企业会计电算化问题分析(4篇)

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第一篇：中小企业会计电算化问题分析

摘要：中国的会计电算化已经有了超过三十年的发展历程，其电算化水平已经具备了一定规模。但是由于我国中小企业发展程度普遍不足，相关会计人员的计算机基础知识以及电算化水平较低，使得会计电算化的发展受到了一定程度的制约。所以，相关的企业要制定有效的措施来分析企业的会计电算化在发展过程中遇到的实际情况，制定相应的改进措施，从而充分发挥会计电算化为企业发展带来的强大推动作用。

关键词：中小企业；会计电算化；现状；对策

随着我国社会主义经济的迅速发展，中小企业已经成为我国经济的重要组成部分。在中小型企业内部推广会计电算化，有助于帮助企业实现由粗放管理向系统化管理的转变，同时也能够帮助社会主义市场经济体制建立良好的宏观调控基础，对于企业和整个国民经济来说都具有十分重要的现实意义。

1会计电算化及实施的重要意义

1.1减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率

在企业引入会计电算化系统之后，企业员工不再需要通过纸质材料来记录和保存大量的企业运营数据，而是通过在系统内输入相关的信息就能够实现经营数据的保存，同时还可以实现一定程度的筛选和分析功能。这些都有效的解放了人力。同时，计算机系统运作速度快，能够帮助提升企业财务管理的工作效率。

1.2促进会计工作职能的转变，提高管理水平

会计工作是企业管理中一个非常重要的岗位，对企业具有十分重要的监督、分析、预测和决策作用。在中小型企业实现了会计电算化之后，企业的财务从业人员能够有更多的时间来关注企业经济运作的各项工作。依托财务软件进行更加科学和理性的分析，从而帮助企业更好地发展。

1.3促进会计理论和实务发展，推进会计管理制度的改革

会计电算化改变了传统的会计信息处理模式，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生深远的影响。同时，会计电算化也出现了许多新问题，如电算化后的内部牵制、审计等，因此要促进会计理论和会计实务的研究和管理工作的革新。

1.4推动企业管理现代化

会计是经济管理的重要组成部分，会计部门集中了经济管理中绝大多数的信息，具有涉及面广、辐射性和渗透性强等特点。会计电算化为企业管理现代化奠定了坚实的基础，可以大大促进企业管理现代化的实现。

2我国中小企业会计电算化应用中存在的问题分析

2.1对会计电算化重要性的认识不足

首先，从领导者来说，中小企业领导人员对计算机信息的了解是有限的，对会计电算化的需求是被动的需求，对经济变化反应不灵敏，没有充分认识到会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。而开展会计电算化从购买软件、电脑到配备人员、后期服务等需要一笔不菲的开支，因此他们认为会计电算化可有可无。其次，在很多中小企业的财务人员之中，存在对会计电算化软件的偏见，他们认为这些软件只能够实现简单的记账和核算功能，只是单纯的降低了劳动强度，提升了工作效率，而没有深刻的理解到会计电算化工作的真实内涵。很多人员在开展业务的同时，未能真正的认识到会计电算化的重要作用。从而导致对于会计电算化软件的使用率过低，同时，由于会计电算化软件需要较高的计算机操作水平，这给一部分不适应电脑办公的人员带来了较大的困扰，这就可能造成这部分工作人员对于财务软件的抱怨，但又不从自身的学习方面找原因，而是对企业引入会计电算化产生怨言和不满。

2.2会计电算化的制度不健全

现在许多中小公司尚未制定与会计电算化系统相配套的管理制度，使得电算化系统在使用的过程中非常混乱，缺乏统一有效的规范和指导，企业对于系统的控制力薄弱，企业人员在系统内的权限限制不足，存在对基础数据的修改风险。同时，现有的制度中有一些与系统相抵触的部分，这些都会对会计电算化的开展造成不利影响。

2.3会计电算化数据安全与共享存在隐患

很多企业在上马会计电算化系统后疏于管理，对于软件的安全防护重视程度不足，相关的系统维护人员缺乏对于安全措施的培训，使得软件在企业内使用的过程中问题不断，财务数据的安全性得不到保障，数据的备份和储存都不规范和及时，使得一些企业不仅无法从会计电算化之中得到帮助，反而影响了企业的财务管理。

2.4缺乏会计电算化复合型人才

我国中小企业的会计人员掌握了相应的会计知识，在手工记账方式下，能按传统的会计程序和流程模式完成会计工作，但对相关计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识却知之甚少，很多员工对于企业的财务软件熟悉程度不足，对于会计电算化软件在使用过程中出现的问题不能够及时的处理，相关职员的业务水平高低不一，缺乏综合型人才，这些都制约了会计电算化工作的开展。

