事业单位会计电算化管理探讨

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摘要：会计电算化作为现代社会科技发展下的产物，相较于传统的手工会计模式有着更高的效率及准确率，在市场经济的环境下事业单位需要适应现今信息化时代的发展，积极推动会计电算化在事业单位财务中的应用，提高财务管理工作的现代化水平，满足事业单位在发展中对财务管理的需要。

关键词：事业单位；会计电算化；财务管理

现今事业单位中其财务管理内容不断增多，为了适应其发展需要，财务管理所提供的功能也在增加，为了保证财务管理工作效率会计工作的电算化已经成为其必然的发展趋势了，对于其在事业单位财务管理中应用的优势以下从多角度进行了分析，并提出如何在实际中加强会计电算化应用效果的措施。

一、会计电算化在事业单位财务管理中应用的重要性

1.提升事业单位财务管理工作效率

会计电算化最主要的特点就是其通过计算机及会计信息技术的应用对事业单位中的财务信息进行储存、管理、应用、分析及处理，使会计工作在信息技术的支持下高速处理。首先，会计电算化改变了原有的人力资源情况，降低了会计人员在处理财务信息时的负担，避免重复工作，并且核算更加准确、简单，其可以对历史数据进行保存，从而方便之后的查阅及使用；其次，会计电算化可以利用其特有的分析系统对财务信息进行高效的分析及处理，使会计信息更加清晰、明确，方便后续财务管理工作的进行；最后，事业单位财务信息较为烦琐，为此要求会计人员必须对财务信息内容进行细化，而会计电算化系统可以利用其程序对各类财务信息进行分类，使统计工作更加准确。

2.打破事业单位财务管理局限，优化资源配置

目前事业单位中财务管理属于一个独立的体系，其由独立的部门进行管理工作，并且在实际中其相对独立的特点使其与其他部门之间的联系不强，造成一些财务信息模糊的情况，而利用会计电算化则可以加强各个部门之间的联系，从而使财务信息的获取更加方便、准确，在实际中可以对事业单位中的各项资源进行整合及配置。首先，应用集中式、一体化的会计信息处理模式可以对财务信息进行全面的、多层次的处理，使核算工作可以从多方位进行处理，从而保证其所提供的数据可以更加客观、全面，提高了财务管理控制的效果；其次，可以保证财务信息获取的时效性，利用计算机网络共享的这一特点可以有效提高财务信息的收集效率，并且对各部门的财务可以进行一体化的管理，同时也加强了财务管理部门与领导层之间的联系，使决策工作开展得更加顺利；最后，使事业单位的财务信息更加透明化，会计电算化可以将事业单位内部财务系统进行统一，使会计信息的收集、处理更加清晰、透明，对内部财务决策可以起到促进的作用。

二、加强会计电算化在事业单位财务管理中应用的措施

1.建立健全会计电算化应用制度

首先，需要根据财务管理要求及事业单位的发展要求建立适合的会计电算化应用制度，从而保证会计电算化可以在财务管理中规范、有效的应用，同时也要不断完善事业单位内部控制制度；其次，确定岗位责任制度，以此来约束会计人员的行为并明确其责任，保证其工作可以有效率的开展；最后，对会计电算化的权限进一步的提高，避免在会计信息系统应用的过程中出现会计信息被篡改的情况，通过权限的制定来保证会计电算化的安全性，使会计信息更加准确、真实。

2.强化会计电算化人才的专业培训

专业的会计电算化人才是保证会计电算化可以在财务管理中发挥出应有效果的重要因素，因此在事业单位中应将人才的培训作为会计电算化管理中的重点之一。事业单位需要定期组织会计人员对其进行专业化的培训，保证其可以掌握最新的会计电算化知识及技能，并且在会计电算化中相关工作人员不仅需要具有计算机技术及电算化能力，其还需要熟知会计电算化系统的应用原理，从而应对会计工作中对其系统维护及操作的需要，因此在培训工作中应注重完善培训体系，保证培训内容符合会计电算化在财务管理中的应用所需。

3.全面发挥会计电算化的管理作用

网络化是会计电算化的主要发展趋势。因此，事业单位的财务部门要充分利用会计电算化的管理作用，结合事前预测、是事中控制和事后分析，加强会计资料的全面分析、加工、整理与预测，利用计算机网络技术，建立智能化，多样化、多层次化的会计信息网络，实现财务管理信息、人事管理信息和会计核算信息的共享，为事业单位的决策者做出决策提供可靠的信息支撑，使会计电算化的管理作用得到最大限度地发挥。

结语

在事业单位中会计电算化管理已经成为财务工作中的重点，其所具有的优势可以满足现今事业单位在社会发展中需求，并且优化了人力资源的应用，提高了会计工作的效率，其所具有的高效、准确等特点使财务管理工作走向标准化、规范化，使会计电算化的管理作用得到最大限度地发挥，加强单位财务管理的现代化、信息化和网络化的建设，全面实现会计电算化在事业单位财务管理中的应用。

参考文献：

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[4]徐淑明.浅析会计电算化对事业单位财务管理的作用[J].科技经济导刊,2015,27(5)

作者：王莉 单位：黑龙江省地质调查研究总院