企业审计下会计电算化的影响

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摘要：在科学技术不断进步的今天，由于电子信息技术的发展和国际互联网技术的普及应用，我国企业中的会计核算制度逐渐采用了会计电算化的基本模式。会计电算化的发展可以在一定程度上为企业的财务信息处理提供更专业、更有效的服务,同时也对企业审计工作产生了多方面的影响。本文着重于分析会计电算化对企业审计工作的影响并提出会计电算化模式下审计工作的基本对策。

关键词：会计电算化；企业审计；影响；发展

随着经济全球化的深入和科学技术的不断进步，电子信息技术的发展模式已经逐渐融入到了人们生活中的各个角落，会计电算化的技术应用已经成为会计行业的必然发展趋势。对于现代企业的发展现状而言，会计电算化的技术应用实现了企业会计数据处理自动化，建立了方便高效的会计信息系统，甚至部分企业建立了以会计信息系统为基础的企业资源管理系统（ERP），实现了企业管理的信息化。因此，会计电算化的不断深入应用改变了传统的手工模式，使企业财务信息处理更专业、更有效，为企业发展带来新的动力，但是，会计电算化的深入应用又对传统的审计工作带来新的风险与挑战，提出更高的要求。要想加强审计监督，优化企业会计核算制度，充分审查经济业务行为真实、合法、效益性，就应当建立健全的会计电算化条件下的审计技术、手段、方法，促进企业审计人员信息化审计能力的提升，实现审计信息技术在会计电算化时代的全面发展。

一、会计电算化的基本概述

会计电算化主要是指，通过电子信息技术的应用在一定程度上实现科学化的会计信息处理模式。这种模式的建立是基于网络化的信息系统，在运用的过程中可以为会计信息的数据处理建立一种全新的系统性的发展模式。通过会计电算化信息系统的处理可以大大提高企业会计信息处理的效率，从而为相关用户提供更为准确、更为专业、更加便捷的财务信息服务。因此，对于会计电算化的信息处理模式可以简单的归结为以下三大特点：一是在会计电算化技术的应用过程中可以实现会计信息的电子数据统一处理，改变了传统的手工数据处理模式，通过这种技术的应用在一定程度上提高了会计数据处理的准确性；二是可以为会计信息的查询提供更为便利性的服务，传统的手工记账模式下会计数据查询、收集颇为耗时，而在会计电算化技术的应用过程中可以大大降低查询人员的工作量，缩短了数据查阅的时间，而且也保证了数据收集的准确性；三是可以实现数据内部控制的系统化，改变过去会计业务处理过程中会计信息人为分割的局面。因此，通过会计电算化的技术应用可以确保会计数据处理的统一高效性，在一定程度上提高了企业中会计电算化人员的工作效率，为企业中的会计核算制度提供了充分的保障。

二、会计电算化工作对审计工作的影响

1.对审计工作中相关线索的影响。在传统会计的核算过程中，对于原始凭证、会计报表等信息的处理都是以纸质的形式进行，而且在信息的获取过程中也是通过其中的纸质材料进行收集，从而在每一步的会计业务及经济业务流程中都留下了较为可靠的纸质线索，审计人员通过这些线索采用顺查、逆差、详查或抽查等多种审计方法，深入核实审计疑点，可以落实审计问题。然而在会计电算化的处理条件下，实现了信息的电子化、虚拟化，会计数据通过信息系统自动处理，会计信息存储通过专门的电子信息存储材料或者网络，大大降低了纸质材料的使用，同时也使传统审计赖以实施的审计线索减少甚至消失。由于信息化技术的深入发展，传统的审计人员很难弄清会计信息系统的数据处理和存储过程，从而在一定程度上加大了审计工作的难度，导致相关的审计工作无法满足其要求。因此，在信息化逐渐发展的今天，传统的审计查账模式已经很难适应会计电算化的发展的需要。

2.对审计工作中相关内容的影响。在传统的手工会计信息的处理过程中，审计工作主要是通过对原始凭证、明细账目以及会计报表等信息的深入分析，一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和函证等方法人工实现。而在会计电算化条件下，大量的会计数据信息通过电子计算机处理，虽然在一定程度上提高了会计处理的效率和准确性，但同时也带来新的审计风险，扩大了审计内容的范围。会计信息化、网络化条件下数据的共享性和开放性，数据被非法窃取、篡改、删除、覆盖的可能性大大增加，数据保存的安全性面临巨大挑战。对会计电算化的审计，其相关内容不仅包括对原始数据的传统内容审计，还应当包括对会计信息系统本身进行审计，以核实信息系统的真实合法性、安全性、数据处理流程的科学性和数据质量。如果信息系统被嵌入非法的舞弊程序，就会为企业造成巨大风险隐患，因此对会计信息系统审计的时候还要着重关注数据处理结果的正确性。

