会计电算化对会计工作方法的影响与策略

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摘要：如今中国的信息技术在飞速地发展，会计工作也有很大的变化，因此，先前的会计工作的模式已经不再适用。在这样的基础下，为了满足现在会计工作的需要，新兴了会计电算化模式，这种工作模式可以提高工作效率，从而还能够为企业提供各方面详细的会计信息，使得企业的决策有据可依。下面就对关机电算化进行简单地概述，然后详细分析这种电算化模式的工作方式对现在的会计工作的影响，以及其中存在的问题和改进的措施。

关键词：会计电算化；会计工作；影响；策略

一、会计电算化工作中遇到的一些问题

(一)数据缺乏安全性

企业要想运用电算化进行会计工作首先就必须建立本企业的数据库，同时还得建立信息系统，这样一来，这些数据和信息就会有风险，这种风险表现在很多方面，比如：操作风险、系统维护漏洞出现的风险等等。为了减少这些风险的发生，一定要对对电算化系统进行维护，使每一个人都各司其守，并且一旦出现问题让复杂这一范围的管理人员负责。在维护系统设置人员职位有以下几种：第一种，负责对系统的维护，这一职务的人员必须时刻关注硬件与软件，确保系统能够正常运行。第二种，负责软件操作检查，这一职务主要就是对使用电算化软件的人员的操作进行检查，使他们的操作规范化，避免出现差错。第三种，负责审核记账凭证，这一职务的会计人员主要是对各种凭证进行审核，然后还要对各种报表进行审核。

(二)对内控制度

实行会计电算化以后的内部控制和之前的手工记录的方法一致，在运用手工完成会计工作中的内部控制制度只有一些被留下来，有一些已经不再适用现在的需要，所以将这部分加以完善有的甚至直接删除。在运用电算化工作以后，这些数据只要都是计算机自动处理，一般情况下不会出现任何差错的。这样一来，就没有之前手工工作的会计核算的流程，一般都是计算机来完成，所以对于会计的内部控制也就不需要人员干预。正是由于这样，很多企业的会计软件都没有加入核算、审计等系统，因此，尽管有人对这些数据进行更改，也很难发现。当然一旦有数据被他人故意更改，最终将会给企业带来难以预料的风险和损失。

二、在会计工作中顺利使用电算化的对策

(一)不断的学习，摆脱落后的观念

首先企业的领导一定要及时发现现在会计工作的发展与变化，及时学习新的知识，让自己的企业跟上现在会计工作发展的步伐。现阶段就是要意识到电算化对于会计工作的重要性，并且还要明白以下这三方面的内容：第一，计算机技术可以帮助会计人员更好地从事会计工作，但是并不是所有的工作都能依靠计算机来完成。第二，会计电算化想要在企业中顺利的被利用，需要各个方面的人员来协调。第三，财会人员的主要职能就是制定与会计相关的制度、对提供的会计数据加以分析、通过这些会计数据来预测未来的发展动态等。而专业的会计人员主要职能就是操作电算化。当然在这一过程中必须要有熟练掌握计算机的人员参与，当然主要还是专业会计人员的参与。如今的科技信息在不断地发展，企业与企业之间的竞争也越来越大，计算机技术的不断变革确实可以为会计工作提供很多的便利，但是对于一些未来运营预测、内部控制等工作，计算机并不能独立完成，还是需要相关的财会人员对其进行相应的操作才能完成。实际上电算化主要就是对会计的管理工作有一定能够的帮助，它能够减少成本、降低风险，从而使资金得到充分的利用。所以在电算化被广泛应用的今天，企业领导首先要摆脱落后的观念，对企业的会计工作进行改革，但同时也应该意识到，电算化中工作存在的局限。

(二)培养复合型的会计人员

会计人员想要在会计工作中运用电算化操作，只是懂得和会计相关的知识是远远不够的，他们还应该学习计算机操作、财务的管理方面的知识。会计人员熟练地掌握了管理知识，就可以结合本单位的基本特征，制定合理的会计制度，再结合会计电算化对企业的数据进行处理，就可以为决策者的决策、预测提供参考信息。所以，企业一定要加强对会计人员的培训工作，让他们熟练掌握计算机操作。例如：企业可以定期聘请一些电算化专业操作人员来为自己的员工讲解相关的知识；企业还可以经常为会计人员发放一些计算机操作的小册子，让他们在平常的工作中加强学习；不定期的举行一些电算化操作的比赛或者竞选的活动等等，这些都对会计人员熟练掌握电算化操作有一定的帮助。并且企业在招收新的会计人员的时候，要提高要求，只是会操作电算化是不够的，还应该了解一些计算机的知识。这样一来，新招来的会计人员也可以帮助老人员学习，两者相互协调、相互促进，最终使企业的会计工作能够顺利开展。

三、结语

会计电算化的实现对影响了会计工作的方方面面，它使得现在的会计核算的方法、储存的方法、数据处理等都发生了变化，缩短了会计的工作量，提高了会计的准确度，对企业会计的发展有一定的帮助。但同时企业也应该意识到电算化存在的问题与风险，即在平时的工作中电算化并不是会计的全部工作。要正确、合理运用电算化，这样才能利用电算化给企业会计工作带来的好处。

参考文献:

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作者：吕萍 单位：山东财经大学保险学院