会计电算化对内部控制的影响与策略

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摘要：在社会科技高速发展背景下，计算机已经逐步普及到各行各业，尤其是在会计领域得到了较为广泛的应用。会计电算化是会计行业的必然发展趋势，在有效节约运行成本、给企业单位赢得最大化效益的同时，也给该行业的内部控制带来了一定影响。相关人员还需要进行更深层次的分析与探究，进一步提升会计电算化应用水平。

关键词：会计电算化；内部控制；应对策略

前言：

会计电算化是会计领域的一个历史性飞跃发展，不仅能够大幅度降低其人员工作负担，逐步提升工作效率，也能够充分体现出会计信息处理的准确性、及时性，为管理工作的不断强化创造良好条件，为企事业单位赢得更高利益，促进综合竞争实力的不断增强。电算化发展给会计行业内部带来的一系列影响是不容忽视的，要想推动会计行业的创新发展，就必须要探索科学有效的应对策略。

一、会计电算化对内部控制的影响

首先，在内部制度形式上。对于科目汇总表的编制、明细账的核对等一些原手工操作的内控制度，在实施电算化以后已经失去了存在的必要，而余额发生额平衡检查等原手工操作的内控制度措施也逐渐被相应的会计软件所取代，再加上电算化系统内部控制需要人工、程序控制的科学整合，所以其电算化系统中的诸多应用程度也包含了诸多内控功能，相应控制措施的实施是否能够获得理想效果也受到相关应用程度的影响，若程序运行出现错误，或者是人们对其程序产生严重依赖，就会导致控制失效，因此，必须要注重相应内容措施的探索与创新[1]。其次，在内部控制范围上。计算机技术引入，虽然给会计工作增加了全新的工作环节与内容，但同时也为其会计电算化提供了新的控制措施。再加上其会计电算化系统的构建、运行具有较强的复杂性，所以内控范围也随之不断扩大，其中不仅增加了一些传统手工操作所不具备的网络系统安全、修改程序等控制内容，还增加了计算机操作、系统维护人员等方面的管理责任制度。再者，在交易授权变化上。对于企事业单位来讲，授权、批准控制是较为常见的一些基础内部控制内容。对于传统的手工控制来讲，不论哪一环节、哪一项经济业务都必须要经过相应权限负责人员的审核、签章，因而必然会形成、实施较为严格且一层层的审核复查制度。但在实施了电算化会计系统之后，大部分处理工作都是由计算机自动完成的，传统手工操作的一系列审查、复核等工作的控制力度也被自然削弱了。

二、会计电算化对内部控制的策略

（一）加强基础管理规范

会计基础管理工作的高效、有序开展往往离不开一套科学、完善管理制度与模式的大力支持，以及更完整的规范化数据。其各项基础工作的开展主要是指要对会计制度与核算流程的完整、规范程度，基础数据的精准程度等作出严格检查，从而为各项电算化工作的科学、高效开展提供有力保障。反之，若失去了良好基础工作的大力支持，会计电算化信系统不仅难以对无规律、不规范的会计数据做出妥善处理，也会对后期各项电算化工作的开展带来层层阻碍[2]。

（二）注重人员组织与控制

不论对于哪一行业来讲，其各项工作的高效有序落实都离不开人员的大力支持，尤其是对于会计行业，其电算化会计功能较为集中，为了确保其各项功能的充分发挥，应不断加强组织力度，对管理控制制度作出进一步优化，引导个工作人员充分明确自身工作职责，不断提升组织控制水平。而具体来讲，组织控制其实就是科学的分离系统中一些不相容的职责，并通过实施相互监督、制约的机制来有效减少出现错误与舞弊的可能，也以此来为相应会计信息的真实可靠性提供有力保障。此外，为了全面适应计算机系统运行发展要求，各企业是在实行电算化以后，应对传统组织机构作出科学、恰当的调整。

（三）完善会计档案管理制度

结合当前发展现状来看，为了将会计电算化对企业内部控制产生的不良影响控制在最小范围内，就要对会计档案管理制度作出进一步优化；而在会计电算化实施以后，相应的会计档案应通过计算机打印的书面形式来进行保存，以此来充分保障会计凭证的安全性。同时，全套的会计电算化系统文档应按照会计文档的相应标准进行保管，并将其保管时间持续到其系统停止运行，或者是实行重大修改后的若干年，对存有会计信息的磁性介质，以及相应的其他介质实行妥善保管。如，存有会计数据的磁盘应尽量放置于防潮防磁的容器内，且要对会计档案的相关权限做出科学规定，如，若要想查询、使用以往的年度会计档案时，必须要经过一系列负责人员的审批等。

（四）强化会计电算化系统维护

要想尽可能减少会计电算化对内部控制带来的不利影响，就必须要保障其系统的安全稳定运行，如，确保计算机能够在标准卫生、温度与电压等要求范围内正常运行，并且实施网络系统电算化的企事业单位还应进行防火墙软件的安装，为了避免单位内联网受到一些不法分子的攻击，可以结合网络西永区域划分特点与实际需求，进行多级防火墙的设置。一种是外层防火墙，主要是对外界访问主机操作系统的一系列行为做出一定限制；另一种是应用级防火强，主要是用来对逻辑隔离会计运行系统、外部访问区域之间的练习做出恰当的逻辑隔离，对外界欲要穿透防火墙非法访问会计数据库的一系列行为做出严格限制。另外，还应结合实际条件，进行类似江民、瑞星等可以进行实施监控，且较为高效的防杀毒软件的安装，以此来避免电算化会计系统受到病毒、黑客的恶性侵扰。同时，对于相应软件也要做出科学恰当的更新改造，并对各项工作的延续性、升级软件与信息资料的安全稳定性作出综合考虑，有效避免由于一味的盲目追求而给会计电算化带来的一系列不利影响和风险。

结语：

综上所述，会计电算化不仅能够为会计行业实现革新、现代化发展的重要保障，加强其内部控制工作也能够为企事业单位会计系统的高效运行带来积极的促进作用。可以为企业决策提供更及时、准确的会计信息，对相关工作的工作行为做出进一步规范，有效避免出现徇私舞弊、浪费等行为，更好的保存和使用企业财产物资，优化各个工作环节，全面提升企事业单位会计电算化发展水平。

参考文献

[1]何明杰.会计电算化对内部控制的影响[J].价值工程,2013,(22):188-189.

[2]吴力佳.浅析会计电算化对内部控制的影响[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版）,2013,(7):54-56.

作者：何钦梅 单位：四川城市职业学院