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会计电算化发展制约因素策略

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会计电算化发展制约因素策略

摘要:基于电子信息技术的发展,会计电算化近年得到快速的发展,在社会经济发展中发挥的作用越来越重要。但是,目前国内会计电算化受到诸多因素的影响,其发展现状并不理想。如何加快会计电算化发展进程,已经成为社会各界广泛关注的焦点。文章分析了制约我国会计电算化发展的因素,提出了加快我国会计电算化发展的有效对策,旨在为财会人员以及相关研究人员提供一定的参考。

关键词:我国;会计电算化;制约因素;对策

一、前言

社会经济的快速发展,对会计核算的效率与质量提出了更高的要求,传统的手工记账方式已经很难满足现代社会经济发展的实际需求。随着电子信息技术的快速发展,会计电算化应运而生。会计电算化的全面实施,能够有效提高会计核算效率,降低财会人员工作量和工作压力,还能为财务管理工作提供丰富的标准化数据,是会计行业发展的一种必然趋势。但是,目前国内会计行业普遍缺乏对会计电算化重要性的正确认识,在诸多因素的影响下制约了会计电算化的发展。因此,本文针对我国会计电算化发展中的制约因素及对策的研究具有非常重要的现实意义。

二、制约我国会计电算化发展的因素分析

(一)缺乏对会计电算化重要性的正确认识

会计管理部门并没有将会计电算化放在应有的重要位置,且财政部门认为会计电算化是单位自己的事情,并没有制定相应的政策和措施来推动会计电算化的实施。会计电算化是会计行业的技术革命,会计电算化的推广和应用,能够有效解决传统记账管理的问题,将会计人员从繁琐的报账、记账、算账工作中解脱出来,把更多的时间用在市场分析、成本控制和资金管理等方面,同时还能够为企业决策人员提供可靠的数据参考,保证决策的准确性和科学性。但是,由于缺乏对会计电算化重要性的认识,我国会计电算化的发展受到了严重制约。

(二)缺乏会计电算化的管理基础

会计电算化能够在一定程度上有效降低会计人员的工作量和工作压力,但同时也增加了系统操作和维护难度,这就给会计人员和操作人员提出了新的要求。会计电算化的实施需要一定的设备和软件系统作为支撑才能够发挥相应的优势;但是我国并没有对会计软件的使用建立完善的法规制度,许多单位甚至没有制定严格的会计管理制度,我国会计电算化还普遍存在无章可循、有章不循的现象,导致会计电算化发展进程相对缓慢。

(三)财会人员缺乏计算机知识

会计电算化作为会计行业的一种新兴产物,需要财会人员具有较高的计算机操作能力。而国内财会人员虽然具有丰富的理论知识和实践经验,却长期习惯于手工会计核算工作,并不能熟练掌握和使用财务软件,对财务软件的认知存在一定的局限性。同时,由于缺乏计算机方面的知识和技能,当财务软件出现问题或者故障时,无法及时采取有效措施进行处理,导致整个系统不能正常高效的运行,给会计电算化的推广和发展带来了负面影响。

(四)理论研究落后于技术发展

国内会计电算化理论研究比较落后,近年来虽然许多企业逐渐引进和实施会计电算化,但是在使用的过程中,由于缺乏科学、完善的理论基础,导致会计电算化的落地实施效果不甚理想,甚至出现了一些单位放弃会计电算化、重新采用传统手工核算的现象。我国会计电算化建设过程中,很少对会计电算化的理论研究提出指导性的建议,过分重视技术研究,并不重视对会计部门、流程、岗位以及人员的深入研究和改革,导致会计电算化并没有提高会计工作的效率和水平。