3.会计电算化为审计工作带来的相关风险。由于在企业的发展过程中会计电算化的广泛应用，在一定程度上为相关的审计工作带来了风险，其中的风险主要包括系统控制风险、软件系统风险以及人员操作风险等。系统风险主要是指会计电算化的内部控制方面存在着风险，从而在系统应用的过程中导致相关的统计数据出现异常的现象。软件风险主要是指计算机系统中软件的本身存在着一定的风险因素，如果在审计的过程中，相关的审计软件没有跟上时代的发展，会导致在数据收集的过程中出现信息提取缓慢、操作困难等现象，从而增加了相关的审计工作的难度，使得审计工作量大大增加。

三、会计电算化模式下审计工作的基本对策

1.建立健全的审计法律法规，强化相关标准。就我国现阶段企业审计的发展现状而言，会计电算化带来的深刻影响尚未完全适应，新的审计技术、内容、方法、手段并未完全建立，急需进一步加强理论研究和实践，强化审计质量控制，积极构建适应现代电子信息技术发展的信息化审计体系。随着传统的会计信息纸处理模式转变为信息化的电子数据处理模式，这种转换过程必定会减少可见的审计线索，加速相关审计证据的消逝，在一定程度上为企业审计工作带来了风险。所以，在会计电算化模式下企业审计工作过程中，要求积极引进先进的审计技术，探索增加适应新条件的审计规范，为会计信息系统本身审计建立新的审计标准和准则，制定科学化的审计工作方案，从而使会计电算化模式下的企业审计工作可以做到有章可循。

2.加强会计电算化流程的管理和控制，明确相关责任。在会计电算化模式下企业审计人员应当积极帮助建立会计电算化的相关内部控制制度，构造一套适应会计行业发展和企业发展需要的内部控制流程，加强事前和事中的管理和控制，防患于未然。首先会计信息系统的建立和使用应当考虑审计工作的需要，尽量满足全过程审计监督对会计数据实时提取的要求，明确审计部门对会计信息数据合法正确性实时审查的职责和权限。二是会计信息系统的建立应当预先考虑审计软件数据接口，使得会计信息数据能够符合标准化输出要求，顺利实现数据在审计软件中的转换。三是针对会计电算化系统固有风险，明确相关人员岗位职责，坚持不相容岗位相关分离，建立科学规范业务流程。四是加强对会计信息数据存储和电子档案的管理控制，确保电子档案的安全完整。

3.充分利用计算机辅助审计技术，加强人才培养。在企业会计电算化模式下，审计工作要注重加强对专业人才的培养，尤其注重审计对会计信息系统和信息化审计过程的学习和掌握，通过安全性、准确性以及系统性的信息化审计模式的建立，为会计电算化条件下的企业审计工作提供充分的保障。因此，对于企业审计人员而言，在掌握传统审计方法应用的同时应当充分利用计算机辅助工具开展相关的审计工作，从而为会计信息数据庞大而繁琐的审计工作提供必要的审计技术支持，为审计工作顺利开展提供充分的保证。审计人员不仅要掌握专业化的财务知识和传统审计技能以及财经法律法规，也要熟练掌握利用审计软件采集、转换会计数据的方法和利用审计软件编写各种查阅、测试模块，快速发现审计疑点的计算机辅助审计技能。如果条件允许，可以逐步加强对会计软件、ERP软件和审计软件的全面认识，掌握相关软件的数据结构、数据字典和编写方法等，通过深化对相关辅助软件的认识和应用促进整个审计工作的全面性发展。

四、结语

总而言之，随着我国社会主义市场经济的逐渐发展以及科学技术的逐渐进步，企业会计电算化的深入应用对审计工作产生了深刻的影响，企业在发展过程中若要减少企业经营风险，提高企业竞争力，就要积极改进企业审计工作，建立完善的内部控制流程，用审计信息化来适应会计电算化的发展，逐步建立电子信息技术条件下的现代会计和现代审计工作体系。

参考文献：

[1]杜希杰：会计电算化对审计工作的影响与对策[J].商场现代化，2011（3）.

[2]傅军：会计电算化对审计的影响及对策[J].华章，2012（13）.

[3]柯炳川.会计电算化对企业审计生产的影响分析[J].新财经.2012.3（08）：189-190.

[4]王从阳.会计电算化对企业审计的影响刍议[J].中小企业管理与科技.2010.31（12）：74-75.

作者：张文倩 单位：四川省审计厅