3完善中小型企业会计电算化的对策

3.1转变观念，提高认识

作为一名企业的管理人员，要明确会计电算化对于企业发展的重要作用，要根据企业现实情况全力支持会计电算化工作的开展。要调集企业关键部门的经营人员组成企业会计电算化运作小组，统领企业整体的会计电算化工作。同时，运营小组要根据企业发展的实际情况，结合日常需求，细致严谨的开展本公司内部会计电算化业务的相关工作规划。

3.2加强会计电算化基础管理工作

相关企业必须有针对性的提升自身企业的管理能力，不断加强对于财务部门的各项基础工作，综合实际需要制定严格的会计电算化操作流程并进行全面的实施，从而为企业的会计电算化工作的开展创造必要的基础。其内容应包括机房制度、上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等，使得公司的会计电算化工作能够有章可循。实现企业会计电算化工作的规范化、流程化。通过完善基础工作，实现企业的财务管理向信息化方向发展。要确保会计电算化系统在安全的情况下运行，避免物理损坏。

3.3完善会计电算化管理制度

作为中小型的企业，企业管理者一定要制定出适合企业发展的规章制度。要形成一整套的基于会计电算化系统管制下的管理制度，整改与电子系统不相兼容的企业业务开展流程，制定严格的权限管理，对相关人员进行安全培训，确保各个岗位的人员只能够在系统内对权限内的功能进行使用，明确各岗位职责，确保信息系统的安全性和保密性，确保企业的财务数据不被篡改，同时避免外部入侵给企业机密带来的风险，这些工作必须在企业的会计电算化系统上线之前就进行严密的论证，尽全力保障企业的信息安全，避免关键信息的泄露和损坏。对于任何一个公司来说，企业的财务信息都属于最高机密，这些关键数据影响着企业的生存和发展，必须高度重视。很多因自身管理混乱造成的企业会计电算化系统不稳定、问题频出或者不能工作，后果就是相关涉事企业的日常工作停滞和混乱，给企业造成了无法弥补的损失。所以说，一定要高度重视计算机系统的安全问题。当前，国家为了保护网络安全，打击计算机网络犯罪，已经制定了相应的法律法规，来对相关的违法犯罪问题进行明确的约束，对于日益更新的计算机违法犯罪行为，政府主管部门应该及时的完善企业的相关制度，严厉的制裁涉及到会计电算化的违法犯罪行为，为中小企业的会计电算化改革营造一个稳定安全的环境。企业自身也应该加强防范意识，制定相应的安全保卫措施，制定计算机机房管理规定，如防火、防水、防盗、防鼠等措施。在网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立健全内部控制制度是必要的。

3.4规范会计电算化财务软件的开发，完善财务软件功能

目前的会计电算化软件，因为设计的原因和企业的兼容性等原因，存在一定程度的不足，所以说相关的行业和机构应该重视这一问题，尽快制定企业使用的会计电算化软件的统一规范。与此同时，要进行广泛的市场调研，着力于软件性能的提升和兼容性的提高，以满足企业使用的需要。另一方面，在软件开发的过程中，开发人员要依托当前网络技术发展的现状，大力发展移动办公和电子商务等方面的功能，满足企业的灵活使用方式。对于企业来说，在挑选会计电算化软件系统的过程中，不能一味的要求软件的功能全面，还要使软件能够与企业现有的系统进行匹配，结合企业使用的实际需要，以及未来的升级。如果这些因素没有考虑到位，那么购买到的软件也仅仅是花瓶，无法发挥其实际功能，同时造成企业资金的浪费。而过于复杂的软件，企业员工在操作的过程中也容易产生困惑，操作难度过大，延迟了会计电算化改革的步伐。

3.5加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

会计电算化系统的运用是人机协调一致的工作过程，人是决定性因素，因此注重培养既懂计算机知识，又精通财务业务的复合型系统管理人才和软件运用操作人员，对推动企业会计电算化的发展、降低电算化会计的风险有着直接作用。企业对于会计电算化系统的操作人员，应注重知识更新，减少工作中的盲目性，注重新知识在工作中的应用，注重会计电算化人员的岗位培训，加强系统工作人员对专业知识、计算机知识、网络知识的学习。

4结语

会计电算化是现代企业管理的有力工具，尤其是市场经济高速发展的当下，我国的中小型企业作为国民经济的重要组成部分，必须紧跟时展的潮流，适应新情况，跟上新趋势，从理论和实践两方面着手，建立符合企业实际情况的会计电算化系统，同时不断完善相关管理流程，以期促进企业的持续、健康发展。

参考文献

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[10]陈国辉,迟旭升.基础会计[M].东北财经大学出版社,2009.

