制造业会计电算化风险防范

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制造业作为我国第二产业发展的代表，在其发展的过程中受到了全社会的关注，尤其是在会计电算化来临的时代，制造业凭借自身的特点在开展会计电算化工作的同时有着诸多风险，这严重阻碍了会计电算化的总体发展趋势，更加不利于制造业的发展。因此，本文在实践调查研究的基础上，针对制造业的会计电算化风险做了全面的分析，并研究了制造企业会计电算化风险预防的必要性，根据风险的存在提出了一些必要的安全措施，确保制造业会计电算化的顺利进行。

一、制造业企业会计电算化风险防范的必要性

制造业的发展离不开一个运行良好的会计体系，尤其在这个经济快速发展，高效利用信息的时代。我国会计电算化不断的普及以及深入使得制造企业的财务状况、运营状况可以清楚的运行，有助于制造企业的盈利和改造，从宏观上讲，对我们国家的制造企业未来的发展起到了很好的推动作用。所以，在制造业发展的过程中，企业要坚持会计电算化的不断融入，更要不断的加强会计风险的防范，并研究出相应的应对之策。此外，我们的会计工作者还要针对制造业进行会计核算管理的强化以及深入，并不断的完善会计核算的制度，充分利用会计核算对企业各个经济方面的管理以达到制造业资金利用的最大值，这样才可以使得企业财务管理的最终期望价值的完好实现。另外，在会计的核算以及电算化的进行中制造业企业会面临多种多样的问题。由于制造业投入的资金量较大，所以资金管理以及核算工作相对复杂，此时会计电算化的导入会使企业运营效率提高，相关会计信息更加明确。因此，制造业如果想要很好的发展就需要在会计核算过程中应用电算化，但是这个过程中又会面临诸多的风险，这就需要我们去深入的研究，这样看来，针对于制造业，对其进行会计电算化的风险研究以及风险预防有着重要的意义以及必要性。详细分析主要有以下几个细节方面。

1.可以有效的保证制造业企业会计信息的可靠性以及真实性

制造业企业的财会信息是否真实以及可靠和企业财会信息质量有着莫大的关系，决定着会计信息质量的好坏同时也和制造业的管理人员和相关者的利益有着千丝万缕的联系。制造业不同于服务行业，在会计电算化的进程中借助会计电算化的方便之处，可以使得制造业企业的财会管理很好的进行，但是因为应用了电算化，也会存在着相应的风险以及阻力。比如存在制造业企业的相应管理人员对数据的篡改风险。改变了之后可能存在没有痕迹的情形发生。所以我们就要采取相应的措施来减少会计电算化对制造业会计的风险，才能保证制造业企业会计工作的良好进行。总而言之，我们的制造业企业的会计工作者有必要对会计电算化风险进行相关的研究，这样才可以为制造业企业的长远发展带来先进的，新鲜的，及时有效的信息。

2.可以很好的确保制造业企业财产的完整性以及安全性

制造业涉及的资金数量众多，另外，企业只有在财产的安全性以及完整性上进行保障才能很好的进行诸多投资以及生产，制造业也是不例外的。但是要想很好的保证制造业企业财产的安全性以及完整性就要有着完善的监督和排查机制。这就要很好的行使制造业企业的监督职能，并通过内部制度的监督以及完善来达到财产的安全完整。但是，我们在企业实施电算化进程中随着计算机基础的应用。会计工作中电脑病毒就会随之而来。这就使得我们的财产信息泄漏或者丢失，从而导致了企业的财产安全得不到很好的保障。在这种情况下，我们的会计工作者必须想出对策，来战胜制造业企业会计电算化进程中财务信息泄漏、丢失的风险。并对这些风险的产生以及运行原因进行深入的研究以及分析，这样才能保证制造业全面的发展。

3.可以有效的促进制造业企业财务活动的合法性

不论是农业，服务业还是制造业，我们的企业只有在遵纪守法的基础上才能很好地进行各项工作以及活动，诸多相关工作才能公平的顺利进行。所以我们就要不断规范工作流程，使我们的制造业企业的相关活动都在法律的框架之中。但是，自从制造业企业中会计电算化普及之后，很多相关的法律法规还处于建设时期，单纯的依靠企业内部的规章制度的管理是不可行的，所以我们的电算化法制制度还需要不断的完整化，这样才可以推动我们国家制造业企业的不断发展以及长远利益的实现。

