仅仅停留在表面上,未能够真正地掌握如何应用计算机软件,在问题出现的时候,未能够进行解决,这不利于会计核算效率的提高,从而也不利于会计行业的改革。尽管一部分行业对会计工作者实施培训,然而因为受到一系列因素的影响,会计工作者仅仅可以对一部分比较简单的会计软件进行操作,而不能够分类和存储信息,从而使得信息丢失和系统的瘫痪。因此,务必引起高度的重视,从整体上提高会计工作者的综合素质和能力。

(二)技术层面存在的问题

会计电算化的出现与发展,不但对会计工作者会计知识的要求越来越高,而且对技术操作能力的要求也越来越高。会计工作者在存储和输入信息的时候,常常会出现计算机的一些突发故障,像是死机和蓝屏等,这会丢失一些数据信息,从而使得计算机停止工作,这未能够有效和及时地应用大量的信息,就算是计算机能够恢复工作,也未能够存盘一些信息,所生成的表格数据信息会出现错误,这不利于会计工作的顺利进行。

(三)会计电算化所导致的风险

在网络化和信息化的影响下,尽管这有利于经济的发展和社会文明的进步,以及减少会计错误和提高工作效率,可是这也会产生相应的负面效应,像是一些会计数据信息的盗用和泄露、不断入侵的黑客,信息系统被不法人员所盗用,从而使得企业银行资金存在一定的安全隐患,这都不利于企业会计信息系统的健康运行和发展。

二、真正提高会计人员的综合素质和业务能力

(一)会计人员增强创新观念,不断地学习

在会计电算化的工作环境当中,财会工作者的知识结构一定要由传统意义上的会计向计算机网络化会计转变,可以对财务预算进行编制、设计子系统和加工处理数据、对管理决策所应用的一系列报表进行设计、对管理方案进行审查、为企业高层的管理者提供一系列的信息查询、通过借助计算机系统与程序的数据库对外部用户所要求的财务报告进行编制,以及能够拓展与解析系统所输出的信息数据且能够用以决策等等。在网络信息时代,财会工作者需要懂得审计、会计、财务管理的方法和有关理论,并能够对企业相关的法规和经营管理的整个过程进行熟悉,且具备一定的实践技能与理论基础。根据网络技术所颁布的新型会计制度、会计准则与新内容,财会工作者一定要转变思想,积极地转化自身的工作职能。

(二)提高财会人员借助计算机技术熟练处理业务的技能

在当前形势下,财会人员是十分重要的信息应用人员,这是由于他们十分地熟知信息的稳定性和精确性,因此能够积极地参与设计信息体系活动当中去。这就要求财会人员对这种体系进行认真地探究,不但需要对计算机网络会计的有关内容进行了解和掌握,而且还需要掌握计算机网络会计的设计和分析技能。会计的网络化是实现国际化的前提条件。在网络财会的影响下,财会工作者不但能够应用信息系统,而且还能够维护系统。作为一种人机系统,管理信息系统的地位是主导性的,为此,管理信息系统再好,倘若财会工作者的素质比较低,那么就会浪费资源。因此,一定要提高财会管理者的素质,以使财会管理者具有计算机软件操作、设计、网络技术、数据库技术,以及熟练的计算机操作能力,从而能够适应管理信息系统。而对于财会工作者来讲,需要掌握一种程序设计语言。在应用局域网或者是互联网上,尤为关键的是注重练习与学习,学会基本的应用,像是收发和编辑电子邮件、检索与搜寻网址当中的有关信息,以及下载和上传文献、WEB的维护和设计等。其中,互联网络在为人们带来便捷的过程中,也直接挑战着会计工作者,也就是病毒和黑客的入侵。财会工作是非常特殊的,因此要求非常高的安全性,这就需要专业的财会工作者来维护系统。

(三)强化会计人员的道德修养

在网络环境当中,财会工作者需要处理一系列的数据信息,而这一系列的数据信息都是企业经营成果和财务的反映,是具备实际价值的。为此,要求财会工作者务必确保会计数据的安全性,且应当具备一定的道德修养、法制观念与自律观念,从而确保自身不会对企业的经济信息安全带来危害。其中,财会工作者需要坚持的一个行为准则就是职业道德。

三、结语

总而言之,会计电算化这项活动是十分系统和全面的。财会人员不但需要对有关软件的应用特点进行学习和掌握,保障会计电算化活动的顺利进行,而且还需要熟知有关的计算机要素,仔细地探究有关的病毒防护和软件操作,从而保障计算机的正常运行。在具备条件的企业,应当配置专业的计算机工作人员,这不仅仅有利于日常的计算机维护,还能够指导企业的会计工作人员,真正地提高他们的工作技能,最终推动会计电算化活动的顺利实施。

作者:张慧娟 单位:新乡职业技术学院