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1.管理者认识的局限性手工会计下,财会专业人员作用不言而喻。会计电算化后,只有原始凭证的输入和分析由会计人员直接处理,对账、汇总、调账、会计报表的生成甚至部分财务数据的分析都由计算机自动生成。就管理者而言,财会人员的作用下降,计算机人员作用显得相对重要。因此,一些单位更多地依赖计算机专业人才,忽视会计人员的作用。
2.缺乏高素质的会计人员多数会计人员的计算机知识薄弱,尤其缺乏复合型人才。表现为电算化财会系统分析、设计人员不足,软件的熟练操纵、维护、管理人员不足,既懂会计又懂计算机的复合型人才不足。这也是制约会计电算化发展的原因。
二、会计电算化的发展趋势
(一)什么是会计电算化的发展
从“会计电算化”这个“化”字就体现了一个循序渐进的发展过程,从初级电算化发展到高级电算化需要很长的时间而非一蹴而就。准确把握这个过程应从两方面理解:
1.会计电算化的渐进性:会计电算化的发展包括实现三个方面的转变:从单项应用向综合财务处理转变;财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变;会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。
2.会计电算化的动态性:会计电算化是一个变化、发展和创新的过程,而不是目标。
(二)我国会计电算化发展的方向
1.从单机应用向计算机网络系统发展从单机应用向计算机网络系统发展,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总,为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。
2.从简单核算向以管理为重心的会计信息系统发展核算电算化后,摆在管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价,切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。抓紧开发以管理为重心的会计信息系统而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战。
3.建立管理决策支持系统和专家系统决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。专家系统主要是较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。并通过各不同子系统之间的数据传递,将整个系统连成了一个统一的整体。
三、结语
综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然。网络的迅速发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需要,推进我国的会计电算化向更高层次发展。发达国家的经验证明,谁走在“信息高速公路”的前列,掌握了最新的信息技术,谁就能在国家经济竞争中处于有利地位。
作者:常胜 单位:大同市高级技工学校