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1会计电算化对工作实际的影响
信息化时代的到来,使会计工作的电子计算方式的发展,处在有计划的稳定运作中,并得到了进一步的发展和完善,会计电算化对其实践也产生了积极的影响,当出现一些新的问题时,更好的利用它的影响会更好,也将会有更加积极的意义。下面来进一步认识会计电算化的含义及优点和对实践的影响。
(一)电子计算的优点
(1)会计信息存储的电子化与科学化。
(2)快速与精确性。
(3)自动化和集中化。
(4)规范化与标准化。
(二)会计电算化对实践的影响
随着会计电算化的发展,加快了会计工作标准化、制度化、规模化的过程,也加快了会计工作发展的步伐。会计工作的电子计算对实际任务的影响有这些。一、电子计算方式改变了数据和账务的处理方法;二、会计工作的信息分析得到重视;三、要求会计机构的工作人员具有更高的素质;四、会计的内部制度面临改革。
(1)电子计算方式改变了数据和账务的处理方法电子计算方式被承认之后,会计工作的数据处理被分为输入、处理、输出三个环节,我们只需要把正确的数据输进去就可以,电子计算机可以自动解决记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表等大量工作。跟手工相比在准确性上,还是处理速度上都发生了很大的表动,大大的提高了会计信息的及时性、准确性和会计数据处理的集中化、自动化,还有一些复杂的程序也越来越简单。
(2)会计的信息分析得到重视用电子计算机处理会计工作后,从前账簿之间的差错不再存在了,它是自动处理数据的,这样大大减少了人工的干预,大大解放了劳动力。并且在这种情况下,有些内部的程序控制工作是由计算机通过特定的程序进行的,使控制的对象发生改变,从手工控制到组织控制,包括操作系统的控制,输入输出的控制,系统使用的控制等。
(3)要求会计机构的工作人员具有更高的素质实现会计工作的电算化后,其体制发生了非常的变化。一部分会计机构把会计工作分为专业、数据收集、数据处理、系统维护等组别。二部分这种新的分配需要新的人员分工,不仅需要专业会计人才,也需要计算机专业人才,更加需要复合型人才。
(4)会计的内部制度面临改革在信息化时代,社会经济和企业经济效益的提升需要会计信息化的作用。现代化的信息技术能将社会经济记录的井井有条,并且会计信息分类、提炼、再加工也不再是难题。所以会计的电子计算方式的实现,一定会带动会计理论和科学技术的发展,促进会计制度的改革。
2会计的电子计算化需要注意哪些问题
(一)提高对计算机处理会计信息工作的认识
现在很多的企业对会计电算化的认识有很大偏差,他们错误的认为实行会计电算化只是一个形式而已,还有甚者竟把拥有会计电算化技术当成是树立企业形象的手段,以至于有很多单位花钱买了软件却没有真正的使用。我们谈论的会计电算化是把以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中,用电子计算机代替人工完成大量的会计工作。并且对会计本身也是一次质的变革,大大的解放了劳动力,从而提高整个会计业的水平。
(二)重视会计电算化理论研究
一切成功的行动都要有理论做前提,发展会计电算化的理论是提高会计电子计算方式的根本。伴随着它的发展和电子信息系统的升级,一些新的问题和课题将会出现,我们一定要对其深入来研究,寻找新的理论基础,一步一步踏踏实实做好用电子计算机处理会计信息的工作。
(三)做好基础工作是根本
实现会计电算化的主要手段就是计算机,但是绝对不能少计算机和人工的结合。比如,一些操作需要密码程序才能进行,在借贷金额是否平衡的工作中需要效验程序等。这些都需要人来完成。还有工作人员应该注意到计算机的选购、安装、调试设备,并且应该做好计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。以上工作必须做好,要不将有损于会计电算化的整体效益并使不能持续下去。
(四)最大程度上实现会计电算化的安全性
一些企业的财政数据是这个企业的绝对机密,在很大程度上关系着企业的发展,相关机构工作人员需要加强这方面系统的安全,以保证数据的秘密。面对这一问题国家应该制定相关法律,政府主管部门还应该完善相应制度,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
(五)做好电算化会计档案管理工作
为了更加有效地做好电算化会计档案管理工作,必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
3结语
随着社会各行业的不断发展,各行业都需要更高的工作水平。会计电算化毫无质疑是传统会计行业的进步发展,我们要认真对待这一伟大的变革,在不断摸索不断进步的过程中,结合理论知识与实践用到实际工作中。
作者:何婷婷 单位:湖北省巴东县财政局