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我们都知道财务数据是企业的重要机密,任何人都不可对外泄露,与企业的发展息息相关。在新时代新技术环境下,电子文档的普及的同时,也影响了财务信息安全。目前,我国生产的财务软件还处于初级阶段,只是简单地模仿和加工,产业规模并不完整,不利于财务信息的安全管理。网络信息时代的到来,机会与挑战并存,企业在电子财务方面应更加重视财务信息的安全。
二、如何建立和完善企业会计电算化环境下的内部控制
会计电算化将会是一个趋势,在我国,会计电算化还未得到广泛的实施。经济时代的发展迅速,经济全球化过程加快,为了使得会计电算更加系统化、智能化,对以上阐述的相关问题,可从以下三个方面来完善:
1.正确认识企业会计电算化
首先,企业领导应正确看待会计电算化的重要作用,大力支持会计电算化的相关工作,确保各项工作都能有效实施并正常运行。例如:在企业内部设立主管部门,负责监督会计电算化工作的实施过程;从实际情况出发,针对企业的整体情况,制订适合本企业会计电算化的有效方案等。其次,在会计电算化的实施过程中,不仅要树立正确的目标,还要加强对当前人工会计系统的合理研究。明确各个环节的职责权限,以最划算的制作成本来实现企业效益最大化。加强内部控制管理,在建设现代企业制度的基础上提升电算化科学管理水平。
2.提升财会人员的综合能力
不仅要懂得财会知识,还要懂得基本的电脑运用。企业对于财会人员的岗前培训,必须严格要求财会人员既要熟悉财务管理知识,又要精通计算机技术,只有将两者有效地结合,才能更好地分析和加工财会信息。为了培养出高素质的复合型电算化会计人才,首先,高等院校应积极调整财务管理相关专业的教学结构,在注重传统财务管理知识的同时,要重点教授现代信息技术的相关知识。其次,企业在招聘人才时,重视财会人员在计算机方面的技能,强化计算机维护人员在财会方面的知识。
3.重视财务信息安全管理工作
为了加强会计电算化环境下对财务信息保护工作,首先,要重视人员的职业素质培养,防止商业间谍有机可乘,强调内部的安全防范意识,不得随意向外界泄露相关信息。其次,在经济条件允许的条件下,组织人员开发内部网络平台,设立独立的服务器、规定公共的转换接口、不同的数据间的相互转换,实现本企业信息储存的合理性和内部交流的统一性。
三、结语
综上所述,面对日益激烈市场竞争,哪个企业能够获取更多有效信息并且在此基础上做出反应,他就能确立核心竞争地位。所以企业应根据科学的理论并使用先进的技术来完善会计电算化进程。随着新技术日新月异的发展,会计信息系统也必将发生改革和变化,如何进一步完善网络会计信息系统的内部优化控制,满足经济快速发展的要求,值得我们做进一步研究。
作者:顾园 单位:昆山第二中等专业学校 昆山开放大学