会计电算化系统实施过程中存在的问题

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摘要：伴随着改革开放以来，国内的市场经济得到了激速的发展，这一繁荣现象逐渐衍生了除了老牌国企以外的众多中小型企业崛起。虽然借助于当今时代的发展快车，众多的中小企业整体发展水平勉强过关，但是一旦落实到单个的中小企业就会发现，由于大部分的中小企业在自身的财务管理中都存在人工计算不准确、数据记录易错漏等问题，这在一定程度上就导致了企业内部的财务管理流程出现混乱的情况，只有将会计电算化利用科学合理的方法运用代企业发展经营中，才能有效缓解这一问题。

关键词：中小企业；会计电算化；财务管理

在中小企业的发展进程中，多数都存在企业内部的财务管理内容不够科学，进而造成财务混乱的问题。为了改变这一现状，所以，将会计电算化系统应用到各中小企业的财务管理工作中是十分有必要的。在中小企业经营过程中，想要将会计电算化系统发挥出最大的应用效果，就必须依照自身的发展经营状况、财务人员专业技能水平，适应时展等多方面开展思考工作。本文对中小企业会计电算化这一财务系统的运用过程中出现的问题开展了一系列的研究，期望能够为我国各中小企业财务管理工作的优化提供一些参考意见。

一、会计电算化在各中小企业实施过程中出现的问题

(一)没有将企业经营的发展性质进行合理规划

在我国现有的中小企业规模构成形势下，对于会计电算化系统的要求并不像诸多大型企业那样需要进行大成本的投入购买电算化系统，所以在此基础上中小企业对于会计电算化系统的应用，只需要考虑该系统的实际应用性和高效性即可。在整体的会计电算化领域中，该项系统具有相对较为庞大的广泛性，其发展方向包括财务信息收集、财务数据处理、财务报表分析、市场财务前景规划等多个方向[1]。在对于会计电算化系统的使用过程中，必须将中小企业自身的发展经营状况与配套的电算化系统进行高效结合，进而制定出科学的发展经营方向。

(二)会计电算化从业者综合素质不够高

由于我国国情所致，大部分的高级会计人员几乎都在大型企业内部进行任职或在相关的会计师事务所工作，这就导致了各中小型企业内部的财务人员大多专业素质不够高，专业技能不够强。由于会计电算化系统的应用优势是需要长久的时间进行验证的，这就导致部分中小企业在短时间内没有明显的看到会计电算化的应用优势，在一段时间后就对于财务方面的管理缺乏耐心，最终将会计电算化的应用仅仅停留在表面的形式化应用。另外，想要将会计电算化的真正价值体现出来，就要求财务工作人员所具备的专业素质达标，一旦会计执行人员专业技能不过关，对于会计电算化系统的应用只会造成诸多的不良后果。

(三)没有真正与时展进行接轨

面对当今世界的时展趋势，我国国内的众多中小企业如果想要在经济市场上崭露头角，就必须顺应市场经济的发展规律，将自身的市场竞争综合能力进行高效提升是迫在眉睫的。在部分中小企业的领导团队中，对于当今时代的发展前景没有积极重视起来，只是单一的将会计电算化的规模成立起来了，这对于企业资源的利用来讲，无疑是一个巨大的浪费，程度更甚者会导致企业的经营被抑制的问题[2]。想要将会计电算化进行有效的应用并发展，就必须在当今时代的信息交换速度飞快的背景下根据各中小企业自身的综合发展实力，将会计电算化系统的最大利用效果发挥出来。

二、针对我国各大中线企业在会计电算化系统实施过程中出现问题的解决办法

(一)将企业的发展性质进行有效规划

1.将建设目标进行规范化。为了对企业自身的实际经营发展进行有效了解，必须进行企业发展的全面统计，将经营的真实数据总结出来，只有如此，才能做到对症下药，药到病除。那么，企业想要在经营的过程中将自身的明确发展目标制定的过程中，就必须同时将企业的持久发展因素划分在思考范围内，并将当前阶段中企业的实际经营规模、所经营的行业发展情景综合进行考虑。只有将基层开始的单一运行模块做好，才能形成整体发展趋势。2.将会计电算化实时内容进行清晰化。由于会计电算化的系统应用过程中所涉及到的方面相对较繁杂。所以在规划工作中对于工作的职责、开展的进程以及预期的完成时间都需要进行详细关系划分。3.将保障对策进行明确。只有将企业内部经营的实际资本在设备更新、维修中做好相应的财务预算，才能够真正使资金的运行、员工的权利得到保障。

