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1.在会计管理中的不规范核算问题。会计管理中核算不规范的现象在建筑集团中普遍存在,很多的集团对于原始资料的备注明细并不清楚,不同的项目互相挤压成本。很多的建筑工程早就结束但是会计报表却还遗留很多剩余资金。更有甚者,建筑集团的很多项目多年前就已经竣工使用,却不进行结算,时间久了,结算工作的推进就会变的十分困难。但是由于受到技术和时间的局限,很多数据的记录和查询工作都不能及时进行,对数据的核对带来很多困难。
2.在会计核算工作中,建筑集团的内部和外部的监督都很薄弱。会计监督工作对于集团的会计核算工作是十分重要的,通过集团内部的财务审计,外部的监督管理将会计审核管理秩序和工作流程进行规范。目前很多的建筑集团并没有完善的核算制度,也没有形成有效的监督机制,在核算中职权不明确,导致核算存在很多漏洞,影响了企业的发展。
3.人才稀缺限制会计管理。很多建筑集团的会计人员并不是专业的会计人才,更多的是裙带关系形成的财务体系,这样在管理的过程中就不能通过先进专业的知识来推进会计核算管理,甚至有部分从业人员并没有会计的相关资格证书,属于无证上岗。由于人员素养对企业的会计管理起到至关重要的作用,因此,没有专业的人才已经成为集团会计管理的重要瓶颈。未来的企业竞争,归根结底是人才的竞争,没有高素质的人才,在市场竞争的过程中必然会处于不利地位,因此科技兴企必然需要高素质的人才的先进理念和管理方式。
二、要不断的推进会计核算管理工作的完善
施工企业要想在社会主义市场经济的竞争中求生存、求发展,就必须针对现存的很多问题进行整顿,改革现行的体制,建立现代企业制度,按现代企业制度的要求规范运作。1.规范核算制度和活动。
1.1在集团的工程项目中,每个项目都会产生很多的原始凭证,这些凭证是进行会计核算的最重要的资料,例如:动力消耗凭证、施工工具、设备、材料的采供凭证。但是这些凭证的数量很大,因此如果再平时的账目中,记录的不够仔细,那么在施工中,就很难形成整体的资料凭证,也必然导致动力消耗、劳动力投入、物资采购、项目产值等原始凭证管理的分散化。
1.2完善岗位的设置,建立相互牵制机制,实现上下牵制,左右制约,相互监督,查错防弊。每项业务的处理都必须经过授权、批准、执行、记录和检查等五个步骤。在不相容职务分离控制下,为达到有效控制的目的,任何部门或个人不能独揽业务处理的全过程,不同步骤应交由不同的部门或人员去完成。不相容职务的分离与牵制,即要求记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。
1.3建筑集团的相关财务部门要对资金结算进行严格把关。建筑集团的财务部门在工程资金的结算中要遵守国家的相关政策和制度,对于结算的业务要严格把关,对于资金的流动风险进行控制。对于工程的款项结算应该要经过集团的有关部门进行确认,并且再通过集团核算中心的审查之后才可以办理相关的工程会计核算手续,然后由集团填写核算中心统一制定的“工程价款结算单”,在相关的建筑单位核对并签字之后按照价款的核算单对工程款进行结算。
1.4合理的科学考核体制。财务人员在企业里面的角色定位比较特殊,一方面他们是企业的防火墙,要为财务守则,为企业做好财务风险防控;另一方面他们又是其它部门的服务员,要为其它部门做好费用报销、相关财务信息提供等服务。所以,建立科学合理、适应企业实际情况的考核办法尤为重要。主要应考虑以下因素:1)、考核与薪酬挂钩,并要有充分的力度2)、考核与岗位挂钩,对于不同岗位的考核细化,该谁负责的就谁负责。
1.5严格建筑集团会计核算时间制度。由于建筑集团的规模大,材料多,所以经常会造成会计核算时间的不及时,无法根据项目的进度及时的进行核算。
2.引入监督机制。完善审核等相关制度,加强完善内部监督。同时引入审核透明化制度,让社会和其他机构参与资金管理制度的建设,加强社会对资金的监督。
3.加强人才队伍建设。随着我国的建筑企业不断的发展,在进行会计管理工作时,如果仅仅依靠施工企业原本的财务人员是无法快速顺利完成的,而会计人员的队伍和素质也无法与建设的需求进行配合,很多会计人员在进行核算的时候,自身的责任意识淡薄,缺少经验,在会计核算工作中不够专业,对于核算业务中的问题没有坚持核算工作的标准和规范,导致在账目的记录中很多的凭证积累工作都出现问题。因此,合理配备财务人员,进一步提高财务人员的业务素质,开展财务管理和预算管理的继续教育培训,更新财会人员的业务知识,提高会计核算水平;同时,对分管财务的单位领导,也要进行效益管理、依法管理等业务知识的培训,进一步增强他们的科学理财意识,逐步使单位的财务管理走向规范化。主要以下财务培训:普及培训,如法律法规知识的培训及时更新,专业知识的培训及更新培训;重点培训,对于协调能力,执业素质高、具备专业知识的有目的的深造;培训集团业务的相关知识点的培训,如我们建筑业对于工程造价的了解、工程基本工艺、程序的了解,办公软件的培训;职业道德的培训。
管理当局要切实重视财务管理,不是口号式的重视,而是落实到具体行动上,企业的竞争是人才的竞争,所以首先要重视财务人员,创造合适的岗位平台,制定合理的薪酬体系,不管在岗位上,还是薪酬报酬上要和别的部门至少有同等的待遇,充分调动财务人员的积极性。注重员工关怀。集团公司的项目遍及全国各地,许多员工尤其是业务骨干都是集团总部本地人员,常年工作在外,所以公司给予员工充分的关怀,主要从四个方面:1、工作环境和氛围,2、生活状况3、身心健康,4、家庭幸福。
三、结语
综述所述,会计核算对于经济的发展和集团工程的作用是十分重大的,通过对现阶段集团财务管理中的核算问题,总结出相关的核算管理措施,不断的推进建筑集团的会计审核工作,促进集团自身价值的实现,提高集团经济效益。通过这些措施的实施,可以促进我国市场经济体制的发展和制度法规的健全,在经济活动中,建筑集团的监督和审核能力不断增强,制度不断完善。
作者:王兴荣 单位:江苏省苏中建设集团股份有限公司