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摘要:近年来,随着我国经济的飞速发展,众多中小企业随之迅速崛起,且竞争日益激烈。然而,中小企业为了适应环境的需要,必须做好会计核算工作来降低成本、提高盈利、增强自身竞争力。基于此,本文主要通过探讨中小企业的特点,分析中小企业会计核算存在的问题和解决对策。
关键词:中小企业;会计核算;问题;对策
在我国民营企业中,中小企业数量众多,呈现出良好的发展势头,同时在很大程度上解决了我国的就业问题,是我国经济增长的重要组成部分。但是中小企业也普遍存在寿命短的问题,其经营步步维艰,面临的主要问题就是会计核算。因此,中小企业要努力将会计核算工作做好,以降低运营成本,提高经济效益,增强自身竞争力。
一、中小企业的特点
第一,中小企业规模较小,结构较为灵活,经营工作富有弹性,具有很大的市场发展潜力。但生存压力也较大,缺少政府的支持,资金方面处于劣势。第二,中小企业业务较为单一,行业分散。实际经营中资金投入少,无法扩大规模,且产品和业务单一,很难实现多元化。第三,中小企业员工数量少,组织结构简单,且知识水平不高。目前,我国的中小企业多为家族企业,普遍员工较少,专业素质不高。特别是会计核算工作,也多由家族成员来任职,而不是聘请专业人才,会在很大程度上影响工作效果。第四,中小企业管理方式落后,管理方案无法做到科学化和规范化。对于员工的管理,缺少多元化管理机制,忽视了对专业素质的要求,财务管控水平也无法提升,会对各方面的工作都产生影响。
二、中小企业会计核算存在的问题
(一)缺乏专业素质高的人才队伍按照相关法律规定,会计工作只能由取得相关资质的专业人才来从事。但很多中小企业都存在资金薄弱的问题,且意识不到专业会计人才的重要性。因此,很多中小企业会计核算工作入职门槛较低,通常并没有专门的会计,或者所聘用的会计人员从学历上和专业水平上都没有达到对专业会计人才的要求,并且没有明确的工作职责,身兼数职,这会大大降低会计工作效率。还有的中小企业会对会计岗位人员进行外聘,但多是兼职,并不负责日常工作,而只是对企业的账目统计工作进行定期协助完成。也有一些规模极小的企业并不专门设账,内部存在票据抵账等违规操作,账目非常混乱。
(二)缺乏会计资料保管意识中小企业普遍存在资金短缺问题,迫切需要依赖外部资金,在发展过程中如果需要筹资多需借助外部力量来解决。而对于投资方来说,一旦确定投资意愿,对于自身资金安全肯定非常重视,从而对于所投资企业的会计报表、会计凭证等信息提前进行审核。虽然我国明确规定了会计档案和资料的保管方式和年限,但出于成本方面考虑,很多中小企业对于经济往来的凭证并没有按照法律规定进行储存。由于管理水平有限,很多中小企业对于会计资料的保管和存放并没有给予足够重视,经常会发生资料丢失、损毁的情况,以至于后期需要用到这些资料时出现事后补救或造假的情况,进而造成企业筹资困难。
(三)企业主法律意识薄弱很多中小企业主都存在自身素质不高、法律意识薄弱的情况,常常会在金钱利益的驱使下,作出违犯国家法律法规的事,甚至明目张胆地指使会计人员造假。而会计人员也会因为受雇于企业或者想获得更多的经济利益,一般都不会违反中小企业主的想法,通过做假账来篡改重要信息,以获得银行贷款和减轻税费等,对国家的经济发展造成严重的隐患。
(四)缺乏规范的会计核算工作监督对于会计核算工作的监督,由国家、社会、企业内部监督体系三个部分组成。对于中小企业的经济发展,存在很多监管漏洞,这给了爱赚不义之财、钻法律空子的不法企业主以可乘之机。对于不法行为和内部资金流动等,企业主为了不被察觉往往会规避会计。企业主的至亲或心腹才是企业真正的财务核心人员,这与我国现金管理暂行条例是相违背的。对于很多细小的方面,并没有相关的法律法规,这导致了监管人员无法可依,中小企业主可以自由发挥。对于一些会计师事务所,也会出于自身利益考虑而受制于中小企业,监管工作很难真正开展,无法起到应有的作用。