作者：邵梦婷 单位：宁波大红鹰学院

第二篇：企业会计电算化内部控制问题研究

摘要:本文在简要分析企业会计电算化内部控制中存在的问题基础上，重点从加强内部审计、保证岗位设置的研究性、强化系统维护和奉献防范、提升会计工作人员素质、完善相关政策法规等方面探讨了强化企业会计电算化内部控制的措施。

关键词:企业;会计电算化;内部控制;问题

会计电算化是以现代信息技术和电子技术进行会计工作的简称，是以电子计算机来代替传统地人工记帐、算账、查账等等，进而进行会计信息的统计、分析、判断，那只提供预测等。发展会计电算化，对会计职能发挥，规范会计工作以及提升会计工作质量等具有重要意义。然而，目前企业内部控制上存在着一些突出的问题。

1.企业会计电算化内部控制中存在的问题

我国现在很多企业已经使用会计电算化系统，这给企业带来方便的同时也存在着一些问题，主要集中在内部控制上，具体表现如下:

1.1信息化背景下的无纸化作业加大了审计困难

随着会计电算化系统在企业的推广，改变了以往审计部追查线索的途径，传统的审计线索越来越少，只能通过肉眼不易发现的电子数据和文件等来追查。而传统的审计线索如记录表、审批单、账簿、经办人签字等一系列肉眼能清楚查看的线索都慢慢消失，以前的内部控制相对来说比较分散，在电算化系统环境下，内部控制变得集中起来，由信息中心火计算机管理部门进行实施和管理，而且随着数据的不断更新和完善，旧的资料内容都被覆盖，使审计人员很难从中找到审计线索，系统和程序也随着科技的进步不断完善中，在完善过程中所留下的审计线索也随之发生改变。

1.2电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题

操作权限控制是在电算化环境下，企业常见的一种内控手段，因为很多业务都交由计算机执行，削弱了人的控制力，使会计审核功能变弱。现在有些单位不注重操作权限控制，一个操作员可以进入很多个操作系统，使操作权限控制变得有名无实。

1.3会计人员素质有待提升，缺乏专业的系统维护人员

会计人员因自身素质和技术水平会在实际操作中出现不规范操作和错误操作行为。这是会计电算化内部控制急需解决的问题，系统有着一定的弊端，其中的程序和数据等资料很容易被篡改和复制，且不会轻易被人发现，所以一些动机不良人员出于某种目的，利用操作权限或不按要求任意更改内容，如假冒他人之名、盗取密码等随意改动和破坏会计数据，给企业造成了巨大的损失。同时，现在企业都缺乏专业的、素质高的操作人才，更加剧了企业的风险，因为会计电算化的核算是高效自动的，因此一个地方出现问题，就会使相连接的内容都出现问题。缺乏专业的系统维护人员。现在，企业中会计人员的业务水平都相对较高，但在计算机操作方面水平较差;而系统维护人员虽然计算机操作水平很高，但缺乏会计业务知识，这就是在解决计算机问题时不能对症下药。

1.4没有从根本上制定适用于电算化的内控制度

没有制定符合会计电算化系统的实用型内部控制制度，还基本使用传统的，只把电算化软件当作核算工具来使用。比如，会计人员在录入凭证过程中，没有经过严格的审核就直接录入，这样就会出现基础数据错误的情况;在进行岗位分工时，只设置了基本会计岗位，而没有设置专业的电算化岗位，如电算化审查岗位等，这样，当录入的数据或系统出现问题时，得不到及时解决;对操作人员是否正确录入凭证、是否规范操作系统、是否按照口令设置进入系统、是否篡改数据等现象得不到监督;在数据文件保护上，没有将所有的数据文件都进行备份处理。这些问题都影响着企业在使用会计电算化系统中是否能保证数据、资料等的准确和安全。

2.应对企业会计电算化中的内部控制问题的对策

2.1加强企业内部审计

在电算化环境下完善企业内部审计是内部控制的重点。因此，必须注重内部审计的有效实施，审计内容包括会计电算化信息系统，主要指会计资料的审计、检查操作人员是否按相关制度进行操作、操作系统是否正确，凭证附件是否齐全和填写规范，检查是否按规定报销，审查系统的各个环节是否正常，避免出现问题，同时发现内部控制制度中的问题并提出改进措施，使企业更好地实施和完善会计电算化内部控制制度。

2.2加强人员岗位职能设置的严谨性

由于会计电算化知识和功能相对集中，企业要出台相关的制度进行管理和控制，明确职责分工，加强组织控制。职责分工指的是明确电算化部门和用户部门的职责，各司其职，各主其位。用户部门是数据的源头部门或人员。明确这两个部门的责任，是想使部门的职能更好的进行发挥，同时使电算化部门内的人员职责分工明确。只有职责清晰，才能使不相容职能在集中过程中更好的实施。而组织控制，就是将不能融合的职责分配开来，使每个职责都有专人负责，并有相应的制度和流程进行规范和管理。