三、加快我国会计电算化发展的有效对策分析

(一)强调会计电算化的重要性

由于我国会计电算化事业起步相对较晚,许多企事业单位管理人员、会计人员并没有认识到会计电算化的重要性。因此,应该从思想观念方面加强对会计电算化重要性的宣传工作,具体包括以下几个方面:其一,开展全国性的宣传活动,强调会计电算化的重要性,为会计电算化事业的发展创造良好的环境,让企事业单位领导层、管理层和财会人员充分认识到会计电算化的重要性;其二,财务软件商家应该推出财务软件应用教学或者售前交流服务,帮助会计人员了解财务软件,消除会计电算化的神秘感;其三,财务部门应该充分发挥自身宏观管理的职能,制定会计人员聘用、考核新标准,例如,必须是经过会计电算化培训,并获得相应合格证书的会计人员才允许录用等。

(二)完善会计电算化管理基础

首先,应该立即健全会计电算化配套的法律、法规,保证会计电算化有章可循、有章必循和违章必究。随着会计电算化的发展和财务软件的推广应用,会计电算化工作也暴露出许多新问题。通过完善相关立法,对于违反相关法律和规范的财会人员和财务软件商家等给予相应的处罚,能够进一步规范会计电算化工作,促进会计电算化逐渐向法制化、规范化方向发展。其次,各个地区、部门应该做好会计电算化的统筹规划和管理,根据当地实际状况制定相应的目标和规划,紧抓财会人员的规范化管理工作,逐步实现传统手工会计操作向会计电算化的过度和发展。第三,应该建立一套完整统一、具有可操作性的会计电算化规章制度,为会计电算化的发展创造良好的内部环境。建立会计电算化规章制度应该遵循以下原则:内部防范原则、保密性原则、安全性原则、相互制约原则以及权限分离原则等。

(三)加强培训和教育,提高会计人员的综合素质水平

会计电算化对会计人员素质提出了更高的要求,不仅要求会计人员具有丰富的会计知识、专业技能以及实践经验,还要求其能够熟练的使用计算机和财会软件等。为培养综合素质水平高的会计人员,应该从以下几个方面开展相关工作:其一,多种渠道、多个层次加强会计人员的培训和再教育,培养综合型、复合型会计电算化人才。各地财政局应该制定培训计划,提高培训力度,优化培训内容;培训的内容必须切合实际,保证学了就能用得上;针对系统管理人员、系统维护人员、会计人员选择不同的培训方式和内容进行培训;其二,各高校应该设置会计电算化教学内容,承担起为国家和社会输送会计电算化复合型人才的重任;其三,严把选聘关,在招聘会计人员时,应该选聘既懂会计专业知识,又具有丰富计算机知识的综合型人才,对于这些会计人员,通过简单的培训就能够胜任会计电算化工作,这对于推动会计电算化的快速发展具有非常重要的意义。

(四)规范财务软件管理

目前,我国会计电算化采用的财务软件类型众多,性能良莠不齐,导致会计电算化市场环境比较混乱。因此,应该规范财务软件行业标准,基于会计电算化的要求,综合分析会计电算化在实践应用过程中存在的问题或者出现的故障,提出更加有效的解决方案,使财务软件更加成熟、更加实用和更加完善,更好的为会计电算化工作服务,保证会计电算化工作更加安全、高效、规范的发展。具体来说,财务软件管理主要包括以下几个方面:其一,为防止非法人员入侵,应该使用数据库加密技术,防止财务信息在传输、储存的过程中被窃取、篡改或者损坏等,同时还应该增加自动备份功能,尤其是对重要数据的备份;其二,联合各大财务软件商,制定规范化的行业标准,这样既能够实现财务软件的规范化、标准化管理,又能够实现各软件之间的数据传输和共享;其三,逐渐向智能化、网络化方向发展,研究、开发和应用会计决策支持系统;其四,创造良性、公平竞争的财务软件市场环境,防止恶性竞争影响财务软件质量和会计电算化的良性发展。

四、结束语

总而言之,我国会计电算化发展起步相对较晚,会计电算化在发展的过程中受到各种因素的影响,导致会计电算化实施效果和范围相对有限。因此,国家、政府、财务部门、软件商家以及财会人员等应该共同努力、相互促进,积极探索加快会计电算化发展的有效对策,充分发挥出会计电算化应有的作用,进而推动整个会计行业以及国民经济的快速、稳定发展。

参考文献:

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作者:娄云鹏 单位:中国移动通信集团吉林有限公司