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一、如何解决煤炭企业的相关问题
(一)加强专业人才培养
会计电算化是一个复杂的系统,需要专业人员进行操作,因此,人才是必不可少的,煤矿企业要引进并培养优秀的专业人员。首先,煤矿企业可以通过国家政策引进一些复合型人才,不仅是要引进会计电算化的人才,还要引进专业的程序设计师以及软件设计师,以便及时的对会计电算化系统进行专业检测更新等。其次,煤矿企业要加强对企业员工的培训,一方面让原有职工及时更新会计电算化的知识,培养原有职工操作计算机的能力,另一方面是培养新进员工的职业素养,增进新老职工的交流,使新来职工在与原有职工的交流中学习经验。煤矿企业加强对专业人才的培养,在一定程度上给企业提供了保障。
(二)加强企业内部管理
会计电算化必须有一套完整的管理制度,对会计电算化的各个程序进行分类管理,因此,煤矿企业要根据企业的实际情况以及结合会计电算化的特征来制定相关的制度,有序的对企业内部进行管理。煤矿企业在制定相关制度时要考虑对会计人员权限的设置、责任岗位的明确分工等,使会计电算化规范的进行,提高了会计电算化的工作效率。煤矿企业不仅要加强对企业内部的管理,还要加强对财务内部的管理,煤矿企业管理人员要不定期的审查财务信息,对财务信息进行监督管理,发现问题要及时处理,加强对财务内部的监督管理。
(三)企业做好安全防范措施
会计电算化是在互联网上进行操作控制的,信息的安全是一个比较重要的问题,因此,煤矿企业要加强对信息系统的安全防范。首先,煤矿企业要加大对会计电算化设备、专业人员的引进以及对员工培训的资金投资,保证会计电算化的系统得到及时的更新,专业人员的储备以及提高企业员工的综合能力。其次,煤矿企业要加强对企业员工安全意识的培养,定期对企业员工开展安全教育活动等。其次,煤矿企业要加强对会计电算化系统的安全防范工作,在此系统中,统一采用指纹辨认,用户口令等限制软件,将财务计算机与其他计算机分开使用。最后,煤矿企业要对会计电算化系统进行安全加密工作,通过杀毒软件、网络防火墙软件等对财务信息进行安全保护,使之正常运行。
二、结束语
煤矿企业会计电算化是未来煤矿行业发展的主要趋势。煤矿企业要首先解决会计电算化中存在的问题,提高会计电算化的工作效率,才能给煤矿企业带来经济效益,并推动我国的经济发展。
作者:吴琼 单位:大同煤矿集团王村煤业有限责任公司财务科