2.3加强系统维护，积极防范风险

系统的安全控制最大限度的维护了计算机系统的正常运行，在由于外部因素使计算机在操作中出现错误时及时的对系统进行控制和更正。它主要是对环境保护和接触控制及安全控制。对会计信息系统实行安全控制的意义在于，规避导致数据错误或紊乱的不利因素，从而保证程序、数据和资料等的准确性和完整性，防止数据丢失、损坏和篡改。通过对系统进行强化维护，可以有效地预防企业会计电算化过程中可能发生的风险，保证企业会计电算化的稳定有序进行。

2.4提高会计人员综合素质

进行会计电算化系统操作的是人，为了更好地进行内部控制，就需要提高会计人员的操作水平和业务素质，根据现状对他们进行相应培训。一是在操作过程中提升自己，掌握各种所需软件的操作功能，处理在操作过程中遇到的各种问题，并不断分析总结，进而提高计算机水平和处理问题的能力。二是增加培训。不同的企业制定出不同的培训计划，通过有针对性的培训，提高会计人员计算机操作及维护能力、更好的掌握工作所需软件和熟知内部控制规章制度的能力。这样既能提高整个企业会计人员的计算机应用能力，还能加强内部控制，保证数据及资料的安全，使会计人员的实施更规范。此外，应完善内部控制制度的内容，如道德准则、综合素养、能力水平等应纳入进去。作为企业管理者，应注重对会计人员的培养和提拔，不断提高他们的计算机水平和业务素质，培养一批信得过的人才，满足企业对会计电算化人才的需求。

2.5完善有关政策法规

虽然财政部颁发了《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》和《会计核算软件基本功能规范》等法规，在一定程度上规范了企业的会计电算化流程和制度，但时代在不断进步，会计电算化也一样，由出现了一些新问题。这就需要政府立法部门从实际出发，真正了解会计核算环境、技术手段和内部控制等因素，制定和完善会计电算化相关的制度和法规，如岗位职责划分、安全保密制度、内部控制制度、规范操作制度、系统管理制度等，更好的管理内部控制，并针对电算化作弊的特点出台相应的惩罚措施，以更好地制止不法行为的发生，使内部控制真正落到实处，为会计电算化的实施和推广营造一个良好的工作环境。

参考文献:

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［4］王惠，刘慧茹.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略［J］.财经界(学术版)，2015，10:320.

作者：孙滢洁 单位：国网河南省电力公司开封供电公司

第三篇：企业会计电算化问题及对策

摘要：随着我国市场经济的快速发展，企业之间的竞争愈加激烈，会计电算化广泛应用于企业会计工作中，会计电算化主要是指将各种计算机软件应用于会计工作的过程。会计电算化一方面可以显著提升会计工作的效率；另一方面可以显著提高会计工作质量。本文对会计电算化的相关情况进行概述，同时结合会计电算化中存在的各种问题，提出会计电算化改进和发展的应用对策。

关键词：企业；会计电算化；计算机会计；加强监督

随着经济全球化的进程不断加快，我国市场经济快速发展，各企业间的竞争愈加激烈。会计电算化主要指利用电子计算机软件对相关会计工作进行加工和处理的过程，这是会计工作的必然发展方向。将会计电算化应用于企业会计工作中，一方面可以显著提升会计工作效率，另一方面，可以显著提高会计工作质量。本文将对会计电算化进行相关分析和探讨，旨在通过对会计电算化的分析提高会计电算化的总体水平，使会计电算化对企业会计工作发挥更加重要的价值。

一、企业会计电算化的概述

随着经济全球化进程的不断加快，我国市场经济快速发展，企业间的竞争愈加激烈，在这种情况下，提高企业会计的工作效率和质量显得尤为重要。随着我国电子计算机信息技术水平不断提升，会计电算化系统逐渐取代了传统的人工会计，显著提升了企业会计系统的运作效率和运作质量，进一步提高了企业的综合竞争力。现对企业会计电算化的基本内容进行阐述。会计电算化，即计算机会计，主要是指将电子计算机信息技术应用于会计工作中，利用各种计算机会计软件和计算机技术对会计工作进行分析、整合和处理，从而高效快速地完成各项会计工作的过程。会计电算化是以电子计算机信息技术为技术基础的现代会计工作的简称，主要是指将电子计算机信息技术应用于会计实务而组成的会计计算机应用系统。通过会计电算化系统可以实现会计工作的自动化分析和处理，用计算机软件系统处理代替人工处理，显著提升企业会计系统的运作效率和质量。会计电算化系统的运作是一个极其复杂的过程，首先需要建立在相应硬件设备基础上，其次企业要结合会计工作的特点，制定完善的会计电算化方案和工作流程规范，同时应制定完善的监督管理制度，最后应对会计电算化系统进行测试和试运行，确保会计电算化系统安全、顺利地运行，并更好地服务于企业会计工作系统。会计电算化是企业会计工作的重要组成部分，也是现代企业会计工作的必然发展方向。随着我国电子计算机信息技术水平的不断提升，企业办公逐渐趋于现代自动化。在企业会计工作领域，会计电算化迅速发展，并被广泛应用于企业会计工作中，一方面显著降低了企业会计部门的人力资源成本，另一方面显著提升企业会计工作的效率和质量，在控制成本的前提下提高企业的运作效率，提升企业的综合竞争力。随着电子计算机信息技术水平的不断提升，会计电算化系统广泛应用于企业会计工作中，发挥了重要经济效益。改革开放以来，我国在引进国外先进的会计电算化技术的基础上，不断进行创新和发展，并取得了可喜的进步，逐渐趋于成熟。但由于我国会计电算化起步较晚，起步初期的技术基础较为薄弱，缺乏相应的高级会计电算化技术人才，目前仍存在诸多问题，有待进一步改进和完善。在会计工作实践过程中，会计工作人员必须重视会计电算化中存在的问题并积极进行改进和创新，不断提高会计电算化的运作效率和质量。