(五)获取原始凭证的难度较大对于中小企业来说,商品购置过程中不要发票的商品价格要比开发票价格低很多,这无形中提高了获取原始凭证的成本。因此,很多中小企业主不愿开发票的主要原因就是为了降低成本,这就会导致后期的会计核算工作过程中,会计核算人员很难计算这些没有发票的数据信息,进而导致可靠性和准确性都降低,影响企业的长远发展。
(六)缺少电算化技术在会计核算工作过程中,很多中小企业仍然采用手工做账,缺少计算机和会计软件等电算化技术,这就导致会计核算工作在可靠性和先进性方面很难得到提升,进而对各方面的工作水平都产生影响,无法保证中小企业的会计核算工作是符合规定的,这也就使得计算机与网络信息技术在会计核算工作中的应用效果很难得到提升。
三、加强中小企业会计核算的对策
(一)妥善的保管会计资料对于一个企业的发展来说,诚信既是根基,也是保障。大企业一向非常重视诚信问题,中小企业想要长远发展,获得更多的外部投资,就要充分认识到诚信在企业发展中所起到的作用,将会计资料保管工作重视起来。中小企业要不断提高自身管理水平,按照法律法规储存经济往来凭证,这样就可以避免资料的丢失和损毁,当外部投资者需要审核会计凭证、会计账簿和会计报表等资料时,不会再出现临时补救或造假的情况。
(二)加强对会计核算人员的培训对于中小企业来说,要加强对会计核算人员的培训。会计核算人员的日常工作方式和方法、专业知识和业务素质对于企业发展非常重要,他们对于日常会计资料的积累和重要会计报表的提供影响着企业管理者的决策,关系到企业未来的发展方向。因此,相关机构要组织经验丰富的师资来加强对会计核算人员的培训,改进会计核算人员的工作方式和方法,提高会计核算人员的专业知识、职业素养和实战性,这对企业的发展会起到很关键的作用。
(三)增强企业主的法律意识中小企业主在企业发展中的地位和作用是不容小觑的,企业的发展是他们的综合能力直接相关的。但实际上,中小企业主素质良莠不齐,他们中的多数人法律法律意识薄弱,没有接受过相关法律培训,对财务管理工作的重要性没有足够的认识。因此,应加强对中小企业主的相关法律培训,使他们认识到只有通过规范的管理,会计核算人员才能够更好地完成会计核算工作,发挥其作用。
(四)强化会计监督中小企业的会计核算工作的监督包括外部和内部两个部分。外部监督由政府、工商、税务等共同监督中小企业在会计核算中严格按照《会计基础工作规范》,加大考核力度,促进会计心核算信息的真实性,内部监督由企业设置审计部门和制定监督管理制度对会计核算工作进行监督,重点对会计核算工作基础性环节、物质利益分配环节以及经营业绩的考评环节进行监督,有效解决会计核算薄弱问题,避免会计信息失真给企业造成的影响。
(五)规范的获取会计凭证在会计人员的会计核算工作过程中,获取原始会计凭证数据非常重要,中小企业要给予足够重视。对于规范会计凭证获取问题中小企业要利用合理的方式来解决,逐步实现管理机制的现代化与多元化。这个过程中,中小企业要积极转变理念,创建现代化管理体系,做好监督管理工作,对于会计工作过程中存在的问题要及时发现,并采取合理措施来处理和解决,筛选出最佳的管理方式。同时,中小企业还要在企业内部建立完善的控制制度,利用其对会计核算行为进行约束,评估风险问题,规避监督盲点,提高管理工作效率。
(六)合理的运用电算化在会计核算过程中,中小企业要积极地运用会计电算化,通过计算机与会计软件及互联网技术的有机结合,可以有效处理会计核算工作中的复杂数据,对于成本计算、工资核算及财务报表等可以通过电算化软件自动生成处理,从而有效减少会计人员的工作量,规避人工操作失误,提升数据准确性。同时,中小企业在合理应用电算化技术过程中也会不断缩小与大型企业之间的差距,有利于企业自身发展。
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作者:卢永红 单位:广西机电职业技术学院