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摘要:在经济快速发展的背景下,中小企业不仅促进了国家的经济增长,也承担了部分社会责任,极大地促进了就业。企业管理当中涵盖了财务管理,然而当前中小企业的财务管理特别是在会计核算方面存在很多问题,不利于企业的长远发展。因此在当前的企业管理中加强会计核算是十分必要的。文章阐释了中小企业特点及核算内容,说明了强化会计核算的重要意义,并结合当前中小企业会计核算中反馈出的一些问题,提出了具体的改进策略。
关键词:中小企业;企业管理;会计核算
1中小企业特点及核算内容
当前我国对于中小企业没有一个统一的概念,划分标准在不同的行业也是不同的,由于中小企业的规模较小,其特点也非常突出,主要表现在以下两个方面:首先,中小企业的经营灵活,能够根据市场的变化随时调整企业内部的发展战略和方向,能够较好地满足消费者的需求。和大企业相比,中小企业规模小,资源有限,很难实现多样化经营,也无法承受财务风险。但是基于这样的前提,中小企业的经营更加谨慎,重视消费者的需求变化和市场最新的局势,以在激烈的市场竞争中占据优势,获得可持续发展。其次,中小企业的经营范围虽然广泛,但是抗风险能力较差,面临财务风险很难有较好的解决方法,往往会陷入财务困境,最终导致破产。现代社会消费者的需求变化快速,产品的生产也要趋向多样化和小范围。中小企业通常都具有经营方式单一、生产效率低下的问题,即使能够满足市场需求,但是综合来看,国内中小企业很难进行外部融资,申请到银行贷款的概率还不到5%,偿还债务能力低下。中小企业会计核算内容包含企业在日常经营当中涉及资金的活动,一般会受到企业主营业务和外部环境变化的影响,要求企业的财务人员对整个业务活动的经营过程进行全面、连续、系统的核算,认真核对企业资金的使用情况。从科目设置的角度来看,科目如果在财务报表中的影响较小或是基本没有影响,可以根据需求增加或删减会计科目。由于中小企业规模较小,权益投资的核算的方法可以直接使用简化权益法进行资金核对,再加上长期资金不考虑减值的变化,核算方法相对比较简单。中小企业由于收益较少,每个月的现金流动不大,制作现金流量表可以选择对应的项目,尽量简化会计报表中的注释,制作简洁明确的财务报表,为资金核算审查提供帮助。中小企业一般在非现金的交易上都会制定明确的原则,并且财务政策的变化也会遵从这一原则,这对企业提升业务处理水平具有积极的影响。
2强化会计核算的重要意义
21保障财务资料的安全性和完整性
中小企业要想实现可持续发展,必须将会计核算作为重点,确保财务资料的安全完整。如果企业的会计信息是虚假的,企业对应制定的决策也会有偏差,不利于企业的长远发展。一个合格的企业会计核算内控体系,不仅要监测各项经营活动,还要有效地控制其发展。
22避免出现徇私舞弊的情况
财务人员在日常的工作当中,很有可能出现借助职位的权力徇私舞弊、以权谋私利。因此加强会计核算,建设内部控制机制,实现多方位的监督,可以最大限度地发挥约束作用,这也是现代中小企业实现科学管理的必然路径。
23提升企业决策的正确性
企业所有的重要决策,包括交易活动、人员任免和资本支出等,都要由企业管理层进行共同决策,共同决策能够避免权力过度集中,保证每个人具有相同的权力,促进不同部门之间的相互监督和约束,避免出现个人私自挪用企业资产的情况,会计核算加强了企业各部门之间的联系,有利于提高管理质量,最大限度地实现企业价值。会计核算会定期对公司的资产进行核对,在资金足够的情况下可以向外部投资,有效地促进了会计核算和财务管理之间的融合,为企业管理层做出决策奠定了良好的基础。
3中小企业会计核算中存在的问题
31会计核算主体界限不明确
中小企业在经营权和管理权之间没有进行明确的区分,由于大部分中小企业的创建者就是管理者,企业创建资本就是管理者的个人积蓄,因此中小企业的公有资产和个人资产难以区分,企业会计人员在核算的时候无从下手。随着中小企业的发展壮大,规模要进一步扩张,财务管理上的要求也会逐渐增多,因为部分企业对外聘的会计师不够信任,通常选择自己进行核算,这也就导致个人自主核算时,对企业资金进行随意的支配,加入个人的资产,不仅使得采购工作不能获得正常的发票,也增加了企业会计核算的难度。
32会计基础薄弱