二、企业会计电算化存在的问题

1.对会计电算化认识不全面

企业对会计电算化的认识不全面是企业会计电算化存在的主要问题之一，严重影响了会计电算化系统的快速发展。对会计电算化的认识不全面，主要体现在以下三方面：首先，企业管理人员没有从根本上认识到会计电算化系统的应用对提升企业综合竞争力的重要意义，对在企业会计工作中应用会计电算化系统的重视程度不够，没有为企业会计工作人员提供更多的培训和学习机会；其次，企业会计工作人员没有意识到会计电算化系统对提高会计工作的效率和质量的重要意义，缺乏主动学习会计电算化技术的意识，会计电算化的应用意识较差；最后，企业会计电算化工作人员并没有全面认识到会计电算化的深刻内涵，对会计电算化的理解和认识仅仅停留在表面，不利于会计电算化的进一步应用和发展。

2.缺少会计电算化的高端人才

缺少会计电算化的高端人才是企业会计电算化存在的主要问题之一，不利于会计电算化技术水平的不断提升。目前，我国企业中缺少会计电算化的高端人才，影响了会计电算化技术的进一步发展。一方面，会计电算化是一个极其复杂的过程，需要由专业的会计电算化技术人员完成，但目前，我国大部分企业缺乏相应的电算化技术人才，大多数会计电算化技术人员都是原来的会计工作人员，其虽然经过简单的计算机应用培训，但计算机基础不深，不利于会计电算化工作的高效完成；另一方面，会计电算化过程需要有专门的监督管理部门来进行监督管理，并制定相应的工作流程规范，但目前，我国企业缺乏专业的会计电算化监管人才，也没有成立专门的会计电算化管理部门，难以保证会计电算化工作的效率和质量，不利于会计电算化的进一步应用和发展。

3.缺少合适的会计电算化软件

缺少合适的会计电算化软件是企业会计电算化中存在的主要问题之一，严重影响了会计电算化系统的快速发展。会计电算化系统中缺少合适的会计电算化软件，主要体现在以下两方面：第一，会计电算化主要是指将电子计算机信息技术应用于会计工作中，利用各种计算机会计软件和计算机技术对会计工作进行分析、整合和处理，从而高效快速地完成各项会计工作的过程，会计电算化系统的高效运行需要建立在相应的硬件和软件基础上，但目前，我国的会计电算化系统的软件水平较差，没有开发出完全符合我国企业会计工作实际的计算机软件；第二，目前，我国并没有建立完善的会计电算化管理信息网络平台，各软件开发公司都是按照自定的开发模式进行会计电算化软件的开发，导致会计电算化软件互相不兼容，而各企业、各单位、各部门也往往根据自己的意愿选择相应的会计电算化应用软件，给各企业、各单位、各部门之间的合作交流、工作汇报带来极大不便，严重影响会计电算化系统的应用效率。

4.缺乏完善的电算化管理制度

缺乏完善的电算化管理制度是企业会计电算化中存在的主要问题之一，严重影响了会计电算化规范工作流程的形成和发展。目前，我国大部门企业内部高级管理人员对企业会计电算化的监督管理意识较差，没有制定完善的电算化管理制度，主要体现在以下三方面：首先，会计电算化是一个极其复杂的过程，需要相应的会计电算化管理制度来规范管理和指导，但目前，我国大部分企业缺乏完善的会计电算化管理制度，管理制度不规范、不全面的现象普遍存在；其次，企业没有成立专门的会计电算化监督管理部门，企业高级管理人员没有意识到建立会计电算化管理部门的重要意义，很难从根本上保证会计电算化工作的质量和效率；最后，目前，我国企业中现有的电算化管理制度没有深入到会计电算化系统的各个环节，会计电算化管理死角仍然存在，不利于及时发现会计电算化系统中存在的问题并及时进行改进，影响会计电算化系统的正常运行。

