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摘要:计算机信息技术的发展,为传统的会计工作带来了诸多的便利,会计电算化便是电子信息时代的产物,改善了以往传统会计工作的问题。本文主要论述了会计电算化的定义和发展,分析了其给会计工作方法带来的影响,从而使会计电算化更好的服务于会计行业。
关键词:会计电算化;会计工作;影响
以往传统的会计工作需要较多的核算人员进行核算,并且由于人工操作存在一定的误差,也无法保证核算结果的准确性,使得会计工作效率较为低下。信息技术时代的快速发展,为会计工作提供了契机,在会计电算化的应用下,实现了会计工作自动化和智能化,对会计工作产生了许多有利的影响。会计电算化精简了以往繁复的操作过程,以较快的速度得出了较为准确的会计信息,帮助企业节省更多的成本,并提高了企业的经营管理水平和经济效益。
一、会计电算化的定义和发展
会计电算化改变了以往传统会计操作繁复、工作量大、核算结果不准确和工作投入成本较高的问题,其主要结合了计算机学、管理学、会计学以及信息系统等多门学科,主要是利用计算机的高智能运算和相关功能替代传统的人工会计的方式,运用计算机代替人脑计算,方便了会计工作中的记账、算账和报账,并有利于对会计信息的分析和预测。虽然我国的会计电算化工作起步较晚,但是发展速度比较稳定,目前在会计行业中取得了较为广泛的应用,市场中多样的财务软件极大的为会计工作提供了便利。同时由于网络和电子商务等工作的快速发展,对未来会计电算化的发展也提出了较高的要求,其系统需要进一步发展和完善,不断的创新以实现会计电算化的智能管理。
二、会计电算化对于会计工作方法的影响
1.会计电算化提高了会计工作效率和工作质量
会计电算化的出现和发展为会计工作提供了较多的便利,不仅仅简化了会计核算的过程,提高了会计的工作效率,还提升了会计核算的计算准确性,保证了其工作质量。会计电算化系统的应用使会计工作变的连续且具备时效性,避免了以往间断的工作和繁琐的程序,大大的简化了会计核算过程中财务处理的程序。以往的传统会计工作在遇到一些比较特殊和复杂的核算项目时,人工核算较为困难,短时间内很难完成工作,并且无法连续的进行处理和长时间的进行核算,既耗费了大量的人力成本,也浪费了较多的时间,而会计电算化的操作减少了以往操作中的很多步骤,能够快速的得出计算成果并且保证数据的准确性。在利用会计电算化系统进行会计核算时,只要是非人为失误操作的数据,均能运用计算机的强大运算功能保证核算结果的准确,避免以往传统工作中人工核算出现的误差,提升了会计工作中的数据真实可靠性。此外,运用会计电算化还可提升会计工作中的安全性,计算机可对会计工作人员设定相关的权限,若无通行密码则无法对会计数据进行修改和处理。因此,排除了工作过程中不安全因素的干扰,帮助用户建立安全、稳定的会计电算化系统,获取更为真实的会计信息。
2.会计电算化改善了信息处理方式
传统会计工作的主要内容是进行数据核算,会计电算化的出现使工作的重心发生了改变,计算机的利用极大的减少了核算工作量,解放了核算人员的工作,使其转变的更为简单和有效。以往的会计信息处理方式只能运用人工进行计算,且必须在月末进行报表的编制工作,增加了工作人员在月末的劳动强度。电算化的会计摆脱了此类限制,只要对计算机输入相关的指定,计算机会自动在程序中进行标识,可在特点的时间内收集会计的数据和信息,随时根据计算机储存的数据进行处理,改进了报表的编制方法。
3.会计电算化改变了会计工作内容
目前会计工作内容在会计电算化的改变下,工作重心变为了监督职能,即针对原始数据和票据进行审核和确认,保证数据的真实性和票据的正确性。由于会计电算化带来了会计工作重心的改变,对会计核算人员的素质能力提出了更高的要求,首先会计人员应当具备计算机操作能力,同时还要提升自身的业务素质能力,以此实现会计工作的规范化、标准化的工作流程;其次会计人员应当具备一定的管理监督能力,提高自身对数据的敏感性,及时发现会计信息中的问题并予以处理;最后财务会计人员应当具备一定的创新和风险意识,可利用会计电算化统计的信息对财务情况的未来发展趋势进行推测,为企业管理者提供真实可靠的情况,方便企业做出正确的决策。
4.会计电算化系统降低了企业成本
会计电算化系统在会计工作中的运用主要是通过计算机实现的,可减少会计核算人员的数量,只需要通过一台电脑便可以进行系统和全面的会计核算,可为企业降低成本支出。企业不需要像过去一样聘用较多的核算人员来处理会计事务也不需要花费较长的时间获取会计核算结果。极大的减少了企业成本支出,提高了会计信息获取的效率。此外,会计电算化使财务处理呈现出自动化和一体化的特征,在报表的制作以及数据后续的输出中,实现了数据的同一性和共享性,提高了财务管理的效率。
5.会计电算化促进了会计知识结构改革
会计电算化的实现,在降低会计人员劳动强度的同时,给予了会计人员更多的时间学习其他知识,并参与企业的经营管理,从而使会计知识结构往更高层次发展。会计人员拥有更多时间来学习计算机知识和应用技术,充分满足了会计电算化的进一步发展和改革需求,结合经验不断创新,更好的改善会计电算化系统为会计工作提供帮助。此外,会计人员参与到企业的经营管理中,可对会计数据具备更高的见解,对相关的信息进行分析,以更好的角度和视野为企业给出建议,使企业做出决策,促进企业更好的发展。
三、结束语
会计电算化的出现和发展对会计工作的影响深刻又具备意义,其提高了会计工作的效率,保证了工作质量。既改变了会计工作的内容,也改善了会计信息的处理方式,此外还降低了企业的成本,促进了会计知识结构的改革,随着会计电算化进一步发展势必加速实现我国企业的现代化管理。
参考文献
[1]李秀.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].新财经(上半月),2013,(8):23-24.
[2]薛守梅.会计电算化会对会计工作方法的影响探讨[J].财经界(学术版),2013,(15):36-37.
作者:杨建莹 单位:四川城市职业学院