财务共享下会计集中核算浅析

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摘要：企业在当下所面临的市场环境发生了显著的变化。在崭新的发展形势下，为全面推进企业的稳步发展，对财务会计工作的调整尤为重要。对一些大型的集团企业而言，财务共享、会计集中核算不失为一种正确的选择，经由这两项工作的实现，可打破集团企业内原有的财务管理、会计工作限制，经由财务会计信息的共享来辅助决策，保持企业的长远稳步发展。基于此，本文重点研究在集团企业财务共享下的会计集中核算实施策略，有利于加快推进企业的会计核算工作变革。

关键词：财务共享；会计集中核算；策略

在企业长期发展的过程中，财务工作和会计工作一直存在着紧密的联系，如果能够在企业内部形成良好的财务管理机制和会计核算体系，就可实现企业资金的合理分配和利用，使得企业对市场有较强的响应能力，减少各类风险。在信息化时代到来后，越来越多的企业都将信息技术应用到了财务会计工作中，特别是对于集团企业而言，信息技术在财务工作中的应用，形成了财务共享机制，即集团与下属机构的财务信息共享，为会计核算工作的开展提供了便捷。未来的财务共享需致力于会计集中核算目标的实现。

一、会计集中核算与财务共享的联系

（一）集中衍生共享，共享要求集中

国际国内市场的形成，给集团企业的发展创造了巨大的契机，这些大型的集团企业纷纷紧抓机遇，逐步扩大了其发展规模。下属机构的增多对企业的财务管理和会计核算提出了新的要求。财务共享与会计集中核算之间有着紧密的联系。信息技术在财务会计工作中的应用，使得财务管理、会计核算必须要实施相应的变革，以适应企业崭新的发展环境。从会计集中核算的角度看，原有组织的财务职能被完全剥离，不具备基本的会计核算职能，在这种情况下，就需要由会计集中核算中心来提供相应的会计服务，核算中心需具备服务和信息共享的特点。财务共享中心成立后，可有效实现原有组织会计职能与业务的集中，也就给会计集中核算的实现创造了前提条件。因此，二者之间有着紧密依存的关系。

（二）形式上的委托代理关系

财务共享与会计集中核算的实现，将原先分散的、同质性的财务业务与资源整合了起来，构成了崭新的组织，该组织可在企业的生产经营过程中，对企业的一切业务与经济活动提供统一且专业的财务会计服务。因此，不论是会计集中核算还是财务共享，从本质上都是委托代理关系。

（三）实施目的的统一性

财务共享与会计集中核算在企业内部的实施，都是为了更好地促进企业的财务会计工作开展，使得企业中的会计基础工作更为规范，确保会计信息的完整性和准确性，保持企业长远稳定的发展态势，提高企业在市场上的竞争力。

二、会计集中核算与财务共享的差异

现阶段的国内市场，已经出现了越来越多的集团企业。在这些集团企业中，有很大一部分集团企业都实施了财务共享机制。会计集中核算与财务共享有着一定的区别，具体表现在客户数量、客户面临的选择，以及服务提供者的市场地位三个方面。在财务共享基础上所形成的会计集中核算，在开展对应服务的过程中，主要面向的服务对象为存在利益关系的内部经济组织，而服务对象的特点决定了在会计集中核算过程中，客户数量非常有限，客户在服务接受上并不具备主动权，无法根据自身的需求来进行会计集中核算中心的选择。会计集中核算中心并未成为独立的市场主体而居于垄断地位。在财务共享的实施中，主要是以客户为中心来提供服务，不仅面向内部组织，也面向外部客户，因此，其服务数量更多。客户在实际的服务选择上，可根据其需求来选择，具有更大的选择灵活性。随着市场的不断进步，财务共享服务中心显然已经成为市场中的独立参与者。随着各个财务共享中心业务能力的提高，其客户数量显著扩大。[1]

三、财务共享下实施会计集中核算的作用

（一）有利于统一会计核算流程，提高工作效率

在财务共享基础上所形成的会计集中核算体系，在集团企业的运行过程中，可形成一套相对统一的会计核算流程，经由该流程在企业中的全面落实，也就使得企业的核算模式实现了创新。[2]对集团企业而言，在未实现会计集中核算的情况下，集团下属分公司的核算工作呈现分散性的特征，在经由会计核算处理后的结果在报表合并的过程中，还需要进行些微调整，因为下属公司都有各自的一套核算规则，在会计工作方面的水平有所区别，这就使得在合并报表时的难度系数较高。[3]如果可在集团企业中推行会计集中核算模式，就可将全部的业务都集中起来处理，在账务处理方面也采用统一的方式，也就可大大提高整体的工作效率，缩短因为核算标准、方法不一致所额外消耗的时间。