4.是不断适应制造业企业自身发展的需要

制造业会计电算化有着自身的特征以及特性。第一，研发周期长，因为制造业企业属于大规模机器生产的行业，前期的投入较多，前期的开发周期比较长这就使得我们的企业对于开发阶段的支出由于已经确认该成果会产生收益，因此这一阶段的支出应该费用化，即在会计处理上计入当期损益。这些都会体现在会计电算化紧张的过程中。第二，存货周期比较短，这就是制造业比较显著的特点，这就使得会计工作运行的较快，电算化过程比较深入。基于以上两点，我们知道制造业企业的会计电算化是由于其自身的特征性所决定的，这就需要我们管理者在电算化的过程中要十分注重风险的防范，才能使得我们的企业进行可持续的长远发展。

二、我国制造业企业会计电算化存在的风险

我国的制造业企业在运行会计电算化的进程时，由于相关工具的介入，也就是电子计算机本身及其软件的使用给会计信息的安全带来了不可预知的风险性，详细的说，主要体现在以下几个方面。

1.选购会计电算化软件过程中的风险

在我们国家，企业的电算化是通过会计软件的购买并通过电子计算机技术所实现的。由于我国企业的会计电算化应用起步较晚，发展还处于初级阶段，并不是很成熟，所以没有完善的法律法规以及条文的明确规定。这样的宏观环境给我们的影响就是很多劣质的会计软件被企业所应用，尤其是小型的制造业企业就会在会计电算化的应用中受阻。又因为没有很好的质量保障，所以很多制造业企业在购买软件的时候存在很多困难。笔者根据实际考察经验举出一个比较实际的例子：上海华夏机车制造是一个小型的制造型企业，该企业存货成本管理的基本程序包括采购、验收、调拨、领用、发出、退料、保管、盘点、处置、生产、设计、销售等环节。这些环节的财务管理都是通过相应的会计工作进行。在会计电算化的进程中，该企业选购了一种小型制造业会计管理软件，但是在运行的过程中出现了质量问题，使得存货基本程序一片混乱，导致企业受到了诸多损失。

2.在会计电算化软件开发和设计中存在的风险

因为制造业企业在电算化的发展中还是比较初级以及智能的，很多软件的设计以及开发并没有专业的人员，所以在使用的过程中很多细节的计算方式以及结算方式并没有经过仔细的考虑。这就导致了电算化实际数值或者状况和实际工作中的状况有明显的不符合。这就给我们的制造业企业的电算化风险带来了可乘之机，提高了会计电算化的风险。

3.在电算化操作中财会人员操作不规范形成相关风险

制造业企业比较重视的是产品的研发和机械的制造等，很多时候在会计工作上没有足够的重视，一些会计工作人员以及从业者的专业技术，尤其是会计应用技术不是很过关，实际操作上也不是很好，对于会计电算化的软件操作以及计算机的熟练掌握也是有着问题的，这就导致了对于一些棘手的问题没有进行很好的处理。制造业企业很难将计算机知识和财会相关知识很好地融合在一起。因此，由于一些违规操作，就会产生很多不必要的错误以及潜在的风险，这就导致了我们的制造业企业的会计工作不会很好的进行下去，不利于制造业企业的长远发展和会计电算化的运行。

4.制造业企业会计电算化管理规范不完善造成的风险

我国的制造业企业在会计电算化的运行过程中，如果要想实现企业现代化，就要使得我们的企业不断的在原有的基础上进行内部管理和企业制度的完善。针对于制造业企业的实际制造情况，需要完善企业的管理。因为在研究中表明，我们国家的制造业企业很大程度上没有很好的进行内部管理，没有给予会计电算化发展足够的环境以及空间。这就使得一些违规操作存在，严重的会导致企业财产的损失。又因为有了电算化之后，制造业的会计电算化都是在成本和利益之间的大宗运算并且涉及到的工人比较多，如果不加以管理就会产生风险。因为会计电算化的修改是毫无痕迹的，这就导致了风险的增多，这就要求企业在内部管理上下功夫才能很好的进行风险的防范。

