会计电算化普及与推广过程探析

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一、会计电算化普及和推广过程中存在的问题

1、会计电算化未得到企业员工的充分认识。

由于我国会计电算化的引进与应用较晚，加之企业传统会计核算模式的应用已久，会计电算化在我国企业未被充分认识，一些财务人员片面地认为会计电算化只是提高了会计记账的速度，对会计电算化在分析成本差异、进行财务预警等方面的作用尚不了解。同时，一些企业未对财务软件作出理性的选择，未能根据企业自身经营规模、生产经营特点选择符合自身特点的财务软件，造成了财务软件极大的浪费。

2、企业内部会计控制不健全。

会计电算化的运行需要得到企业内部会计控制在安全保护、岗位授权、内部审计等方面的工作支持。但是，我国大部分企业未在企业内部建立健全内部会计控制制度或制定的内部控制制度未得到认真执行，加之部分领导对建立内部会计控制制度的漠视，造成企业会计电算化授权职责不明确、财务数据被人为篡改、计算机受到网络攻击的风险，严重阻碍着我国会计电算化普及与推广的进程。

3、企业缺少必要的会计电算化人才。

会计电算化操作不但需要财经方面的专业知识，而且还需要掌握计算机、网络方面的知识。目前，我国企业财务人员普遍学历偏低，甚至有些财务人员不懂计算机操作，阻碍着我国会计电算化的普及和推广。

二、提高我国企业会计电算化普及率的若干建议

1、树立正确的会计电算化理念。

会计电算化的应用在我国时间尚短，加之传统会计理念没有被完全打破，会计电算化得不到企业足够的认识与理解。企业应由领导牵头，在企业内部宣传会计电算化的作用，并督促企业各个部门及全体员工积极配合财会部门工作，提高会计电算化工作效率。

2、建立健全会计电算化规章制度。

会计电算化工作应该在规范的内部、外部制度下运行。政府、企业应针对不同类型企业制定符合企业自身特点的会计电算化规章制度。一是政府层面应组织财务软件公司、资深会计工作人员、财经院校教授等人员到基层进行调研，制定会计电算化规章制度，规范我国企业会计电算化运行。二是企业内部根据自身经营规模制定企业内部会计电算化制度，以规范电算化岗位责任、电子数据档案管理、机房软硬件维护等行为。

3、进一步规范会计电算化基础工作。

电算化基础工作包括安装财务软件、提供安全可靠的网络运行环境、配备具有计算机专业技能的财务工作人员等内容，同时，企业应建立健全会计内部规章制度及会计电算化运行、保密制度，保证各业务部门积极配合财务部门，为会计电算化运行提供软、硬件支持，创建良好的会计电算化运行氛围，保证财务数据的完好、安全。

4、完善会计电算化内部控制。

可以通过以下几个方面加强对会计电算化内部控制的完善。第一，全员要对会计电算化内部控制的含义进行了解，并对其意义进行分析，只有清楚地了解了内部控制对企业的作用，才能加大全员对内部控制的重视程度，从而建立健全完善的会计电算化内部控制制度。然而制度的建立是重要的方面，其执行的情况也是至关重要的，一些单位虽然建立了会计电算化内控制度，并没得到良好的执行，这样的话也起不到应有的效果。第二，加强对系统应用控制的完善，信息系统应用控制的主要作用是有效地将会计信息系统与会计工作的特殊要求良好地结合在一起，形成一种能够防止、检测以及改正错误、处理舞弊的控制措施和制度。

5、加强对会计人员的综合素质的提高。

会计电算化不同于以往的手工记账，其对操作人员的要求也有所不同。以往手工记账只需要会计人员熟悉会计方面的知识，但如今实施了会计电算化系统就要求会计人员不仅要具备会计方面知识的同时要熟悉计算机方面的知识。单位可以通过以下两个方面加强对会计电算化操作人员的培训：首先，定期组织会计电算化操作人员进行计算机理论方面的培训，熟悉理论知识后再运用到实际实践中去，才能全面掌握会计电算化系统的操作技巧，反复摸索，达到熟练操作的目的。其次，会计电算化操作人员可以通过培训这个平台，分享会计电算化系统的优势，以及操作过程中遇到的问题，使培训收到实效，以保证会计电算化工作的顺利进行。

三、总结

企业会计电算化的发展是一个漫长而艰巨的过程，需要会计人员及企业各方人士通过不断的思考存在的问题找到解决的对策，最大限度的实现会计实务与计算机技术的融合。会计电算化工作任重道远，需要实务工作者和理论工作者的共同努力，以实现两者的最佳结合。

作者：张帆 单位：西山煤电（集团）有限责任公司财务处