浅析企业会计电算化存在的问题及对策

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摘要:由于快速发展的市场经济刺激，加之越来越激烈的企业竞争，企业会计活动中已经大范围地应用会计电算化，会计电算化在促进企业发展，为企业带来良好收益的同时，许多问题在实施过程中日益凸显，对企业造成一定的影响。本文主要研究企业在实施会计电算化过程中遇到的问题以及针对这些问题的解决对策。

关键词:会计电算化;企业;问题;对策

电子信息技术在企业会计工作中的应用，使会计工作的质量和效率得到提升。而企业的会计核算系统正从简单单一，向复杂综合转变，并且更加系统全面的管理信息系统也在逐渐发展完善，会计电算化是企业规模化发展的必然要求。然而，一些问题的出现会对会计工作产生一定的影响，只有准确及时解决，才能使会计电算化为企业带来更多的益处。

1企业会计电算化存在的问题

1．1企业会计电算化安全性不佳

企业的各项财务数据攸关企业的生死存亡，但当前的一些会计电算化软件并不太注重数据保密和安全性的研究，只是在软件表层做了加密，并未上升到企业财务数据层面，安全性能堪忧。另外，市场上也存在着大量的盗版软件，会计电算化软件市场环境安全也让人忧心忡忡。一方面，会计电算化软件大多都是由软件公司进行开发，软件公司并不完全了解公司会计工作的业务流程，所以在软件的开发过程中可能会留有一定的安全漏洞;另一方面，网络方便快捷的同时也有一定的安全隐患，数据资料极易在网上被盗取和泄露，黑客的攻击也是防不胜防，而极为重要的商业机密的泄露很可能会给企业带来灭顶之灾。因此会计电算化软件本身安全的薄弱性和网络环境的复杂危险性，制约着会计电算化的迅猛发展。

1．2会计电算化行业管理的制度法规不够完善

在制度方面，完善有效的企业会计电算化管理制度可以使会计电算化工作流程更加规范，但有些企业公司的高层领导对加强企业内部管理制度方法的意识比较薄弱，没有设置专业的会计电算化管理部门，这也使得会计电算化的质量和效率难以得到实质的保障。制度不够完善往往会容易忽视会计电算化在应用过程中存在的死角问题，难以做到及时发现和修补，对会计工作的顺利进行有着一定的制约。在法规方面，当前国家的法律法规对会计电算化这一方面的规定并不详尽、健全，有些地方还欠缺细致的补充，这使得一些会计电算化方面的犯罪有漏洞可钻。

1．3企业会计电算化软件的专业技术不高

会计电算化的核心是电子信息技术，因此，会计电算化的高效运行需要依靠较为成熟的电子信息技术的软硬件支撑，但是目前国家的电子信息技术达不到发达水平，大多数企业的会计电算化水平也是处于基础阶段或者是发展阶段，真正高效实施会计电算化的企业并未占到大多数，更不用说是能够充分发挥管理信息系统功效的企业了，数量少之又少。技术上的劣势与落后使企业不能百分百发挥会计电算化系统的真正功效，还有很大的一部分潜能等待企业挖掘。其次，会计电算化技术的专业性也不够，软件并未做到完全符合企业实际会计工作的需求，还有相当一部分的专业要求不能得到满足。再者，会计电算化管理信息平台并不能共享，各个软件公司开发的软件往往不兼容，这往往使得企业之间的数据交流、数据共享、活动合作等方面存在障碍，增加了不便，降低了软件的使用效率。

1．4对于企业会计电算化认识程度不够高

对于企业会计电算化认识程度不够高也是企业会计电算化发展面临的一个重要问题，它制约了电算化发展的速度。首先，企业的高层人员没有意识到会计电算化可以大幅提高日常会计工作的效率、增强企业整体财务处理能力的重要性，不够重视软件在工作中的应用程度，也没有大力为员工提供学习和使用会计电算化软件的机会，没有树立主动学习技能的积极态度。其次，企业员工也缺乏对掌握、熟知、进一步发展会计电算化的激情，只是在表层接受了会计电算化，深层次的探究和认识并没有做到，会计工作人员也可能很难从变更传统会计观念，没有熟练掌握时甚至可能认为会计电算化是一种负担。