（二）有利于提高会计信息质量

财务共享与会计集中核算在企业中的全面推行，有助于保障企业会计信息的完整性和准确度，主要是因为在集中化工作模式下，会计制度和处理流程高度统一，自上而下的会计核算标准一致，几乎不存在分散核算模式下层层的会计核算数据传输所面临的风险问题，下属单位也不会因为某些特殊的原因而出现篡改财务会计信息的现象。由于会计集中核算是在财务共享基础上所形成的，因此，在整个核算工作的进行中，相应环节有着自动化的特点。比如，原始凭证的录入及财务报表的生成，都不需要专业人员来处理，会计信息的质量更有保障。

（三）有利于集中管控，防范财务风险

集团企业中的会计集中核算，可实现分散化管理向集中化的转变，也就是说，可在企业生产经营的全过程中，对一切的流程都开展集中化管理。在这种管理模式下，企业会加强对各项活动的审批，并逐步构建完善的授权制度，使得集团企业可在生产经营时，密切掌握下属单位的资源配置情况，能够对企业的资源加以科学调配，提高资源价值，为企业创造额外的收益。此外，因为各种会计财务信息均可共享，也就可及时发现在企业资源调配方面所存在的问题，快速进行相应的工作调整。

四、财务共享下的会计集中核算实施策略

（一）健全集团财务制度，规范会计核算流程

财务共享与会计集中核算之间存在着紧密的联系。为有效保障会计集中核算目标的实现，集团企业需逐步构建完善的财务制度，进一步规范会计核算流程。会计集中核算与传统的会计核算不同，在开展此项工作的过程中，对于企业财务制度的完整性与可行性都有着更高的要求，一旦企业内缺乏财务制度或者会计核算流程的规范性不够，都将导致会计核算工作难以顺利实施。因此，每个集团企业都应该结合会计准则来制定符合自身发展的财务制度，并在该制度中明确规定会计工作流程及操作要点，细分每个部门、人员的岗位职责，发挥制度的指导作用。[4]在企业所构建的财务系统中，需按照所制定的制度，科学地将会计处理流程和审批节点的内容融入其中。由于集团企业中涉及的业务范围广，这就要求在财务制度完善、会计核算准则的制定过程中，需考虑业务范围、所涉及领域的特殊要求，最好聘请相关领域的专家参与到制度建设、规则制定中来。

（二）加强预算管理，推动会计集中核算

如果可在集团企业中高效开展预算管理，就可以发挥预算管理的作用，使得企业的财务工作高效开展。企业中的每个部门，均可在预算管理和财务管理的约束下，按照项目特点进行资源的调配和利用。在会计集中核算的实施中，需在企业内成立专门的会计核算中心，该核算中心手中握有企业一切的财务资源与数据，在企业的经营过程中承担着巨大的职责。为提高会计核算中心的工作水准，需灵活引入预算管理这一工具。一方面，在企业的预算编制过程中，核算中心要清晰掌握企业自身的财务资源与数据信息，并对集团下属单位的需求、经营情况了然于胸，在此基础上引入合适的方式来进行资源的合理分配。资源分配应坚持理论与实际的高度统一，确保预算分配与下属单位的实际需求相符合。另一方面，在编制对应的预算后，需严格执行该预算，加强对预算执行的监督和管控，一旦发现预算不符合实际需求的情况，应立即进行相应的调整，使得各个下属单位、部门可严格执行预算管理，实现资金的合理利用。

（三）强化大数据的运用，实现会计核算的系统化

信息时代催生了财务共享机制。在集团企业中所推行的财务共享，本身就已经将信息技术引入到财务管理的工作中。为提高会计集中核算的整体水平，在企业内部也需强化大数据等现代技术的应用，构建现代会计核算系统。首先，在集团企业内部，应增加在财务系统建设方面的资金和技术投入，构建信息化财务系统，用系统的有关功能来辅助会计核算工作的进行。集团企业中的相关人员，要密切关注市场上最新的财务系统和财务软件，根据企业的自身情况，定期开展财务系统的优化与升级，保持系统功能的完整性和先进性，并用系统功能来提高会计核算的整体效率。其次，集团企业在会计集中核算的过程中，要积极引入大数据技术，利用大数据技术的数据存储及分析优势，在会计核算过程中，从海量的信息中提取出最有价值的信息，形成更具参考性的会计分析报告。最后，因为财务共享、会计集中核算都表现出一定的信息化特点，就需要在开展会计集中核算的过程中，注重信息安全技术的全面应用，以保障企业数据的安全。

（四）完善内部控制，加强监督工作

内部控制和监督对提高会计核算水平十分有效。在财务共享下的会计集中核算工作中，需加强内部控制，强化内部监督，并通过内部控制和监督，解决会计核算方面所面临的各种问题。集团企业在运行过程中，会计集中核算目标要实现，不仅需要有完善的制度约束，更需全面落实内部控制。首先，核算部门要开展严格的自我监督，所设立的集中核算部门不仅要负责企业内部的一切会计核算工作，更需要对核算结果的真实性、准确性负责。在财务部门中，应选派专人定期进行业务的检查，一旦在检查中发现存在账务不符的情况，应立即进行原因分析和处理。其次，增加内部控制方面的人力资源投入，成立专门的内部控制部门，由该部门负责会计集中核算的全过程监督，保持内部审计与内部控制的分离。最后，在企业内推行严格的考核评价机制，构建科学合理的考核指标体系，对集团企业中的会计集中核算结果开展定期的考核，并做好考核结果的分析，结合考核结果中反映的工作不足，在未来的工作中加以改进和调整。