5.制造业企业不可预测和不可控制的风险

一般来说，我们的不可预料以及不可以控制的风险在我们的制造业企业的电算化过程中是存在的。比如说不正常的程序操作以及偶然断电引发的故障，数据存储的磁盘遭到破坏以及计算机病毒的侵害，黑客的恶意攻击，这些都会使得会计电算化无法有效进行，并产生一定的风险。严重的话，会破坏整个制造业企业的相关生产环节，最终导致公司被清算出局。

三、制造业企业会计电算化风险的防范

1.不断加强会计电算化软件的选购过程中的管理方式

针对之前的风险存在原因，我们的制造业企业在会计电算化的过程中要注重软件的选择。主要来说，在购买的时候应该做好一些前期的统计工作包括选购计算机设备的数量、类型、放置地点等，与供应商签订正式合同，明确规定双方的权责，这样有利于我们之后使用过程中遇到相关问题得以解决。另外，我们的企业还要购买经过财政部门审核通过的会计电算化软件，最好能够找到专人讲解或者有着细致的说明指导相关人员如何进行操作。最后，我们要注意在购买相关软件的时候，要将其设置为未经授权，操作人员无法删除、修改数据，这样就可以很好的防范了软件被修改的风险。做到了很好的风险防范。

2.加强会计电算化软件的开发和设计管理

笔者认为制造业企业应该在研发电算化软件的前期要做好相关的实地考察以及研究，这样才有利于我们对软件的开发有很好的准备，使得软件使用中的出错率大大的降低。另外，在软件投入使用的过程中要经过一些权威部门以及权威标准的验证，这样才能使得我们的软件安全性以及权威性有很好的保证；最后，在软件运行的过程中要注重查缺补漏，时时刻刻观察问题的产生，不可以马虎大意，要找专业的人员进行维修，这样才可以将会计电算化很好的进行下去。

3.制造业企业应加强会计电算化操作的规范化管理

对于制造业企业来说，由于自身资金以及人员多的特点，所以在会计电算化进行的过程中应该不断的加强会计电算化操作的规范化管理。首先，要做的就是针对会计工作人员做一些专业的会计电算化培训以及道德教育的培训。这个培训不是一次性的，应该定期举行。其次，要严格划分会计电算化软件操作权限，对不同岗位的财会人员应合理授权，比如，出纳以及计算机维护人员禁止从事数据录入修改工作;而记账人员只能录入数据而不能对其录入数据进行审核，审核有专门的审核人员。这些规范化的相关措施是会计电算化能够很好实施的关键所在。

4.制定有效的会计电算化管理规范以及完善的内部控制制度

不论我们的会计工作如何改革，在制造业企业的会计电算化的进程中，都要很好的进行企业内部管理以及控制，这样才能为我们更好的发展企业电算化做好坚强的后盾。一般来说，针对前述企业会计电算化管理规范有效性差以及内部控制制度薄弱的情况，企业应建立健全内部控制制度，明确各个财会人员的责任，保证财会信息的真实性和可靠性;建立健全岗位分工责任制，规范财会操作程序，规定基本财会岗位人员与会计电算化岗位人员之间不得兼任，而且开发维护人员不能兼任财会人员这些都是必要的，这样才能很好的进行风险的防范。最后，我们的制造业企业在电算化的进程中，针对自身的财务庞大以及复杂性的特点可以不断的进行电算化的相关规范，这样可以为我们的电算化工作做一些帮助，更大程度上进行风险的防范。

5.强化制造业企业会计电算化认识

我国的制造业企业不应一味的重视企业生产以及利益的制造，要更多的重视会计电算化产生的风险，在企业内部，管理层以及员工上下都要进行会计电算化风险的理念的深刻认识，不仅应重视计算机自身所产生的风险，还应关注人为导致的风险。我们还要做到有预先的防范性意识，做好充分的准备，如果电算化的过程中出现了风险，应该很好的应对。这些都需要我们企业及时的做好风险防范意识的宣传。

四、总结

本文针对我国制造业企业的特征以及特点对企业引入会计电算化过程中防范风险的必要性进行了分析，并对将要出现的相应风险以及如何进行风险防范进行了相关研究。指出制造业在应用会计电算化时，相关软件的选择、软件操作的规范化管理以及加强会计电算化认识等方面的重要性。

作者：朴庆超 单位：渤海大学管理学院