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企业会计核算规范化

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企业会计核算规范化

一、企业会计核算存在的问题

(一)会计的基础信息不精准

会计信息的准确性是保证会计工作规范化的基础,因此确保企业经济活动所涉及数据信息的准确性是做好会计工作的前提。在收集、记录、分析企业对内业务处理过程中产生的数据时要更加细致负责,因为企业的会计工作难度正随着经济活动的日益复杂而逐渐加大。工作安排中,应该安排熟悉企业业务工作和财务过程的会计人员负责,保证精细化管理会计信息,同时减少会计信息失真与片面的情况出现,确保真实的核算信息。

(二)会计核算的内控机制薄弱

许多企业的内部监控能力薄弱,财务管理工作难以完善。有物无账、有账无物的情况常常发生,更有甚者,受自身经济利益驱使更改会计信息、减少固定资产不冲账、新增固定资产不记账。另外,一些中小企业财务管理人员常常根据企业经济需要进行会计工作,导致无法用真实的企业经营数据来处理会计核算工作,企业的真正经营现状没有反映在核算结果中,最终使会计核算工作趋于过程化与形式化,职能退化。

(三)缺乏全面系统的会计核算制度

当前,行业中缺乏强有力的制度约束企业会计核算工作,会计人员工作中找不到一个明确严格的执行标准去遵循,操作流程常常不能规范化与程序化,导致会计核算管理工作难以开展,表现有:

1.核算主体不明确。财务管理过程中常常出现管理人员利用职务的优势相互占用企业资金,这是不明确个人财产与企业资产界限的表现。另外一些家庭人员与关系亲密的人常常被安排到财务出纳等重要的财务管理岗位。因为对核算主体缺乏认识,随意使用企业财产的行为也会加重核算工作的负担。

2.企业建账不按规定。企业建账需要考虑的问题很多:第一,设定账目要根据企业的实际情况,如企业的性质、企业规模和业务量等,不可乱设账目。第二,企业管理的需要才是建账的目的,建账必须要准确的提供企业的会计信息;为了有利于以后的核算工作,优化企业的管理,一定要仔细的完善企业的现金和银行存款日记账以及总账和明细账记录。许多企业设定账目时往往不是根据企业财务管理的实际情况,导致账目管理难以下手。许多该设置账目的项目没有设置,许多账目没有进行系统的分析归类;因为收入与花费无法配比,引起收支不平衡账目的出现。除此之外,许多企业会计科目不完善,也是企业会计核算管理中一个常出现的问题,而且影响很严重。

3.缺乏有效的监督管理体制。部分企业依然使用陈旧的管理模式,监督体系形同虚设。日常管理中由于缺乏制度约束,管理呈现随意化的特点,导致会计行为得不到有效的监督管理。在企业会计工作过程中,企业高层管理者常常人为干预财务管理工作,会计人员受制于管理,按企业高层的意图行事,导致会计工作的质量无法保证。由于缺乏强有效的监督管理体系,或会计监督职能错位,导致财务人员的行为缺乏约束,会计职能的发挥自然得不到保证。

(四)缺乏高素质会计人员

会计工作对从业人员的专业性与技术性的要求很高,为了更好的处理会计工作,会计人员仅有专业的会计知识技能是不够的,更要了解企业的经营活动,将理论与实践相结合。然而当前众多企业的会计人员专业性不强,不能熟悉使用部分专业的会计软件,工作中操作技能低下,对于会计工作中相关的法律问题半知半解,整体综合素质低于会计工作所要求的标准,也是造成核算工作难以规范化的原因之一。

二、企业会计核算规范化管理措施

(一)建立健全企业会计管理制度

1.加速外部监督管理制度的建设,完善相关的法律法规。规范企业的生产经营活动和企业会计核算工作中的会计行为有效办法之一就是强化法制建设,通过政府及财税部门制定相关的法律、行政法规给会计核算工作施加约束。同时国家的外部监管部门应该将企业的财政现状与税务有关的活动综合起来进行有效的监督核查,加速企业会计核算规范化的进程。另外,对与监督过程中出现的企业的违法违规操作的行为与一些会计信息作假的情况,应该严家惩处,责令改正。在外部监管过程中如果发现会计工作中的不规范行为,应该及时与企业进行交流沟通,提出整改意见,促进企业会计核算水平的提高。

2.完善企业内部的会计管理与监督体制,改善会计管理工作。内部会计管理与监督制度具有重要意义,如财务处理程序制度、会计人员管理制度、会计管理体系以及内部牵制制度等。目的是将会计工作的各个部分纳入规范中去,使其进入制度化管理的轨道,从而避开可能出现的人为干预,从制度上确保会计核算工作的不断提高。

(二)严格会计制度的执行

一个再完善的监督管理制度也必须通过严格的执行才能发挥作用。日常财务管理工作中,要确保规范化,工作中大小问题都必须按照既定规范严格执行,严格遵循制度规定进行会计核算,努力做到每一个工作环节都有规可依,有章可循。工作中要避免主观决策,对于企业的一些重大决策与许多财务相关的问题,必须通过准确的会计信息进行判断。另外,将会计核算办事流程制度化,会计核算的处理程序、办事手续和解决方法统一化,按统一的标准执行,认真负责的处理财务信息,才能提高会计核算整体水平。

(三)提高人员素质和专业水平

1.加大对会计核算的宣传力度,强化企业对会计核算的认识。会计核算的重要性必须得到企业全体员工,尤其是企业高层领导人员的认同,工作才能有效展开,可以通过交流学习与各种宣传教育来实现。如果企业人员对会计核算的重要性与日常工作有足够了解,将有利于会计核算相关涉及人员更好的配合会计工作,提高会计工作的效率与质量。

2.强化对会计人员从业资格的管理。企业管理中要根据自身规模、平时业务量的大小等现实情况安排企业的会计人员,必须保证在职人员的人数与能力都能满足会计工作的需求。另外,会计兼职人员的数量必须得到有效的限制,否则无法保证财务管理工作的质量。

3.加强对会计人员的培训力度。为了确保会计核算工作与时俱进,满足社会经济发展与国家相关政策的发展需求,要组织从业人员对新的会计制度和税收政策进行学习与交流;不断要求会计人员强化业务学习,熟悉基本知识,培训其操作各种专业会计软件的能力,使从业人员能满足不断变化的形势的要求。同时,建立与完善会计工作的考核激励机制,不断提高工作优秀和认真学习的会计人员的学习动力与上进心,淘汰部分不合格的员工。

三、小结

企业会计核算工作的规范化管理并不是一个短期的工作。针对目前企业会计核算存在的会计的基础信息不精准、会计核算的内控机制薄弱、缺乏全面系统的会计核算制度、缺乏高素质会计人员等问题。企业需要结合自身的情况,然后建立健全企业会计管理制度、严格会计制度的执行、提高人员素质和专业水平,并且建立长效机制,使得会计核算能够跟上时代的步伐,为企业的健康发展发挥其应有的作用。

作者:孔莉 单位:伊发控股集团有限公司