我国会计电算化现状思考

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摘要：受多种因素的制约，我国会计电算化发展缓慢，我国会计电算化的普及程度并不是很高。面对我国会计电算化存在的问题，我们采取相应的解决措施，一是加深我国会计电算化的普及程度；二是培训适合的人才，提高会计人员的索质；三是杜绝安全隐患；解决软件的不效容问题等。

关键词：会计电算化；发展现状；问题与措施

会计电算化是知识经济和信息技术下的产物，由于会计电算化在解放劳动力，提高单位工作效率，节省单位.人力物力和财力方而有着重要的作用，而且实施会计电算化工作加强了信息流通，成本核算的时间也大大缩短了，促进会计工作的规范化，并促进了会计人员的素质和知识结构的提高，提高整个会计工作水平并大幅度增加企业的经济效益。因此对我国经济发展有十分重大的帮助。

一、会计电算化现阶段的状况

我国的会计电算化实施的时间较晚，开始于20世纪70年代末、80年代初，经过20多年的发展，我国的会计电算化事业取得了可喜的成就，发展了品牌的商品化财务会计软件，日前中国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个。在实际操作中，自20世纪70年代末我国开始开展会计电算化工作后，据财政部调杳，开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右，在地区、部门和行业之间发展很不平衡，会计电算化在有的地区和部门已达50%以上，例如在上海、北京等发达城市，会计电算化的普及率已达70%以上艺。可有的地区、部门才刚刚起步。大型企业基.本上已全部实现电算化，而中小型企业开展电算化工作非常缓慢。中国原来的会计工作基本处于几手和半手工的状态，会计人员绝大部分时间和精力都被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。而对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。从表而上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。在经济管理中发挥重要作用。会计电算化发展到今大，已不再是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正在朝企业资源计划管理系统(ERP)方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统，带来的影响之深之大更是难以估量的。

二、会计电算化现阶段存在的问题

1.普及程度不高。我国开始实施会计电算化至今已20多年，普及程度一直不高，本人认为原因有以下两点：首先，我国的会计电算化起步时间较晚，其重要性还未得到充分的认识。现阶段，多数单位只是把会计电算化认为是单纯的代替手工核算，以此减轻会计工作人员的负担，从而提高核算效率，却忽略了会计电算化其实是顺应时展而产生的，是实现管理现代化的必要条件之一。其次，单位领导不够重视，支持的力度不够。现在有些单位的领导者认为完成会计工作需要的只是算盘和账本，而有些就算是实施了会计电算化的单位，其支持力度还是远远不能够满足的，不重视软件的更新和硬件的投入，也不重视人员的培训。

2.会计人员的素质偏低。首先表现在会计人员的知识不全而。这方而主要集中表现在两个方而：老一代会计人员精通会计业务，对会计工作有着极其丰富的经验，但是却对计算机技术了解有限，不能熟练掌握；新一代的会计人员则正好相反，他们可以熟练掌握计算机技术，但是对会计工作缺乏经验，不能熟练的完成会计工作。其次就是计算机培训教材老化。现代社会的计算机技术飞速发展，刻一算机软件业发生了质的变化，公司一是培训用的刻一算机教材却不适合用来于齐训。而各地的会计电算化培训却过于几形式主义，不讲究实效，内容针对性差，常常收不到预期的效果，而且较高的收费挫伤了会计人员学习会计电算化知识的积极性。

3.存在安全隐患问题。随着网络的飞速发展，会计电算化工作中存在的安全问题越来越引人注日，如：第一，网络安全问题突出。随着现代计算机网络技术的高速发展，计算机网络的安全越来越引人关注，个人认为其中最引人关注的是来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的不法入侵和蓄意破坏，当中最为严重的就是“黑客”的计算机犯罪。计算机病毒也是不可忽视的其中之一，它也正以惊人的速度在蔓延，威胁着计算机系统的安全。第二，“无纸化”的风险。在手工会计环境下，企业的经济业务都会记录在纸张上的，数据是否被修改，都是会很容易可以识别出的;但是在会计电算化中，数据被直接的记录在磁盘或是光盘上，对数据的修改可以不留痕迹，这种数据的存储方式可能带来更多地风险。第三，数据安全保密工作做得不好。财务上的数据是企业的绝对秘密，不过现如今的软件开发商都只是在研究如何完善会计软件功能，很少有人认真研究数据的保密工作。例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料无任何加密防范措施，该公司的损失远远超出了计算机本.身的价值。而有一些软件具有加密功能，但它的加密功能却不能真正起到对数据的保密。

