会计核算与监督的风险及控制

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一、中小软件开发企业在会计核算与监督中面临的风险

(一)会计核算工作中存在的风险

会计核算是企业会计工作的基础部分,也是最重要的一个环节。它通过货币形式记录企业的经济业务事项,反映经营成果。但在实际工作中,经常存在以下情况:中小软件开发企业项目的实际开展进度和预计经常存在偏差,而人工成本又先行投入,会计人员在核算中未能按照项目的真实进度确认收益和结转成本,造成当期经营收益忽高忽低,不利于企业的管理人员及时的了解企业的财务状况,不利于发现项目过程的问题,延误了市场时机。例如,我国多数的中小软件开发企业的经营者就是企业的投资者,企业的所有者就可以行使全部的决策权利,有的投资人会把家里的一些日常消费拿到企业报销,这样就会影响到会计核算的工作,使会计核算失去准确性。同时,中小软件开发企业存在使用亲属担任会计工作的现象,或者为了节约成本会计人员还承担企业的其他职务,这些都会使会计工作存在一定的风险,影响到企业的发展。同时,中小软件开发企业多以一次性项目为收入来源,项目的运营模式各不相同,企业在会计核算的过程中机械遵循本单位的会计核算规范,缺乏职业判断,对项目的预期收益情况不同会计人员有不同的核算结果,导致提供的会计资料信息没有参考价值。

(二)会计监督中存在的风险

会计监督是企业是否按照国家的法律法规和财经纪律开展活动的重要手段。它和管理人员的经营风险意识、会计人员的职业道德和专业素质紧密相关。中小软件企业会计监督中存在的风险主要体现在事前经济事项的合法性判断和事后原始资料的审核上。在实际工作中对企业出现的违反法律法规的事项不敢坚持,对原始资料的审核图方便不按照相关的规定来执行,比如对往来没有按时进行函证,存货没有进行减值测试,造成资产虚增。企业经营者关心的是经营数据结果,而经常忽略了数据的来源,导致错误的判断;同时中小软件企业普遍重技术,而对会计监督方面不够重视,没有建立相应的会计监督体系,有一些企业虽然建立了这个体系,但是在实际中却没有真正落实,导致流于形式。例如,一些软件开发企业由于规模较小,企业的管理者没有经过培训直接上岗,管理者的风险意识较薄弱,企业的会计人员的专业素质相对低。在实际中,管理者只注重经营数据的结果,往往忽视了数据的来源。不重视会计监督,现有的监督制度不健全,导致会计监督人员不能充分发挥自身的监督作用,使企业在发展中存在一定的会计监督风险。

二、控制中小软件开发企业会计核算与监督的风险的对策

(一)建立完善的会计核算制度,确保业务和会计信息的一致性

中小软件开发企业应建立适合软件开发企业项目特点的会计核算制度,特别是在收入成本确认、人工成本的管理和分摊、项目的预期收益判断等方面建立统一的会计核算基础规范、充分利用软件开发企业的信息快速特点,建立各部门完善的信息沟通,确保每个部门及时掌握业务信息。同时会计人员要积极参与业务进行的每个环节,改变事后参与的现象,掌握业务的一手资料,确保反映的数据真实、准确。

(二)建立内部控制机制,通过内部审查、对标等手段确保制度的落实

如果说会计核算是财务工作的一线,完善的内部控制机制则是保障核算结果的质量。除了建立适应企业自身的内部控制机制,确保责权利的对等和内部牵制制度外,更多应通过对标、抽查等日常工作手段来检查各项制度的执行情况并不断改善流程,从而使得制度真正为企业经营服务。

(三)强化职业道德教育,树立职业道德导向

职业道德是会计人员的从业灵魂。会计人员要根据统一的会计职业道德来要求自己。一是不断的进行自我审查和监督。会计工作与资金紧密联系,需要有高度的责任心和细心的人员来担任。会计人员在进行会计工作时,需要敢于坚守职责、严格约束自己,坚定职业道德,进行自我监督,严禁出现违法行为。二是企业建立人才培育机制,鼓励优秀的会计人员,使他们得到重视和重用,为企业的发展奠定人才基础,从而鼓励会计人员更好的提高职业修养。

(四)加强专业技能后续教育,提高会计人员的专业技能水平

企业会计人员的专业技术水平与会计职业道德修养都会影响到企业会计工作的质量。会计人员的技能水平能够保障会计人员的道德水平。好的道德品质辅以好的专业技能,就能胜任会计工作。近年来,企业的会计政策在不断的完善,会计人员应该依据新政策学习有关的新知识,不断的提升自身的专业技术能力,从而提高业务水平,推动企业的发展。比较好地模式是根据自身的业务特点设定培训内容,在特定的时间内对会计人员进行相应的专业技能培训。在工作一段时间后,对会计人员进行专业技能考核,考核不过关的将会被淘汰。这样做一方面能够提高会计人员的专业技能水平,另一方面能够激发会计人员的工作和学习的积极性,提高企业会计工作的效率,进而促进企业的发展。

(五)强化会计人员法律法规方面的知识

会计人员普遍存在熟悉会计工作而忽视法律知识的积累。软件开发企业在新的经济环境下,新的运营模式层出不穷。在进行会计工作时,更多需要对经济事项事前进行判断和评估,考虑合法性和如何在会计上进行准确核算。需要熟练掌握《会计法》和《会计档案管理办法》、《经济法》等等知识,按照法律法规的相关规定来进行会计核算与监督,同时还需要做出客观的会计职业判断。企业会计人员要想做好控制与防范会计核算与监督的风险的工作,最基本的就是要熟悉并掌握相关的会计法规。

(六)完善相关的会计法律体系

会计工作中要充分的发挥会计监督的职能,也需要从宏观方面不断完善有关会计方面的法律体系。首先,进一步完善《会计法》原先有的措施,适应新环境的变化,增强《会计法》的实施性与操作性。其次,建立新的会计法律体系,使会计责任与权利更加的清晰,从而能够满足各个企业的发展需求。最后,对于那些违法的问题,要严格的处理,并给相关的人员一定的处分,杜绝出现这种行为。

三、总结

面对越来越激烈的竞争环境,中小软件开发企业要想在这个过程中长久的发展下去,必须处理好会计核算与监督工作,通过采取有效的措施来防范与控制存在的风险。做好防范与控制风险的工作最关键在于企业的会计人员,同时还需要宏观和微观的辅助,通过两者的结合,才能更好的避免产生的风险。在国家、企业都不断完善各项制度的同时,作为企业的会计人员也需要不断的提高自身的会计职业道德素质以及专业技术能力。只有这样才能提高会计工作的质量,从而增强整个企业的市场竞争力,促进企业的发展。

作者：王亮 单位：天讯瑞达通信技术有限公司