5.会计电算化系统存在安全隐患

会计电算化系统存在安全隐患是企业会计电算化中存在的主要问题之一，严重阻碍了会计电算化系统的进一步应用和发展。目前，我国企业会计电算化系统中存在较多安全隐患，主要体现在以下三方面。第一，目前，我国大部分企业中并没有专业的会计电算化软件开发人才，会计电算化软件主要由软件开发公司完成，而软件开发公司并不完全了解企业会计系统的运作模式，导致会计电算化软件存在一定安全漏洞。第二，计算机信息网络技术给我们的生活和工作带来极大便利的同时，也带来了极大的安全隐患。目前，我国大多数企业会计电算化系统的安全性和保密性较差，在会计工作中极易出现信息泄露。企业的财务信息往往是商业秘密，商业秘密的泄露可能会给企业带来致命性的打击。由于会计电算化系统的安全性较差，许多企业并不敢轻易采用，严重阻碍了企业电算化系统的应用和发展。第三，目前，我国企业会计电算化系统中并没有建立安全系数极高的防火墙和防黑客系统，企业安全防范意识较为薄弱，导致企业会计电算化系统在运行过程中存在较大风险，严重影响会计电算化系统的安全性。

三、企业会计电算化存在问题的对策

1.加强对会计电算化的认知

加强对会计电算化的认知是改进企业会计电算化的首要环节。可以从以下三方面采取具体措施：首先，企业管理人员应从根本上认识到会计电算化系统的应用对提升企业综合竞争力的重要意义，重视会计电算化系统在企业会计工作中的实际应用，另外，企业也应给会计电算化技术人员提供更多的培训和学习机会，提升会计电算化技术人员的专业素养；其次，企业应逐渐培养会计电算化工作人员的主动意识和创新意识，鼓励企业会计电算化工作人员主动学习会计电算化的知识，提升专业素养，同时在会计工作实践中，应不断反思和创新，提升会计电算化工作的质量和效率；最后，企业会计电算化工作人员应深刻了解会计电算化工作的基本内涵，熟练掌握各种会计电算化的技术和方法，并将其更好地应用于会计实践工作中。

2.引进和培养电算化高端人才

缺少会计电算化的高端人才是企业会计电算化中存在的主要问题之一，为了会计电算化技术的快速发展，必须引进和培养会计电算化高端人才。引进和培养电算化高端人才，主要有以下两个方面的具体举措：其一，在我国各高校会计专业中，应增加与会计电算化相关的专业课，培养大学生的会计电算化应用意识，并鼓励相关专业的尖子生进一步深造，为我国会计电算化事业储备力量，为企业提供大量的会计电算化尖端人才，促进我国会计电算化事业的发展和进步；其二，企业应培养专业的会计电算化管理人才，制定完善的管理制度，确保企业各项会计电算化工作顺利进行，保证会计电算化工作的效率和质量。

3.加大电算化软件的开发力度

缺少合适的会计电算化软件是企业会计电算化中存在的主要问题之一，严重影响了会计电算化系统的快速发展，因此，应加大电算化软件的开发力度，致力于开发出更适合的会计电算化应用软件。一方面，开发部门应深入了解企业会计工作的基本工作流程，逐步提高软件开发技术水平，并结合企业会计工作的特点开发出适宜企业发展的会计电算化软件；另一方面，应建立完善的会计电算化管理信息网络平台，尽量规范各软件开发公司的开发模式，在固定的开发模式的基础上，开发公司可以加入个性化设置，提升各会计电算化应用软件的兼容性，从而提高会计工作的质量和效率。

4.完善会计电算化的监管制度

完善会计电算化的监管制度也是改进企业会计电算化系统的重要环节。首先，企业应在全面了解会计电算化系统的运作模式和工作流程的基础上，建立完善的会计电算化监管制度，同时应结合会计电算化系统的特点建立完善的工作流程规范；其次，企业应成立专门的会计电算化监督管理部门，通过完善的管理措施，从根本上保证会计电算化工作的质量和效率；最后，会计电算化监管工作应深入到会计电算化系统的各个环节，避免监管死角的存在，从根本上确保会计电算化系统的正常运行。

5.提高会计电算化系统的安全、保密性

会计电算化系统存在安全隐患是企业会计电算化中存在的主要问题之一，因此，提高会计电算化系统的安全性和保密性尤为重要。首先，软件开发公司应在了解企业会计系统运作模式的基础上开发相应的会计电算化应用软件，尽量减少安全漏洞的存在；其次，会计电算化软件系统应在各个重要环节都设置安全性较高的密码，同时可以在会计电算化系统中增加相应的限制功能，保证会计电算化系统的安全性，防止重要财务信息的泄露；最后，应该设计完善的防火墙系统，减少电脑黑客袭击给企业财务工作乃至整个企业工作带来的影响。