（五）加强对实物资产的管理

财务共享机制下的会计集中核算，要求在集团企业内部也不可忽视实物资产的管理。在企业内部构建了财务共享系统后，财务工作表现出共享性、自动化的特点，即集团统一来对有关的凭证实施账务处理。会计核算中心虽然设置在总部，但因为实物资产分布在各个下属单位，集团总部的有关人员，往往很难了解各种实物资产的具体情况，这就导致在会计集中核算的过程中，很有可能会发生账务与实物信息不相符的现象。为通过实物资产管理来确保会计集中核算目标的实现，在集团企业内部需从以下两个方面来开展工作。一方面，严格执行不相容岗位要分离的原则和要求，确保在企业内部各种资产的完整性。对集团企业的下属单位而言，资产管理人同样也是使用人。为保障资产的全面管理，就需要在企业内部构建完善的资产管理制度，将资产的管理和使用独立开来，专业的管理人员需定期向集团总部汇报资产的使用情况。另一方面，加强实物资产的跟踪管理，定期组织专人负责现场盘点与清查，做好资产购置、处置报废的审核。

（六）加强会计集中核算的组织建设

1.组织结构设置

财务共享下的会计集中核算与常规的会计核算工作有着显著的区别，主要是因为在共享模式下，财务会计功能向集团企业集中的现象越发明显，这就要求在集团企业内部要进行财务共享中心的建设，由财务共享中心来整合企业内部的财务资源，保持各种财务工作中的协调性。良好的组织结构可使得会计集中核算工作高效开展。集团企业内部的会计集中核算工作，可采用以下核算组织结构。一级财务组织：在组织单元的设置上，可在财务共享中心下设立会计核算、资金管理、预算管理等多个部门；在绩效考核方面，为保障集团下属机构财务部门的工作成效，需逐级下设分支考核机制，严格执行考核制度，在考核工作的进行中，要确保考核指标的合理性。二级财务组织：在会计核算组织单元中，可在会计核算部门下设报销审核、账务处理、财务报告、财务分析等多个小组，使得每个小组各司其职，做好对会计核算的集中管控；在绩效考核的实施中，可严格开展评分制考核，可将报表准确、报送及时、资金管理成本、收益、资金安全等纳入考核指标体系。

2.财务集中办公

为保障集团企业中的组织机构设置可满足财务共享、会计集中核算的要求，也需在企业中推行财务集中办公，具体来说，就是要实现财会人员和财会业务的集中。从财会人员的角度来看，集团企业的财务共享中心垂直对各个子公司、分支机构财务人员实施管控，结合每个岗位人员的会计核算工作质量，对这些人员实施严格的业绩考核，考核结果应与子公司经营状况分割开来，尽可能提高财务核算部门的独立性，减少其他部门对会计核算工作的干预。从财会业务的角度来看，由于当下进入了信息时代，各种信息技术的应用对集团企业的财务管理、会计核算工作产生了较大的影响，这就需要集团企业在会计核算工作的开展中，由财务共享中心来统一对各个子公司的会计账务进行处理，具体包括会计凭证的收集与整理、单据的处理和审核等，并及时将审核后所得到的结果录入信息系统中。

3.实行财务委派与轮岗制

集团企业为提高会计集中核算工作成效，在必要的情况下也需实施财务委派和轮岗制，并以该项工作制度的实施全面推进整个工作的实施。财务共享中心主要负责会计核算、财务预算、资金管理等方面的工作，经由对财务数据的全面分析，来加强企业内部的成本管理和控制，定期向管理层汇报相应的决策。随着信息技术的深入发展，财务共享对企业会计集中核算的影响越来越突出。会计集中管理和集中核算本身的工作要求较高，就需要通过财务委派和轮岗制度的实施，来加强对企业中的财务监督，使得企业内部的每个部门都可受其监督约束。财务委派指的是集团下属子公司财务人员的聘用、考核均由集团总部来完成，这些人员在上岗后严格执行集团公司的各项规定。

五、结束语

企业所面临发展环境的变化使得集团企业在当下的发展条件下，要积极进行财务共享和会计集中核算的工作探索，并通过这些工作的开展来保障企业财务会计工作的变革，为企业创造更大的发展契机，保持企业的高效发展。

参考文献：

[1]陈曙光.会计集中核算到财务共享服务的发展分析[J].中国管理信息化,2020,23(9):3.

[2]侯玉璞.浅谈财务共享下对会计核算流程的优化[J].当代会计,2019(8):76-77.

[3]高岚.基于财务共享的会计集中核算体系建设研究[J].经营者,2018,32(20):60-61.

[4]蒋业宏.深化财务集中核算改革构建财务共享生态体系[J].农业发展与金融,2020,24(11):3.

作者:常鈡飞 单位:内蒙古平庄煤业（集团）有限责任公司