2企业会计电算化问题解决的对策

2．1增强企业会计电算化的安全管理

为增强企业会计电算化操作的安全性，可以提前和软件公司进行沟通，在软件开发之前，先让软件公司获悉企业会计工作活动的大体运作流程，让他们在容易产生安全漏洞的环节处进行安全加强，同时将设置密码的安全级别进行提高，加强系统的防火墙，防止重要信息数据的泄露和有足够的能力防御黑客的攻击。为了进一步确保会计活动安全、可靠、有效地进行，可以对不同职位的员工进行管理权限的设置，建立相应的责任制度，从企业内部杜绝安全隐患，对重要的财务数据进行备份保存，同时也设置口令密码、指纹识别等技术，通过这一系列积极的措施切实有效地提高公司整体会计电算化运作的安全性。

2．2加强会计电算化监管制度并健全法规

首先，企业应当重视起对会计电算化的监管，在充分了解企业会计工作特点和业务流程之后，建立相应的会计电算化管理制度，监管措施的进一步完善，才能从根本上保证企业会计工作的高效进行，同时还要确保会计电算化监管制度层次足够深入，可以杜绝工作问题死角的存在，使企业无忧地运行。随着电算化的发展完善，国家也应当进一步制定和完善相应的法律法规，之前的法律法规已经无法针对当前因为会计电算化附加功能的增多、会计电算化的普及产生问题而做出解决办法，这样就有可能造成会计电算化犯罪的逐步增加，这些问题都可能对行业的健康发展产生有害的影响。因此国家要对会计电算化有关行业的法律法规进行细化规定，做出新的补充或是调整，使行业操作更加规范，杜绝违法乱纪现象。同时，国家也要加强警示力度，打击个别人抱有的侥幸心理，对于违反该行业职业操守，违反有关法律法规的行为绝不姑息，必定严惩。

2．3加强企业会计电算化软件开发力度

软件功能的实用性和可操作性是评价会计电算化软件好用与否的关键指标，也是软件开发的重要目标。利用会计原理、成本原理、计算机技术等对原有的流程进行优化再造，实施整体提升全过程管理，才能更好地让会计系统服务于企业会计工作活动。在软件的开发过程中，要注重高效性，增强整个系统各个环节模块的高效配合，打破传统手工记账的框架，提高会计工作的整体效率，尽可能满足企业会计工作各个环节的需求。软件开发部门也应该提高对自身的标准要求，熟知企业财务操作流程，使研发的软件更适合于会计人员的实际操作，从根本上做到提高软件水平，在固定的开发模式基础上也要注重企业个性化的需求，满足企业特点和未来发展的需要。软件兼容性也不可忽视，提高兼容性是有效提高会计工作效益的重要举措。

2．4加强对企业会计电算化观念的认识

企业要转变并加强企业会计工作人员对于会计电算化的认识，强调这是技术的升级，是时展的要求，是会计领域工作行之有效的技能本领，只有不断加深对企业会计电算化观念的认识，让这种想法深入人心，对企业的长远发展有着深刻的意义，企业会紧跟时展的脚步，更加蓬勃发展。

3总结

会计电算化正在逐步地发展成熟，相对于以前的会计人工记账方法，会计电算化在许多方面都增加会计人员从事会计活动的便利性，虽然在应用会计电算化的初期，也会存在一些问题，这是会计电算化不够成熟完善的表现，逐步解决及时处理出现的问题，做到认清会计电算化的巨大优势，大力发挥会计电算化的使用价值，企业会有更长远的发展。

参考文献:

［1］刘云珊，黄碧蓉．试论中小企业会计电算化存在的问题及对策［J］．中国商贸，2014，(29):42－43．

［2］吴丹．会计电算化应用过程中存在的问题及对策［J］．中国商贸，2014，(13):93，94．

作者:张红燕 单位:山西潞安矿业( 集团) 有限责任公司