会计电算化问题及应对

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摘要：当今世界是商业主导的社会，随着改革开放我国加入到资本主义世界市场，传统的手工记账的方式已经不能满足当前的经济发展的需求了，这种情况下，会计电算化应运而生。本文就当前我国会计电算化存在的问题展开讨论，并针对当前会计电算化过程中出现的问题提出了几个有针对性的解决方案。

关键词：会计；电算化；存在问题；策略

1当前我国会计电算化发展过程中出现的几个问题

（一）管理者主观认识不到位。管理者是企业这艘大船的领航员，在企业进行电算化的过程当中，企业主对于相关问题的认识，对于整个企业是否采用相关的技术往往具有决定性作用。现实的情况是，当下相当一部分企业主并没有认识到开展会计电算化已经是行业发展的潮流这一问题，并不能从根本上认识到学习和使用电算化会计软件给企业带来的良好收益。囿于企业主本身的知识结构和个人阅历，相当一部分企业的管理者对于会计电算化软件的安全性和保密性存疑，这种毫无依据的存疑往往成为会计电算化普及道路上的最大障碍。

（二）会计电算化相关管理薄弱。尽管事实证明，电算化会计软件的使用能为相关的会计从业人员减轻工作负担和压力，然而事物常常分为两面，在会计电算化软件使用的过程当中，还有一个非常重要的问题亟待解决，那就是，尽管会计一线的从业人员已经掌握了使用电算化软件的相应规范，但是由于多方面的原因，很多的会计管理人员不能有效掌握和理解电算化会计软件的使用操作流程，这就很大程度上导致了会计电算化相关管理的薄弱，这也一定程度上造成了会计电算化软件的普及失败。

（三）电算化专业人才极度缺乏。会计电算化软件的使用需要操作者同时具有会计和计算机两个方面的双重知识，这种对于复合型人才的需求很大程度上限制了电算化会计软件的普及使用。当前的情况是，尽管很多的正在从事会计职业的从业人员曾经接受过计算机软件的相关操作培训，但是必须承认的的一点就是，这些从业人员在计算机相关软件的掌握上还有很大的差距和漏洞，还不能熟练地掌握和使用会计电算化的一系列相关软件。这种会计人员个人能力上的缺陷很多时候就造成了整个行业发展的落后。

2解决当前会计电算化出现问题的几个对策

针对当期会计电算化普及过程中出现的一系列问题，广大企业管理人员和会计行业从业者有责任和义务作出一些行动，帮助推进我国会计行业的快速发展。

（一）完善相关法律法规。当前限制会计行业发展的一个重要的原因就在在于行业的管理者和会计队伍的直接领导者们对于相关的知识和技术不了解、不信任。以此为背景，完善相应的法律法规，帮助企业的管理者在管理实践中更加轻松自如地进行相关的会计管理，就显得尤为重要。与此同时，相关的法律法规和行业规范的制定，很大程度上能够帮助规范整个行业的行为，这不仅对于已经应用计算机电算化的企业来说是件好事，对于那些依然处于转型期的企业来说，也是利大于弊的。综上所述，进行相关法律法规的完善对于会计行业的良性发展大有裨益，值得、并应该被大力提倡。

（二）建立健全企业内部的相关规章制度。法律法规一般是针对整个行业制定的普适性的原则和规范，遵循着这些原则，只能帮助企业在运行过程中不受到国家的惩处，却不能保障企业在生产生活中收获到很好的经济效益和社会回报。针对这种情况，必须要针对自身企业的实际情况，制定相关的法律法规，建立健全企业内部的相关规章制度，保障企业在进行相关商业实践的过程中，得到更好的市场反馈。在制定企业内部相关规章制度的时候，应该遵循几个原则。首先是严控的权限，对于不兼容的权限要坚决予以分离，严格区分管理人员和普通工作人员的操作权限，保证企业内部信息的保密性，做到严守商业秘密；其次引入相互制约的机制，明确负责不同工作的相关人员分工的同时，也要设置一个或多个相互制约和监督的机制，为企业的商业秘密设置多重保险；第三，还要建立并完善内部的制约监督机制，谨防由于个别人的不廉洁而给企业整体造成不可估量的损失。

（三）加大人才培养力度。会计电算化过程中遇到问题，归根到底是会计电算化人才的缺失导致的，很大程度上，解决了人才的问题，会计电算化的问题也就能够从根本上得到改善了。为了改变当前高层次会计电算化人才缺失的问题，企业应当有意识地在高校中培养自己需要的人才，通过合作办学、提前签约等方式招揽有关会计电算化的人专业管理人才。此外，对于在职的员工，可以进行相关的专业培养，通过对在职员工的再次培养，帮助而员工掌握高新技术，更好地位企业做贡献。为了保证培训质量，应该设置合理的考核内容，让员工的学习内容与考核内容挂钩，最大限地保证公司的投资不浪费，员工的学习有效率。

（四）制定长远规划。凡是预则立，不预则废。作为以营利为目的经济体，企业的长远规划对于企业本身来说具有非常重要的意义和价值。为了会计电算化的长远发展，应该切实认识到长远规划的重要意义，要建立覆盖整个企业的会计管理软件，让企业的财政状况始终处于公司管理者和所有者的控制之中，最大限度地保障企业和员工的利益不受内部财务情况波动的影响。与此同时，制定长远的企业财务方面的规划，还有利于企业内部的高效廉洁的运行，减低企业发展过程当中的内耗情况出现。

3结语

当前我国企业的会计电算化发展已经进入了一个新的阶段，很多好的软件正在被实施，很多好的制度正在被运行。然而应该认识到，在技术应用、人才培养和制度建立方面，还有许多的工作需要做，许多的不足有待完善。以此为背景，企业应该建立和完善相关的体制机制，加强相关人才培养，提高管理团队的整体水平，更重要的是，企业主一定要转变观念，加强学习，与时俱进，用自己的实际行动来践行会计电算化，推动会计电算化的进步，推动企业的转型升级，进而加速整个行业的发展和进步。

参考文献：

[1]王储成.有关会计电算化与会计工作的相关问题[M].北京：财会出版社，2013.

[2]刘语.中国会计电算化的实践分析[M].北京：海洋出版社，2013.

[3]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京：北京大学出版社，2013.

作者：蒋智霞 单位：河南职业技术学院