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医院会计电算化的问题对策分析

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医院会计电算化的问题对策分析

摘要:从医院的整体经营管理工作来看,财务管理工作是其中非常重要的一个环节。在当前互联网时代下,医院财务管理工作的开展必须与时俱进,积极的进行调整和完善,对新技术进行合理的融合与创新应用,会计电算化就是现阶段互联网背景下医院自身管理工作的一个新发展方向,尤其是新支付方式(微信、支付宝等)的应用,为医院的管理工作提供了全新的思路,成为电算化应用发展的极大助力,从而有效地提升了财务管理工作的开展水平,降低了管理成本。笔者就医院会计电算化工作开展的相关问题进行了简要的分析与探讨。

关键词:会计电算化;医院;财务管理

会计电算化已经成为了当前医院内部财务管理工作的一个重要的发展方向。为了更好的适应现代化的管理需要,推动医院内部财务管理工作的开展,必须要不断提升管理水平,并且切实有效的对于自身的各类经济活动和行为进行规范。会计电算化的应用,让医院内部财务管理工作的开展,更好的适应了新世纪互联网时代的需求,有效的优化了财务管理工作的整体流程,并且打造了一个更加高效的财务管理工作模式,更好的满足了新时期医院管理工作的多方面多层次的需求,是医院现代化管理中不可或缺的重要部分。

一、医院会计电算化的问题分析

第一,认识上的不足。对于会计电算化工作的开展来说,应该围绕医院本身实际工作的开展情况来进行具体有效地落实。在现阶段会计电算化工作落实的过程中,整体的应用效果有待进一步的提升。在部分地方性医院中,会计电算化的推广力度不够,很多电算化的管理设施装备不够充足,管理模式没有得到有效地推广与应用。造成以上问题主要是由于部分医院对于会计电算化的认知有所不足,态度上不够重视,在会计电算化推进和实施的过程中,没有给予有效地配合与支持。部分医院本身对于会计电算化的落实也只是浮于形式,没有真正地将会计电算化发挥到实处,软硬件设备方面都存在着一定的欠缺。总体而言,各方面都还有很大的提升和发展空间。第二,制度上的不足。在新的互联网时代背景下,会计电算化工作的发展也需要医院内部从制度的层面上给予有效地支持。但是,目前现阶段部分医院的内控工作的开展存在较严重的缺失和不足,整体内部控制的制度不够全面,规则条例也不够规范,显然很不利于会计电算化工作的开展和落实。相关在岗人员自身的责任意识还有待提升,这也是影响电算化工作有效推进落实的一个重要因素。第三,人才方面的缺失。会计电算化本身具有较强的专业性,对于在岗人员的综合素质有着很高的要求。要想确保会计电算化工作的有效完成,在岗人员必须要具备会计学、财务管理、计算机信息化等多方面的专业知识技能。现阶段,部分财务人员本身虽然具有良好的会计知识和业务能力水平,但是在面对电算化的管理方式来说,其操作能力不能满足工作的需要,还有待进一步的提升。部分具有较强计算机操作能力的人才,他们缺乏足够的会计工作的经验,无法很好地将计算机操作的优势全面发挥出来。复合型人才方面的缺失和不足,是影响当前医院会计电算化工作开展落实的一个重要因素。