四、结语

随着我国计算机技术水平的不断提升，会计电算化逐渐取代了传统的人工会计，成为现代化会计工作的重要标志。虽然我国会计电算化工作取得了较大进步，但由于我国会计电算化起步较晚，技术基础较为薄弱，目前仍存在各种各样的问题。在今后的工作中，我们应将最新的研究成果融入会计电算化系统，不断改进和完善会计电算化技术，提高会计电算化系统的运作效率和运作质量，从而使会计电算化系统在企业工作中发挥更重要的应用价值。

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作者：余连琪子 单位：渤海大学管理学院

第四篇：企业会计电算化重要性问题思考

摘要:随着世界经济的可持续发展，传统粗放型的生产方式逐渐向信息化方式过度，在这一过程中，中国经济的实现了高速而稳定的发展，中国企业也实现了从世界代工厂逐渐向高新技术企业过度的宏伟目标。现如今在云计算、大数据的时代背景下，企业全面信息化势在必行，其中会计电算化的大量普及正迎合了这一历史潮流。本文正是在这样的背景下，结合自来水安装企业的工作经验，就会计电算化的优势进行逐一介绍，进而指出会计电算化在企业的重要地位。

关键词:会计电算化；企业；重要性

众所周知，由于传统的财务管理方式缺少信息化技术的有力支持，无法实现财务与业务系统之间信息联通，使企业的财务管理过程和生产经营业务的开展缺少必要的联系，进而相互孤立，不利于企业建立有效的管理。鉴于现状，传统的财务管理方式已经无法适应当今社会的主流需求，更不能满足现代企业管理的需要。在20世纪70年代中后期，我国会计电算化刚刚开始出现，很多企业都比较陌生，虽然我国会计电算化起步较晚，但是在历经30年的磨练后，从单一到全面，由简单到复杂，我国财务管理系统得到了长足的发展，其取得的成绩有目共睹。会计电算化不仅实现了企业信息的有效互通，还大大提高了企业的核心竞争力，因此大面积普及会计电算化是提升我国企业竞争力的重要手段。

一、会计电算化概念解析

会计电算化是指：运用现代信息技术，将传统人工记账、算账、报账甚至审计工作都交由计算机进行数据处理的过程，是会计实务通过电子计算机操作化的简称。该技术的应用不仅实现了计算机代替人工运算，还将数据保存与信息共享等功能发挥到极致，是企业提高财会管理水平的有效途径，应该说会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。

二、我国自来水安装企业会计电算化的发展

我国部分偏远地区由于给水难度大，在房屋建造后依然还需要后期定制安装自来水，但是随着信息化的不断普及，自来水安装企业的技术和管理都得到了极大的加强，其中自来水安装企业的会计工作已经逐渐从70-80年代的人工作业逐渐向电算化开始过渡，虽然在技术应急处理以及系统安全性等方面还有欠缺，但是会计电算化的主流趋势已悄然形成。

三、会计电算化的主要优势

(一)有效降低会计工作强度

众所周知，计算机的出现很好地解决了重复性工作的繁琐问题，降低了员工反复计算和多次核对的工作强度，正是基于这样的特点，随着计算机的不断普及，企业会计人员的电算化程度不断提高，并逐渐摒弃传统的手工作业。企业财务管理电算化的发展不仅有效降低了会计人员，由于计算失误所导致的工作错误，还大大提高了会计数据处理的实效性和准确性，极大地减轻会计人员的劳动强度。

(二)增进财务管理水平

在很大程度上，由于会计电算化的快速发展与大量普及，企业经营管理的整体水平得到了极大地改善，一般来讲企业重大决策往往受制于财务管理水平的限制，其会计人员整体水平决定了企业资金流的合理走向，资金流的走向是否合理是企业决策的关键环节，通过会计电算化可以非常清晰的察觉到企业发展的健康程度，而且还能将财务会计管理由事后管理，向事中控制、事先预测转变，大大降低了企业的风险。

(三)提高审计透明度

在传统会计工作模式下，财务审计工作一直以来都受制于虚假财务票据和数据信息的制约，如今随着会计电算化的普及，信息化数据代替了手写数据，这对审计工作的有效开展提供了技术保障，而且会计电算化的发展趋势也逐渐向更严密的程序设计、更便捷审计方向发展。

四、会计电算化在企业中的重要性

(一)信息化的必然要求

由于计算机功能的不断强大，会计电算化也获得了更广阔的发展空间。从传统意义上讲，替代人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行分析，是第一代会计电算化的主要功劳；当第二代计算机技术发展到信息化的时代后，会计电算化已经不仅仅停留在计算机代替人工作业的层面上，其强大的运算功能和信息交互技术在大幅降低会计人员劳动强度的基础上，还有效地提高了数据的整合能力，保证了会计核算工作的高质量，应该说会计电算化是企业国际化发展的必然要求，是企业领导更快速地作出决策的必然要求，为企业日常管理提供更多便利。

(二)企业规范化、流程化

在全球经济一体化的今天，世界500强企业纷纷采用规范化、流程化的办公模式，其中财务管理信息系统实现规范化和流程化，可以较好地为企业节约时间成本，提高部门间的信息沟通，以及资源共享，促进了企业各部门之间彼此合作。

