银行会计电算化论文

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1.基层行缺乏既精通业务又精通计算机知识的复合型人才。

部分会计人员计算机基层知识太差，只是疲于应付日常业务，保证账平，不能及时发现计算机运行中的一些问题，不知道怎么保养与维护，对操作中出现故障或其他情况不是束手无策就是盲目处理。这不仅影响正常业务进行，而且造成大量串户、错账的现象。对于电子汇兑这种新兴业务，就要具备高素质的操作人员，这样就不会因为人为地制造错误，双方行之间的反复查询查复，而使客户资金在途时间增长，影响资金结算，甚至给客户造成不必要的损失，影响银行的形象和信誉。为此必须注重专业人员的教育和培训，提高会计人员的思想素质和业务素质，造就一批思想品德过硬，懂业务，操作技术熟练的专门人才。在会计人员的教育和培训上应分层次进行，即程序系统管理层和具体业务操作层。注重各种会计规章制度以及会计知识的教育学习，提高和增强工作意识和思想意识。

2.现行的会计规章制度与计算机应用还不相适应。

会计处理业务手续复杂化，使计算机的优越性不能很好地体现。如一笔现金支票不仅要经过计划审批，盖章，还要经过经办人员审核，常出现计划审批已通过，而由于接柜人员审查印鉴不符，日期填写有误等原因拒付现金，给企业带来一定的麻烦。

3.监控手段手工化与核算手段电子化的不协调。

相比之下，前者的工作量明显要比后者的工作量大。形成这种现象最主要的原因是监控工作还沿用过去的手工化的方式，监控效率低与高效率的会计电算化不匹配，这就迫切需要监控手段电子化，以适应日益发展的高科技需求。

4.现行使用的图章印鉴，核对费力。

延长了办理业务的工作时间，也不精确，而且暴露在很多人的眼下，增加了印鉴伪造的可能性，使会计电算化的准确，快捷，安全等诸多优点没有充分发挥。如果采用密码代替单位预留印鉴，企业预先在银行计算机内预留印鉴密码，用密码，账号等方式计算出密押填写在支付凭证上。这样既可保证企业资金安全，又可缩短银行经办人员审核支票的时间，提高工作效率。

5.建立数据库，逐步采用磁盘记录存档。

目前，电子业务处理后打印形成的账簿，又变成手工管理，从装订，存档，到销毁都表现出原始的管理方法，这既不适应现代化管理的要求，也不利于对过去的数据资料进行审阅和研究。因此，应建立一套会计数据库，把日常工作常用的分户账以及辖属机构的日记表，月计表等资料，按时从业务用机中拷入数据库，并在数据库内对日计表，月计表经行编辑，按日轧计资金头寸，按月比较资金变化情况及运动趋势，进一步管好用活资金，发挥会计的反映和监督作用。但由于数据库对数据信息存储的有限性，要对数据库进行定时转储，使用磁盘记录存档。在日常的档案查阅中，只要找到相应的磁盘，输入计算机既可详细查出所需数据：销毁到期档案经济方便，而且磁盘在抹掉后仍能继续使用，节约了大量的财力和物力。

6.银行在努力改善自身经营环境，强化内部经营管理，提高内部人员素质的同时，还要重视社会力量的支持和配合。

作为现代化传媒的通信线路对银行计算机的正常运营有至关重要的作用。有些基层行常因通信线路问题而延误了顾客的结算时间，使银行声誉受到了某种程度上的影响，在经济利益和社会效益上也出现了损失。因此，银行应与电信部门经常进行沟通，协调关系，使电信部门在线路维护上给予大力支持。

作者：范文萍 单位：山西省勘察设计研究院