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会计电算化系统的安全性

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会计电算化系统的安全性

一、我国会计电算化系统安全性存在的问题

1.会计电算化系统硬件给安全性带来的影响

会计电算化系统的工作依赖着计算机来执行,因此,对于会计电算化系统来说,计算机是执行一切工作的基础。计算机是依赖电源来进行工作的,如果企业忽然断电,很容易导致会计电算化系统中的数据出现问题。另外,如果计算机的储存硬件出现了问题,也很有可能导致会计数据面临无法挽回的损失。会计电算化系统硬件问题给会计工作的安全性带来了极大的隐患,在很大程度上,影响了会计电算化系统的安全性。容易给企业造成不必要的损失。

2.会计电算化系统软件给安全性带来的影响

现阶段,我国盗版系统软件非常的猖獗,盗版的数据库系统更是比比皆是,这些盗版的系统由于解密不完全以及重要文件缺失等等原因,很容易造成计算机系统的崩溃。我国会计电算化系统发展还不够成熟,在日常使用的过程中可能会面对一些设计时没有预料到的Bug,这样在一定程度上会给会计数据带来损坏,导致会计信息安全性受到损坏。另外,由于现阶段,我国大多数企业的计算机都在网络环境下进行工作,计算机病毒在一定程度上也时刻威胁着会计电算化系统的安全性。会计电算化系统软件带来的安全性问题也时刻影响着企业的会计信息安全性。

3.网络环境给会计电算化系统安全性带来的问题

我国早已经进入了互联网时代,网络成为了我们工作生活中无法替代的工具,但是,在享受互联网的方便快捷的同时,互联网给计算机内部信息带了的危害也不容忽视。一旦有人通过互联网向企业的计算机内植入“木马”程序,企业的会计信息将会在不知不觉中被拷贝传输到对方的计算机上,会计信息泄露给企业带来的危害是无法估计的。另外,企业的网络系统还很有可能受到网络黑客的入侵,这样很有可能导致会计电算化系统内部数据泄露或者破坏,严重影响了企业会计信息的安全,导致企业会计工作受到严重的影响。

4.企业会计电算化操作人员给系统安全性带来的问题

无论是多么智能化、科学化的会计电算化系统,都必须依赖人力来进行操作以及管理,这样就无法避免人为因素造成的对会计电算化系统安全性的威胁。会计电算化系统操作人员的工作失误,或者会计电算化系统操作人员的恶意毁坏都会给会计电算化系统安全性带来巨大的危害。当今社会对会计人员的诱惑非常的大,因此无法避免某些会计人员因为私人的利益进行一些破坏会计电算化系统的行为。另外,我国不少企业会计人员对会计电算化系统操作还不够熟练,很有可能因为会计电算化系统操作人员操作失误而导致会计电算化系统内部信息受损,从而影响会计信息的安全性。

二、保障会计电算化系统的安全性的一些措施

1.避免会计电算化系统硬件带来的问题的办法

首先,企业应该选择高质量的会计电算化系统硬件,重视计算机的储存系统、主机以及企业服务器的硬盘的质量,最大程度上避免因为硬件损坏而威胁会计电算化的安全性。其实,企业在工作的过程中,应该选择移动硬盘、U盘等储存设备,对重要的会计数据进行备份,确保会计数据的安全性。还可以采取一些高科技的手段进行数据的备份储存。例如,硬盘镜像式备份新技术,该技术可以将主机中的主硬盘的内容实时备份到从属硬盘中,确保数据的多方面存储,保障会计电算化系统的安全性,维护企业会计数据的准确性,提高企业财务工作的质量。另外,企业的计算机上应该安装备份电源,确保企业在断电瞬间,会计电算化设备有一点时间的电源支撑。

2.避免会计电算化系统软件带来的问题的办法

面对会计电算化系统软件中存在的问题,企业应该加强对会计电算化系统相关软件的选择。首先,企业应该选择正版的计算机操作软件以及数据库管理系统,确保会计电算化系统有良好的基础环境。其次,企业应该选择适合企业自身的会计电算化系统,并且配合选择的会计电算化系统建立AQL数据库管理系统,只有会计电算化系统和企业的数据库管理系统良好的匹配,才能确保企业的会计信息的准确传输。另外,企业必须拥有安全可靠的杀毒软件,给会计电算化系统营造安全干净的运行环境,确保企业会计信息的安全性。

3.网络环境给会计电算化系统安全性带来的问题的解决办法

首先,企业可以制定严格的会计电算化系统工作制度,尽可能确保会计电算化工作在无网络环境下进行。在面对必须在网络环境下工作的环节,也应该在装有安全可靠的杀毒软件以及防火墙的计算机上进行,最大可能的避免计算机“木马”病毒给会计电算化软件安全性带来的影响。企业还应该制定完备的网站浏览规则,眼睛操作人员浏览、登陆可以网站,减少企业计算机系统受到危害的可能。会计电算化操作人员在网络环境下,应该尽量避免接受邮件中或者QQ等即时通讯软件传输的不明来历的可执行文件,不轻易打开来源不明的网址的链接。从多方面避免网络环境给会计电算化系统带来的危害,确保企业会计信息的安全性。

4.企业会计电算化操作人员给系统安全性带来的问题的解决办法

为了确保企业会计电算化系统操作人可以安全、准确并且及时的提供会计信息,企业必须建立完善的企业会计电算化的制度。首先企业应该对会计电算化系统相关工作进行明确的分工,落实各个会计人员的责任,并且制定合理的奖惩制度。企业还需要制定明确的会计电算化系统操作流程,对会计电算化系统内部功能的授权要非常的明确,确保他人无法干扰会计电算化系统的操作权限。会计电算化系统内部的数据应该定时定期的进行存档,存档地点也应该明确,并且严格控制人员进行数据的借阅或者复制,制定严格的档案管理制度。

作者:姚海蓉 单位:甘肃省崇信县财政局