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一、新形势下的会计电算化
企业信息管理的核心是企业资源计划,会计电算化与企业信息管理系统相融合,改变了传统的单一信息生成和传递结构,进一步加强了财务职能与企业各环节的密切联系,使企业的信息资源达到最佳配置。
二、企业会计电算化向信息化发展的可行性条件
1.会计信息化是企业未来发展的选择
企业无论是从事哪种经营活动,都需要会计加以把关,但是随着市场经济的发展进步,任何一家企业都不可能给一直延用电算化模式,这种模式已经无法达到需求者的要求。会计电算化主要的功能是为企业财务部门录入会计信息提供凭证,换句话说,会计电算化的服务对象是财务部门,主要是为财务部门内部使用,其他部门无法也无权进行应用。会计信息化的实现,企业所需要的数据可以从外部获得,其服务对象有很多,不仅有财务部门,还有管理部门以及决策部门,而且会计信息化之后,可以防止出现身份盗用的情况,这对降低财务风险具有积极的作用。企业为了能够尽早的实现自己的战略目标,需要对财务部门进行改革,而会计电算化方式的改革是其中一个非常重要的内容,这对企业整体实现信息化管理也有重要意义。
2.企业会计所要达到的终极目标就是信息化
企业会计实现电算化之后,可以对数据进行大批量的处理,这对早期的会计工作就是一种革新,但是这并不是企业发展的终极目标,企业会计发展的终极目标应该是信息化,在信息化时代,各种技术的发展,为这一目标的实现奠定了技术支持。现如今,企业需要信息共享,但是会计电算化却不具备这种功能,而信息化的最大优势就是可以实现会计信息的共享,所以说,会计信息化应是企业发展到一定阶段的产物。
三、会计电算化向会计信息化发展的对策
信息化时代的带来,使得各行各业都发生了翻天覆地的变化,会计行业就是其中之一,目前我国会计行业主要是处于电算化时代,但是随着信息技术的发展,会计电算化已经逐渐的向信息化转变,为了能够尽快的实现转变,笔者建议应从以下几点入手:
1.培养员工会计信息化的意识
会计电算化与会计信息化具有很大的差异,这种差异越来越引起了企业高层人员的重视,因为企业决策观念已经发生了转变,这使得会计信息化获得很多企业内部人员的支持。但是员工主要从事基层工作,对会计信息化并不了解,企业要想顺利的实现会计信息化的过渡,必须培养员工会计信息化的意识,这样在过渡期间就不会产生过多的阻力。当员工有这样的意识之后,企业内部控制管理水平会有显著的提高,企业高层也会逐渐的转变管理经营理念,这一良性循环,会促进企业发展。
2.注重整体的协调统一
企业会计电算化现已经进入到了改革阶段,但是在改革期间通常会出现单一体制改革的情况,也就是说,只有会计部门进行了信息化改革,而其他部门则继续延用传统的模式,这使得会计部门与其他部门难以进行协调沟通,另外,改革期间,管理人员通常会完全的否定传统的模式,这使得会计信息化管理模式难以与传统的电算化模式进行融合,导致会计信息系统难以正常运转,自然也就没有实现预期效果。为此,企业经营者应该注重整体的协调统一,信息化技术可以首先在会计部门应用,但是其他部门也应该应用,便于企业整体协调发展,而且会计电算化模式也有很多的优势,经营者不能完全的否定,只有将两者有效结合,逐渐进行过度,这对企业的消极影响才会降低。
3.引进、培养高水平员工
员工的信息化水平直接影响着企业会计电算化是否能够成功的过渡到信息化,因此说,企业必须要引进以及培育高水平人才。会计信息化对会计从业者的要求非常高,会计人员需要掌握各方面的综合技术,而不是某一方面,只有复合型人才能够适应企业发展。企业经营者需要站在自身经营发展的角度来引进以及培养员工,注重对员工进行会计实践以及信息化技术的培养。只有强有力的人才基础,企业会计信息化的实现才不会成为泡影。有些企业因为对会计信息化不甚了解,在培训员工方面可能也会存在误差,这是引进专业性人才的重要原因,这些人才具有丰富的经验,也可以从事培训员工的工作,对企业会计信息化的安全过渡大有作用。
四、结语
综上所述,可知对会计电算化向会计信息化发展进行研究十分必要,因为这是企业会计发展的必然选择,会计电算化的服务对象过于单一,而且属于企业内部管理,但是企业会计信息化则不同,不仅服务对象很多,还能够在企业外部获得企业发展信息,利于企业经营者做出更加正确的决定。
作者:申丽 单位:黑龙江第三测绘工程院