4.会计软件缺乏兼容问题。第一，会计信息共享性差。在企业内部，各部门用不同的软件进行各自的管理活动，从而导致财务部门与其它部门信息交流缓慢，不能及时更新和共享各种数据，造成人力和财力的极大浪费，更严重的是增加了数据的差错率，降低了会计信息的实效性。第二，会计软件的使用标准等方而较混乱。由于财务软件的开发米能实行统一的标准，使得会计电算化所用的财务软件比较混乱，即使是同行业的不同单位使用的软件都不会一样。而不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。第三，会计软件的通用性弱，集成化程度不高。财务软件厂商对行业和单位的核算特点考虑不清楚，没有针对不同类型与规模的用户制定满足他们特点的软件，令到不少单位仍然需要做大部分的辅助工作，缺乏实用性，而且无法进行数据的交换、信息的共享和管理的控制，难以形成整个企业管理信息系统。

三、提升会计电算化的措施

1.加快电算化的普及速度。首先，更新认识，转变观念。在会计电算化过程中，要认真开展会计电算化工作，并明确其意义，树立以财会人员为核心的人本主义思想。具体而言就是强调人的作用，尤其是财会人员的作用，以此牢固树立人是会计电算化的决定性因素这个观点。其次，大力宣传会计电算化，加大支持力度。要使单位领导转变观念，就要大力宣传会计电算化的作用和意义，营造一个良好的氛围，让他们知道会计电算化刊以最大限度地提高单位经济效益。另外还要增强单位领导的现代化意识，使其可以在硬件和软件的更新，人员的培训方而加大支持力度，满足会计电算化的发展需求。

2.积极培训会计电算化需要的人才。推动会计电算化发展的其中一个原因是培训会计电算化所需要的人才，因此本人认为可以采取如下措施：首先，培养复合型的会计人才。为了适应会计电算化发展的需求，财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。因此，在会计电算化进程中，应培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。其次，降低培训的成本。会计电算化的主要问题之一是人才问题，因此对会计人员进行培训是实施电算化的必要步骤之一。而降低培训成本可以吸引更多的会计人员参与培训，对会计电算化人才的培养力度被大大增强，会计人员的专业素质也被大大提高。

3.积极采取措施杜绝安全隐患问题。随着网络的发展，本人认为可以采取以卜措施，以杜绝存在的安全隐患问题:第一，增强网络安全防范能力。网络会计在实现会计信息资源的共享的同时也将自身暴露于气风险之中。为了提高网络的安全防范能力，应主动采取措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。第二，杜绝由“无纸化”产生的风险。针对“无纸化”风险产生的原因，本人认为应该加强磁介质载体档案的管理。实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并且逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。第三，加强数据的保密与保护。在进入系统时增加一些保护措施，如用户口令、声音监测、于旨纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，以此保护数据。还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施，制定专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

4.解决会计软件不兼容问题。第一，增加会计信息的共享性。本人认为要增加会计信息与其它部门的信息联系，使用同样的会计软件是必不一可少的，这样可以避免因为交流缓慢而造成的浪费。我们还可以加大软件的开发力度，研究开发出适合本公司业务特点的软件，满足自身要求。第二，建立一个统一标准的会计软件协议。此协议可以规定使用会计软件时相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再作处理，这样可降低对操作员的装求，也刊一使不同系统实现势据共事。第三，会计软件应逐步向管理方向过渡，形成企业管理的核心部分。加快开发管理会计软件的步伐，使之与财务软件.触为一体，全而实现会计电算化，从而引起会计电算化有核算模式转变为管理模式。促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

参考文献：

[1]张宝明.我国会计电算化发展中的问题及对策[J].商业经济.2010(08)．

[2]管晓光.关于加快我国会计电算化发展问题的几点思考[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2010(07).

[3]崔卫平.浅析我国会计电算化的发展现状及趋势[J].财经界(学术版).2010(05).

作者：辛鑫 单位：永泰控股集团有限公司