二、医院会计电算化工作的开展思路

第一,提升认知水平。对于医院会计电算化工作的开展来说,我们应该从思想意识上给予充分的重视,并且为会计电算化工作提供一个充足的保障和支撑。会计电算化工作本身具有较强的系统性,是一个长期的信息化建设工程。要想切实有效地落实好会计电算化工作,我们必须要从软件、硬件以及资金等多方面给予充分的保障,并且结合医院的业务特点,让会计电算化真正地融入医院的运营管理工作当中,争取得到多方面的支持和配合。相关的医院财务工作人员也必须要提升自身的思想认知水平,切实地了解会计电算化工作所带来的优势和作用。在新的发展形势下,医院财务管理工作的开展本身的工作流程和体系发生了很大的变化,并且内部管理系统更加科学、完善,具备了更强的实时性和效率。医院应该在会计电算化建设过程中,积极应对各方面风险,采取合理有效的措施,结合会计电算化建设工作的实际开展情况,给予更加充分的保障。第二,完善相关管理制度。我们应该对于相关的管理制度进行适当的调整与完善,提升内部控制水平,进而实现对会计电算化中运行的各类问题与风险的规避,保障医院的经济活动安全、可靠的开展并落实。医院在实际工作开展中,需要对财务信息的真实性与合法性做出保证,就目前医院经营当中存在的薄弱环节,需要加强资金管理,通过对资金配置的科学优化实现资金利用率的提升,保证资金在需要时能够及时到位,在实现财务工作问题科学分析的基础上保证医院工作的有序开展。会计电算化在推进过程中,也要对医院财务数据的实际情况加强监控,保障财务数据的准确性。对全面预算管理从预算的编制、执行到预算结果的上报进行实时的检查监督。确认各预算责任单位预算信息的可靠性与合法、合规性,及时反馈预算执行中的突出问题,并给予纠正和处理,确保预算的严肃性和医院发展目标的全面实现。第三,加强软硬件基础设施的建设工作。会计电算化作为医院信息化管理的重要部分,其软硬件设备必不可少。我们应该结合实际的工作情况,对于现阶段的会计电算化基础设施进行完善。无论是从软件的角度还是硬件的角度,我们都需要从一个更加系统化的长远眼光,对于会计电算化的实现需求进行完善,更积极地做好相应的协调配合工作,加强基础设施的投入,有效提升会计电算化工作开展的实际落实效果。第四,新支付方式的应用。微信、支付宝的应用与普及,让用户只需在手机上添加相应的服务号,并绑定自己的就诊卡,就相当于与医院签订了信任协议,此后就可以通过微信、支付宝进行预约挂号、费用支付、报告查询等操作,同时未建卡的用户也可以通过支付宝建立医疗档案,给患者问诊就医带来了极大的便利。门诊医生对病人进行诊断后,只要开出检查单或处方,患者就可以从微信、支付宝上自动付款,病人就可直接到药房取药、或直接到检查科室接受检查,就诊过程完成,支付过程也就相应结束。医保用户可直接用医保卡支付,系统会自动与医保托收好,自费部分由微信、支付宝扣除。其资金进入在微信、支付宝的支付账户超过保留金额后,会自动提现至医院对公账户。故终端收费系统的收款员结账方式不同于现金,财务管理方式也不同于传统,大大地提高了工作效率。第五,加强人才培养力度。会计电算化的有效落实,对于人才队伍方面的需求是毋庸置疑的。医院内部应该积极推进相关的培训教育工作,对在岗人员进行有效培训,积极组织各类学习活动,让他们对于会计电算化的应用与实施进行更深入地了解与学习,提升实际操作能力。我们应该从长期发展的角度,构建会计电算化管理队伍,引入更加优秀的复合型专业人才,并且不断完善会计队伍结构,打造一支具备较强战斗力和学习能力的会计队伍,更好地适应新时期医院财务会计工作的发展需求。

三、结束语

综上所述,会计电算化通过对信息化技术的合理应用,有效地提升了财务会计工作的开展质量和开展效果,这对于医院现代化管理理念的推进和落实显得尤为关键。会计电算化在实际应用的过程中,大幅度提升了医院内部财务会计工作的效率和规范性,减少了人为失误。我们应该从思想意识层面上重视会计电算化工作的开展,同时协调各方面能力全面配合,加强基础设施的投入,最大限度地发挥并利用会计电算化的优势及应用价值,切实提升医院财务会计工作的开展质量,为各类经营管理工作的落实提供一个良好的保障。

参考文献

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作者:张晓玮 单位:济南市中心医院审计处