(二)对于企业会计人员进行继续教育培养

在我国中小企业的经营发展现阶段，要提高财务管理人员自身的应用电算化有效进行财务管理的能力，绝对不仅仅是改进错写、漏写问题，错写漏写只是相对简单的问题。以下是专门针对中小企业财务管理人员高校提升会计电算化应用能力的几点建议。1.将创新意识与终身学习的理念贯穿于始终，才能将会计人员自身的专业素质进行真正的提高。在开展会计信息化的的工作进程中，财务部门的所有财会人员自身所具备的财务知识结构必须进行积极转变，由原来的传统会计处理流程转变为计算机网络处理流程，不仅要求会编制财务预算的报表、高层管理决策报表、企业用户所需信息报告、税单等，还需要具备对于管理方案进行审查、对电算化系统的生成的既有数据进行有效加工以及对电算化子系统的功能权限进行设置，与此同时，还需要针对系统输出的信息进行拓展与解析，并使结果在重大经营决策中起到指导作用，将计算机程序中的数据库模块所生成的用户财务报告，为企业内部决策管理者进行信息资讯提供等诸多会计电算化系统应用流程进行有效了解掌握[1]。在当前的网络时代下，企业内部的财务管理人员，所要具备的首要专业技能就是对于会计、审计、财务管理方法理论的有效结合掌控，并在此基础上实时掌握我国相关企业管理经营的法律法规规章制度，将自身所具备的理论基础与实践技能应用于企业的真实经营过程中。伴随着网络技术的发展，我国在会计法律法规方面也相继制定了一系列的会计准则、相关条例，该项规范的推出，要求会计从业人员一定要将自身的职业观念进行实时更新，使职能转化过程顺利进行，将新型的专业知识贮备及时优化。做到将财务管理的“计算职能”向“参与管理，参与经营”方向发展工作。另外，还需要将会计准则中的事前预测、事中控制监督、事后总结工作做到位，为决策者的最终经营发展决策制定做出真实的数据支持。会计这一职业的发展方向，也可以说成是网络时代的发展方向，只有紧跟网络时代的发展，将新型的财务知识进行有效掌握运用，才能成长为一合格的会计，也才能在社会的发展中不被淘汰。2.将网路技术运用于财务业务处理过程中。当前的计算机网络大环境中，在信息客户中处于重要位置的财务会计人员，想要保证财务数据的真实性、可靠性，就一定要参与到计算机信息系统的设置过程中。该项技能的要求，主要包括财务人员需要进行接触学习计算机信息化的信息系统，想要掌握这一技能，仅仅对于普通的计算机网络会计知识的准确掌握是远远不够的，还需要了解计算机网络分析技术与设计技术。只有将网络化的理念实现，才能实现与国际接轨的目标。在当前的网络财务会计应用模式中，财务部门的会计人员都具有“双重身份”，会计信息的使用者与系统的维护者[2]。想要确定管理信息系统中人机系统的主导地位，“人”就必须处于主导的位置进行管理，否则即使管理系统的本身功能再如何强大，财务管理人员的专业素质不过关，也就只会形成企业经营资源的浪费。想要杜绝这一现象的发生，就必须使财务管理人员同时拥有与管理信息系统融合的管理理念以及过硬的计算机操作手段，并对会计电算化系统所生成的数据信息、网络应用的技术、计算机软件的设计以及实际操作等全新知识的有效掌握，该过程的实现相当有必要。另外，作为一名合格的财会人员，对于编程语言的掌握也是很有必要的。3.在实际的财务管理中，着重于培养会计人员的职业道德与敬业自律性。在我国当前的网络时代中，财务管理人员在进行财务数据的整理过程都需要进行有效数据的分析处理，将能够真实反映企业发展经营状况的有效数据总结出来，并编制成财务报表，报送决策部门。要想保证这一过程的真实性，就需要从基础上保证财务会计人员手中的财务数据的安全合法性，同时，也需要会计人员自身具备优秀的会计自律意识、法律规章约束以及身为会计的职业道德，最终实现自身所做的工作不会对企业的经济信息产生安全性威胁。由于会计电算化是一项综合性极强的财务工作，所以，在有实力的企业中，应该将软件、硬件技术够强悍的技术人员配备齐全，不仅能够及时的将出现问题的计算机软件系统进行维修，维护设备的正常运作，还能针对财务部门工作人员进行计算机知识指导，将会计人员的应用技能水平进行提升，进而将整体的财务工作水平进行提高，可谓一举多得。

(三)时刻紧跟时代的发展脚步才不会落后

1.选择适用中小企业的会计电算化系统的方式。在会计电算化软件的选择上，一般情况下有两种方式。第一种是根据当前市场上现有的软件进行购进，第二种就是根据自身企业的经营特点进行软件研发。第二种会计电算化系统软件的选择方式虽然很贴近于企业自身的经营模式，但是其实现的成本相对较高。在我国目前发展过程中，对于大部分中小企业经营状况而言，进行采购当前市场现有的会计电算化软件比较适宜[3]。在进行软件采购的过程中，可以考虑以下几点参考意见。中小企业使用的会计电算化软件的基本要求就是需要满足企业的会计电算化的系统需求，具有一定的可拓展性能，符合企业当前阶段的持久发展要求。软件的功能中需要与企业目前的业务模块流程一致，数据选取方便快捷，操作权限限制安全性能高，打印出的财务报表具有美观性，帐套的引入导出具有快速的优点。2.对会计电算化软件的运行进行正确的使用、维护。在会计电算化的实际应用过程中，对于初始帐套的设置、基本数据的录入、后期运行的维护三个阶段是十分重要的。账套初始化的工作过程相对比较简单，需要进行科学合理的编码编制，要求编制出来的编码具有一定的规律，便于记忆、管理，编制的数据要保证其真实性。进行操作权限的设置过程中，将权限详细分明，各个操作模块的操作人员权限也要进行明确设置。在会计电算化系统投入运行后，一定要进行运行结果测试统计，财务人员必须做到手工做账与系统做账同步进行，运行一段时间两种做账形式的数据结果统一后，方可正式投入运行。在后期维护过程中，针对安全性以及备份工作都需要进行制度化的管理。

三、总结

综合来讲，想要保证中小企业在当今市场经济洪流中稳定发展，就必须在财务管理过程中将会计电算化系统进行有效实施应用。同时结合中小企业自身的发展方向，提升企业内部财务人员的专业素质，紧跟时展的脚步，才能使企业在社会发展中立于不败之地。

参考文献：

[1]王丽.浅析中小企业实施会计电算化存在的问题与解决方案[J].科学大众(科学教育)，2013，02：161.

[2]赵建芹.中小企业新会计准则实施过程中的问题与对策分析[J].中外企业家，2014，35：64.

[3]王夏.中小企业应用电算化的内部控制分析[J].全国商情，2016，27：101.

作者:朱盈盈 单位:武汉华夏理工学院