谈会计电算化对会计工作的影响

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【摘要】信息时代的到来改革的不仅是对于互联网领域，对其他的领域也产生了非常深刻的影响，特别是对于财务领域，从原先的手工式记账到现在不断被相关的会计系统所代替，这是一种必然的发展趋势。这种形式的转变对于企业后续的核算来说也有很大的帮助。会计系统的使用让企业在经营时可以及时的获取相关的信息，以便我们的管理者在后续能够做出相应的决策，对于时间的把握有时候也是在竞争中非常重要的影响因素，特别是现在技术高速发达的今天，我们的企业在经营上的管理理念都在发生着变化，我们需要用新的模式来适应这些新的发展环境来适应我们的需求。在会计领域，他们核算的职能在不断的缩减，而更多的是让我们的会计人员来参与管理决策方面的工作，这就使得我们会计人员的职责在开始变化，并且对于企业来说这是一种比较健康的转变方式。笔者也是主要就现在会计不断信息化这个情势作为本文的切入点，以此来阐述这种由原先手工式的核算到会计电算化改革所带来的变化，以及它对于我们的企业所产生的作用进行深入的分析，也对会计电算化的未来做一些初步的探索。

【关键词】会计电算化；手工核算；企业经营；技术改革

一、手工会计与会计电算化

我们的社会是在不断变化和前进的，而会计电算化的概念也是在这样激烈的变化中应运而生。会计电算化一词被提出是在我们1981年的一次讨论会上被提及，也表示了行业协会对这一改革的重视。财政部也对这方面表示了支持，也曾拨款500多万元来应对这种趋势，大力的购买计算机并开始试点，这也使得我们原先手工制作的格局被逐步的打破。相对于传统的手工记账，电算化的形式让会计信息得到更好和更快的处理，而相应的会计处理流程也在不断的被优化。会计电算化的改革可以说对多个行业都产生了深远的影响，并且通过运用我们的计算机技术，让会计工作变得更加的有序和规范，笔者通过分析相关的资料，主要总结了几点关于电算化所带来的影响：

（一）会计现代化管理思想被广泛应用

传统的处理方式是完全依靠人力来进行，而与此相对应的，电算化就显得比较灵活了，它可以运用计算机技术来应用在会计系统当中，这可以极大的提高会计信息的运算效率，也可以将大量的会计信息进行云存储的方式进行整合收集，可以帮助财务分析提供雄厚的数据基础。企业将相关的数据输入到会计系统中，进而形成了企业自己的会计网络数据，客观的说，会计也帮助我们的企业管理者逐步进入开放化的现代管理思想。

（二）会计工作规范化

在会计信息系统的研发上，我们会通过会计软件对系统进行规范性的设置，以会计行业标准为基础，虽然我们运用的会计人员的综合素质有很大的差异性，但是系统是相对比较统一的，在可控范围内，我们可以尽可能的规范我们的会计信息的处理方式，这也帮助了企业之间以后进行账务处理时的可操作性。会计信息也因此由原先不统一的处理方法尽可能的往规范化的方向发展，而这也提高了会计对于数据的控制能力。

（三）提高会计人员素质

在现代化的企业管理制度中，拥有很多的学科进行交叉使用，可以说现代化管理的综合性是比较强的。在对会计岗位以及会计组织模式的设置等日常工作的管理中，这也强化了我们会计人员的职能。企业管理在不断地进步，这也要求我们从事会计的人员有更好的专业素质来适应企业生活中，这从另外一方面也优化了我也自身在会计的知识结构。

（四）推动会计的进一步改革

会计政策都会随着时间的推移不断的修订和改进，而会计电算化的发展也离不开会计核算标准的变化而变化，这些都极大的改变了我们会计人员的的工作程序，会计工作在这样的环境下面临着重要的改革，对于会计人员来说既有来自工作的挑战也是一种进步的表现。

二、会计电算化的作用和影响

在采用会计电算化的计算方式时，他们必须先满足三个条件。首先，我们必须拥有基本的计算机设备以及会计系统相关的软件，根据公司不同的会计信息结构以及业务量，我们可以针对性的采用相应的会计系统，值得注意的是，我们需要及时的跟进公司的规模来控制核算的系统，这些数据的整合对我们的设备会提供更加具体的要求，比如采用搞存储量的内存，以及显示器的质量，这些都关系到我们会计电算化的正常运行。第二个条件就是我们的会计人员。为了更好的适应会计电算化的工作，我们的会计人员由于涉及到的业务量比较大，因此，在我们的操作之前，我们的会计人员需要做相应的培训，比如财政部组织的一些关于电算化的培训课程，我们的会计人员应该积极参加，因为操作的情况可能每年都会产生变化，我们对于会计人员的要求也是需要不断顺应社会形式的发展的。为提高工作人员的学习效率，我们的单位也可以组织相关的培训来相应的提高我们会计人员的综合素质。第三个条件就是内部管理制度上。对于内部管理制度，这是规范我们会计工作的一项重要的规则。我们在进行会计电算化时是需要很多的操作管理的体系来规范操作的，合理有效的使用可以帮助我们的工作更加有序的运行，这也是单位对员工的做好管理的一个体现。关于会计电算化，它是一种适应当前社会发展下的一种新兴的产物，对于会计领域来说更是一场比较革命性的突破[1]。运用会计电算化，这不仅是一种非常现代化的运作模式，也是一种高效化的选择。由于电子计算机开始替代我们人工的处理，通过对数据进行编码的方式，可以大范围的降低我们相关数据的长度，这也为我们节省了一定的空间，并提高了我们会计运行的速度和准确性。

三、会计电算化的风险

会计电算化的发展还处于比较基础的阶段，我们还在不断的探索适应这个市场的新的方法，以期望能够解放我们的人力，将更多的精力投入到对会计信息的分析和决策上，这也对我们的工作人员提出了更高的要求。但是，我们不能忽视的是，会计电算化依然有它很多不足的地方。首先对于计算机设备来说，我们需要尽可能的维护它，尽量让会计信息的传输能够稳定的运行。另外，程序是人为设计的，我们不能排除其中可能会有一些不可控的因素来影响我们的操作系统，而一旦我们的存储数据或者其他重要的部分遭到破坏，那么这对于我们的数据维护是非常不利的[2]。

四、结语

在会计电算化大力推进的情况下，我们需要适应这个社会的发展形式，并对企业，对工作人员提出更多的要求，但是在我们积极往前进的情况下，我们应该做到更加有效的防范风险，尽可能的控制好系统的正常运行，这样才能更好的保障企业的工作效率。

参考文献

[1]尚玉梅.会计电算化对会计工作方法影响探析[J].中国矿业,2014,S2:55-60.

[2]霍尔秋.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].中外企业家,2014,10:185+187.

作者:王任兰 单位:广东海洋大学寸金学院