(三)统筹兼顾提高效率

随着我国经济体制改革的不断深入，打破垄断、改变观念已经成为我国企业改革发展的新常态，企业逐渐意识到强化自身管理的重要性，因此及时了解企业各部门存在的问题，并有的放矢得到改善，是提高企业整体竞争力的关键所在，因此实行会计电算化，不仅可以提高全体员工的整体素质，还能进一步合理调配资源，发挥会计电算化的核心的作用。

五、我国会计电算化发展历程中遇到的一些问题

(一)对会计电算化还存在认识偏差

一直以来，会计电算化的发展饱受争议，在电算化的问题上也存在一定偏差，其中就包括以下几个方面问题。

1、对会计电算化了解程度较低

目前，企业发展会计电算化还需要加强对电算化本质的认识，不能简单地将会计电算化错误地理解为会计核算工作的工具而已，或者是简单地将会计电算化理解运用计算机运算来代替人工操作的过程，磁盘存储记忆代替了账本记录等。这些片面的认识都是对会计电算化基本职能以及企业管理方法的蔑视。

2、企业领导低估了会计电算化的重要性

作为企业发展的核心部门之一，企业财务管理工作一直都受到企业领导的高度重视，但是由于电算化的出现，一些相对落后的偏远地区，还没有全面了解电算化的特点，一些企业领导对会计电算化准备不足，严重低估了它的应有价值。

3、企业财务人员对会计电算化存在抵制情绪

企业部分财务人员由于年龄过大，或是对计算机接触较少，进而对会计电算化存在一定抵制，在情感的角度上不愿意接受新事物，而且错误的认为实行会计电算化只是一种工作方式的转换，并没有产生实际的变化，依然还是倾向于传统的手工作业，忽视了会计电算化的潜在价值，在实际操作中没有完全发挥会计电算化的优势，进而导致会计电算化的发展不顺利。

(二)会计电算化存在安全性与保密性问题

企业财务数据的安全性不仅关乎到企业隐私问题，更关乎到企业的未来发展问题，目前市面上的财务管理软件普遍将会计数据的录入与核算功能放在首位，严重忽略了财务系统内部安全和信息保护问题，对财务的数据保密明显缺失，除此之外系统一旦瘫痪，后果不堪想象。

(三)会计电算化专业人才缺失

财务工作是一种专业性很强的工作，会计电算化的发展不仅对企业提出更高要求，同样对会计人员也提出了新的挑战。鉴于我国信息化的快速发展，应该将企事业单位会计电算化培训作为常态化工作来抓，一些地方为了应付检查，会计电算化培训经常以突击的方式完成，没有对电算化更深层的功能进行挖掘，难以适应信息时代的要求，应该说专业人才的缺失严重制约了我国会计电算化发展。

六、实行会计电算化未来发展建议

(一)提高认识和更新观念

会计电算化的发展在我国已经进入发展成熟阶段，企业高层领导应该从提高认识、加强重视的角度对员工进行宣传教育，使广大基层单位的领导更新观念，对会计电算化给予扶持，因为会计电算化不仅改变了会计信息数据的处理程序、数据储存形式，还有效提高了会计信息质量，改变了会计核算方式、会计内部控制等，因此企业的发展需要这样反应敏捷的系统，它使会计工作效率和质量得到了全面提高。

(二)确保信息系统的安全

企业应按照会计电算化的要求，防止有财务数据丢，应按责、权、利相结合的原则，建立一整套财务管理信息保护制度，在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密，以确保会计信息的传输安全。积极采用防火墙技术和反病毒技术，在业务系统严禁使用游戏软件，及时做好备份工作。

(三)加强会计电算化人才的培养

为了加快企业的发展，企业领导还需不断地培养优秀人才，以满足企业的人力资源储备，培养优秀会计电算化人才应从以下两个方面考虑。招聘专业的电算化会计人员前需认真筛选，尽量选择专业对口，且熟悉电算化流程的会计人才，这样才能保证企业在第一时间得到有力的支持。企业还需不断培养现有会计员工，以适应最新的电算化技术和配套软件，建立起一支强而有力的后援队伍为企业的发展奠定坚实的基础。

七、结束语

综上所述，会计电算化是企业现代化管理的重要标志之一，我国会计电算化的发展虽然起步较晚，但是不断发展和大面积普及的决心非常坚决，随着信息化时代的不断发展，企业应不遗余力的发展会计电算化，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。

参考文献：

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[2]陈小青.我国会计电算化的现状及发展[J].科技情报开发与经济,2012

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[4]李则红,李大伟.三菱企业会计电算化对我国电子机械行业的启示[J].华中科技大学学报,2013

作者：岳巍 单位：沈阳水务集团有限公司苏家屯营业分公司