会计电算化概念及其发展缺陷探析

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一、前言

我国会计电算化工作的出现时间大约在上世纪80年代，发展了20多年之后，现在，我国拥有了规模宏大的国产会计软件市场，管理和财务软件日益实现商品化和通用化，而且应用范围相当广泛，由此产生了很多拥有娴熟技术和丰富知识的复合型人才。会计电算化的广泛应用，说明我国会计核算工作逐步实现现代化，而且使得会计工作向规模化、标准化、制度化的方向发展。在这样的背景下，很多领域都实现了会计电算化，尤其是会计领域，由于运用了该技术，处理会计信息的速度变得相当快。除此以外，一些会计的相关理论和实务都受到了会计电算化的影响．人们越来越重视会计实践的质量控制与影响内容。在这样的发展性现状中，会计电算化的发展陷入了一定的误区，越来越多的会计从业人员难以充分把握电算化的使用原则，导致会计电算化的发展受到阻碍。想要充分改变会计电算化发展的现状，就需要从现有的电算化发展误区上入手，全面整改。

二、会计电算化的内容

会计电算化具有革命性的意义，而且影响着会计工作的所有领域。会计电算化的大力开展，使会计工作趋于规范化，会计工作质量大大提升；会计人员的劳动强度迅速降低，具有高效性，使会计的职能全面发挥出来，为会计工作实现现代化夯实了基础。以发展历程为依据，可以将会计电算化的类型划分成如下几种：多项业务电算化。用计算机处理两项甚至多项会计业务。单项业务电算化。具体含义是用计算机仅仅处理一项会计业务。会计业务电算化。用计算机处理涉及到财务会计和管理会计的所有会计业务。管理系统电算化。用计算机处理全部的会计数据以及相关的管理业务。财务会计业务电算化。用计算机处理所有的财务会计业务。

三、会计电算化的特点

会计电算化的特点很多，除了通常人们谈到的那些，还有适应性强、计算精度高、运算速度快、有“记忆”和逻辑判断能力、自动化程度高、存储量大的特点，比起手工会计来，它还有以下特点：第一，集中化与自动化。在进行会计电算化时，大多数是由计算机自动按程序运行的，只有少部分是人工录入的，尤其是处理会计信息的时候，通常情况下，自动化程度高，集中处理，人工干预少。因为计算机数据具有共享性，所以不需要重复记录数据。第二，及时性与准确性。因为电子计算机存储数据的时间很长，而且数据量大，可以集中高效地运算和处理数据，不但不用手工操作，而且提供的信息相当精细和准确。第三，标准化和规范化。因为处理会计信息时，多数是计算机自动按程序运行的，很少有人工干预。

四、会计电算化发展存在的缺陷

在我国当前电算化发展中，对于专业知识的欠缺导致了会计工作受到一定的限制，专业人员的技术水平令我国会计专业的发展走入了一定的误区，直接影响了会计工作质量。想要全面完善当前会计专业所存在的问题，就需要从现实情况入手简要分析当前会计电算化的重大缺陷，从多个角度分析问题产生的原因。

（一）会计人员计算机知识欠缺

以前的手工会计核算对员工所作出的知识与理论要求，显然已经不能适应当今社会会计电算化的需求。而目前我国多数企业中财务人员知识单一，许多人虽然拥有过硬的财务知识但对计算机知识欠缺，因此，无法满足会计电算化对操作者的要求。这种复合型人才的欠缺使企业招聘时难以招入此类人才，很大程度上阻碍了会计电算化的普及和发展。

（二）管理者重视不够，管理制度缺失

由于有些工作人员仍然保留着过去的工作习惯与思路，导致他们的行为与认识受到局限，简单的认为“算盘”和“账本”依旧可以横行财务会计部门。另一些人员以为财务会计电算化就是财务部门的责任，与自己无关，致使各个业务部门之间的默契配合度较小，不能很好的合作。上述这些片面的认识不仅给会计电算化工作带去了很大的麻烦，还威胁了会计电算化的普及。在工作过程中，一定要认真总结会计核算与管理的方法，并能够为自身所用，同时要完善相关体系制度，来保证会计电算化能够平稳运行。

（三）财务人员分工模糊，没有严格的权限制度

会计电算化实施后，计算机就会代替了以往那些落后的会计工作方法，例如就拿总账和明细账来说，它们都是通过计算机审核后的会计凭证自动登记和整理的，避免了繁琐的手工核算工作。

（四）会计软件本身存在局限性

大部分会计电算化软件多偏向于核算轻管理。会计电算化不仅解救了从事财会核算的工作人员，重要的是还把最好的精力用在了管理的增强上面。可是我国多数企业却不重视管理，总是运用会计软件进行核算公司的总账、工资、固定资产和报表等相关内容，导致软件开发商也随之变得单一、简化，所提供的产品作用较小，这样就会在一定程度上制约会计电算化的管理功能的运用。

作者：杨丽红 刘计华 单位：江西工业工程职业技术学院