321原始凭证存在弊端。企业进行会计核算首先需要关注的就是原始凭证,然而目前中小企业原始凭证的填写存在诸多问题,比如漏填、错填、虚报、造假等。因为原始凭证存在问题,企业的会计核算工作也无法保障准确性和真实性,从而对国家开展财政工作和资产的积累都会造成不利影响。中小企业原始凭证的不足主要表现在以下几个方面:经济业务项目的填写和项目实际内容不相符、经济业务项目的内容和发票内容有差距、填写原始凭证使用的发票已经过期以及非法制作原始凭证。在开发票的过程中,由于不遵守相关法规要求,导致票据之间出现不统一的情况,例如实际支出资金小于填写票据金额,或是实际获得资金小于填写票据金额,从而产生偷税漏税的现象。就会计凭证的内容而言,相关附件的数量得到简化,并且在编制人、出纳员以及审核者等需要签名和盖章的区域没有严格要求,就会出现内容填写不完整等问题。322账簿设置制度不完善。企业的账簿会根据不同部门的检查设置不同的版本。如果是国家税务部门检查,就会呈现亏损的账本,如果是银行部门检查,就会呈现盈利的账本。如果企业的固定资产没有计入账簿,就相当于没有计入内部资产,在核对的时候就会出现问题。因为很多中小企业财务管理专业性匮乏,启用账簿后,出现错误没有对应的改善方法,或是进行随意的涂抹或是刮擦,都不利于核算工作的正常开展。
33会计核算制度不健全
331法制制度不完善。中小企业发展的基础相对薄弱,制定的会计法规具有滞后性,无法有效地约束企业的会计行为,促进企业提高会计信息的质量。现行的法律法规的宣传力度和约束力度不够大,没有对中小企业产生影响。因而企业在进行会计核算的时候还是会出现不规范的行为。特别是当企业的经济效益较差的时候,极有可能出现逃债和漏税的行为,如果国家相关执法机构不加大监督和控制力度,就会纵容这种现象一直存在。332会计人员专业素质较低。由于经验不足、受教育程度低等原因,当前的会计人员专业素质普遍较差。因为中小企业的规模小,设置的会计职位较少,经常出现一个人同时担任多项职位的情况,没有建立良好的会计核算体系。一些优秀的人才和高级会计师在选择企业时会考虑到未来的发展空间,通常不会选择中小企业,所以中小企业非常缺少具备专业能力的会计管理人员。
4加强中小企业会计核算的策略
企业的财务管理基于会计核算,企业的经济效益也取决于会计核算的工作质量。因此,结合新的会计准则,建立健全会计管理体系,提高中小企业管理人员和工作人员的专业素质,对会计核算的主体进行明确,解决会计核算中遇到的相关问题,促进企业财务管理水平的进一步提升具有重要的意义,主要表现在以下四方面。
41提高管理者的管理素质,明确核算主体
规范企业的会计核算,管理人员首先要具备法制观念,保障会计信息的准确性。其次,在运用企业资金并提供适当的报销文件时,要确保文件的真实性、准确性和及时性。如果部分中小企业没有设置独立的财务部门,应根据规模创建一个相应的部门,并根据任务量设置合适的会计人员。同时也要建立一个监督部门,进行监督和控制,为企业发展提供良好的环境。最后,在企业日常的经营活动中,要严格禁止私人使用公共资金,明确划分个人账户和公司账户,明确会计核算的主体,逐步规范企业的会计核算工作,从而为企业的长远发展做出贡献。
42建立完善的管理制度和体系
结合企业的发展现状和新的会计准则,建立完善的成本核算制度、评估制度以及监督制度等,并强化在收入、支出、审核、会计档案、债务等方面的管理,促进不同部门之间的相互监督和制约,保障财务信息的准确性和真实性,促进企业财务部门的正常运转,促进各项制度在企业运行中的真正落实,使会计核算工作的合法性、完整性和准确性得到保障。如果会计人员违反规定,要及时处分,以免造成不良的后果。
43提高会计核算人员的职业素养
首先,中小企业自身必须重视对会计工作人员的资格限定。对于从事会计工作的相关员工,要鼓励其参加适当的培训活动,在经济形势发生变化的背景下不断丰富自己的专业知识,提升专业技能。其次,会计师要将学习专业知识和技能作为个人发展的重点,关注最新趋势,不断提高自己的职业素养和专业水平,以满足不断变化的社会形势下对企业财务工作的要求。最后,政府有关部门也要加强对会计师的在职培训,促进会计师学习新的法律法规,提高自己的专业能力和职业素养。
44加强内外监督
会计核算工作的监督可以分为两个部分,即内部监督和外部监督。外部监督主要是指国家监督和社会监督。因为中小企业出现时间较晚,会计核算管理的经验匮乏,企业内部治理机制不完善,需要政府严格按照相关规定进行监督,加大考核力度,保障会计核算信息的准确性;内部监督是指企业内部设置相应的部门,监督企业会计核算工作,特别是在基础性环节以及利益分配环节,解决会计核算薄弱的问题,避免会计信息不准确给企业发展造成不利影响。
5结论
总而言之,企业的管理活动离不开会计核算。中小企业要想提高自己的市场核心竞争力,保持稳定的发展,必须将会计核算作为管理工作的重点。针对当前会计核算存在的一系列问题,要及早实施相应策略,规范核算行为,稳步提升核算质量和效率,从而为企业的发展奠定坚实基础。
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作者:于淼 单位:鞍钢现代城市服务有限公司