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一、我国会计电算化的运用现状
我国在会计电算化发展中已取得了巨大的成功,在会计工作方面不仅提高了工作质量,还有效的提高了会计工作效率,这是会计点算化在不断发展中所体现出来的优势。但是,在会计电算化使用中过程中,仍然存在一定的问题。
(一)会计电算化在使用中的功能转变认识不够。
在会计工作领域中,会计电算化的使用已经广泛运用会计的各个层次。企业在运用会计电算化技术中,仅是将其作为一项可以改进的核算工具,并没有看到会计管理等职能的运用。这对于会计电算化的合理高校运用造成一定阻碍。
(二)会计电算化时效较差。
企业在进行会计电算化操作中,工作人员先将会计数据输入会计电算化的系统中,利用计算机软件技术实现对数据的处理并将其自动生成财务报表,在对信息进行例如中,会计人员仍然使用手工录入,在管理和决策方面缺乏相对应的支持功能,使得工作操作中时效性和针对性较差。
(三)会计电算化缺乏必要的专业人才。
会计电算化工作的进行需要有一定的会计知识和计算技术,企业中会计电算化的工作人员缺乏必要的专业知识,且计算机技术操作不够全面。同时,由于人才的缺乏,会计软件系统的保密性相对较差,使得会计信息容易侵袭和篡改,这对企业发展过程造成严重地安全隐患。
(四)会计电算化无法满足会计领域中资源共享需求。
在过去一段时间,会计电算化解放劳动力的同时提高了工作效率。但是,在我们面对科学技术不断发展的新型社会中,会计电算化的工作模式已经远远不能满足会计工作的各种需求。会计中的资源共享是会计发展的一个必要条件。资源共享不仅是会计行业中信息共享,还有其他方面的信息共享。在企业财务完整性、及时性、有用性的要求下,电算化会计并不能企业满足对信息质量的要求。电算化会计在现今使用中已存在一定的局限性,不利于会计行业的发展。
二、会计电算化向会计信息化转换的必要性
在新技术不断发展过程中,会计电算化使用中存在的问题已逐渐的显现出来,严重的制约着会计信息技术的发展。会计电算化的局限性不能满足企业现代化的发展要求,市场经济竞争日益激烈,不仅要实现企业财务信息化的处理,还要求会计信息能够为企业的发展提供决策支持。企业需求不能满足,不断推动会计电算化向会计信息化转化的进程。会计信息化的新模式,企业不仅可以满足会计信息的要求,还可以在会计领域实现资源共享,能够及时获取较新的会计信息。企业在对会计信息管理中能够提高管理效率和对会计资源的合理分配,以利于企业的不断发展,增强企业综合竞争力,推动企业快速发展。
三、会计电算化向会计信息化过度的有效措施
会计电算化向会计信息化的过渡已经成为一种必然趋势。在计算机网络不断发展中,集中控制和资源共享以及数据通信等有效功能为会计信息化提供了可靠地技术支持与技术铺垫。随着技术更新速度的加快,会计电算化向会计信息化过渡已经逐渐渗入会计行业的每一角落。会计电算化向会计信息化转变的的目的在于能够提高计算机信息功能,以便能够实现企业对会计数据处理的准确性,为企业的发展提供可靠的信息依据,加快企业信息化的发展。为提高会计电算化向信息化过渡的效果,笔者提出以下几点建议。
(一)加强对会计电算化向会计信息化的认识。
在将会计电算化向会计信息化转变的过程中,应当加强社会和企业对信息化的认识。可以通过召开相关会议在内部进行宣传,实现企业内部对信息化过渡的认识。在企业内部信息化过渡中,总结相关经验。同时,还应在企业内部加大宣传,良好的宣传有助于会计信息化过渡认识。
(二)培养高素质人才。
会计电算化的工作人员虽有一定的计算机技术操作水平,但是在信息技术不断更新的过程中,需要不断加强对高素质人才的培养工作。不仅要掌握基本的计算机操作知识,还能够快速适应会计信息化过渡,使得信息化技术快速运用于会计技术中。会计工作者不仅是进行简单系统地计算,还应将数据的处理与整合运用于信息化的过渡中。会计电算化向信息化过渡,人才的培养是其中必备要素之一,通过对人才的培养才能加快信息化过渡的速度。
(三)提高企业管理人员对信息化的重视。
企业内信息化的进程,管理人员的正确认识使其中重要元素。会计电算化向会计信息化过渡,企业管理人员应重视和支持对信息化的过渡。只有管理人员在管理方面给予足够的重视和充分的认识,在对会计电算化向会计信息化过渡中给予足够的支持,才能推动企业信息化的发展。
四、小结
总之,会计电算化向会计信息化过渡,不仅是科学技术发展的必然结果,还是会计行业自身发展的必然要求。信息化的过渡能够有效提高会计工作的质量和效率。信息化的出现能够有效避免会计电算化工作中存在的诸多不足之处。笔者在分析会计电算化在会计工作中不足进而引出对会计信息化过渡的思考,并提出相应的措施,以便有助于会计电算化向会计信息化的过渡。对信息化的过渡,还需进一步进行研究。
作者:杨彬 单位:西南财经大学天府学院