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(一)提升会计队伍总体素质。地质勘查基金项目的会计核算工作是带有很强专业性质的会计工作,不是具有一般会计基础知识的人员就能够胜任的。因此必须加强会计队伍的总体素质。首先要严格按照国家相关规定对会计从业人员的资质进行有效审核,清除不合格人员。其次也是更重要的是要加大会计队伍对地质勘查相关工作的了解与学习力度,从而让会计工作人员能够结合地质勘查单位的自身实际以及地质勘查基金的使用特点来进行有效核算,避免表面文章的出现。同时还要加强会计人员队伍的职业道德水平提升,加强思想政治工作的开展力度,肃清队伍中的不良分子和不正之风,确保会计从业队伍的清正、自律、廉洁。同时作为单位的最高领导者与管理者也要加强会计核算相关知识的学习力度,这样才能够站在更高的位置上全面统筹管理,有效指导会计核算各项工作。
(二)加强内部监控。内部监控工作是确保单位各项工作有序开展的重要辅助,尤其是在地质勘查基金项目会计核算工作方面,必须加大工作力度。首先要有针对性的建立内部审计工作小组,积极与社会专门审计专家的沟通与合作,积极利用专家多年来从事同类型审计工作的丰富知识来不断完善单位自身的内部审计制度及准则建设,从而更好的发挥内部审计工作小组的积极作用。此外为了确保内部审计小组的独立性、权威性与严肃性,还要出台相应的保障制度,给予审计人员有序工作最大的法律保障。
(三)加强信息化建设。地质勘查基金项目会计核算不同于一般日常工作资金的会计核算,每一次的基金使用都有着与以前不同的其他特点,因此在项目会计核算工作开展过程中离不开其他部门与管理人员对会计核算部门的大力配合。而想要实现这种配合就必须不断加强单位自身的信息化管理水平,通过网络建设与财务管理自动化软件的使用来提升部门与部门之间、会计核算部门与其他部门之间的信息沟通和交流效率,帮助会计核算部门在最短的时间内获取各项工作具体信息,大力保障会计信息的真实性、及时性与有效性,从而更好的进行基金项目的会计核算工作。
(四)会计核算具体工作改进。前文我们也提到了在会计核算具体工作方面同样存在诸多问题。因此不仅要加强如管理手段、人员素质、内部监控等大方面的建设,此外更需要加强会计核算具体工作措施方面的改进。首先,要进一步明确会计核算的具体范围。当前会计核算在具体范围方面还显得比较模糊,在主要项目的成本核算内容里员工人身意外伤害费用既包括在了其他费用当中同时又包括在了五险一金当中,从而造成重复核算和资金浪费。同时在非常重要的青苗补偿费用的核算当中也没有就如何核算进行具体规定,从而造成时而按照产量补偿、时而按照面积补偿的混乱局面。所以必须加强会计核算范围的进一步明确,要实现这一目的,相关会计核算政策及措施的颁布必不可少,同时还要加强在具体范围核定方面的技术力量投入力度,同时大力清复核算项目并进行明确归类,如人员人身意外伤害如果纳入五险一金则不再出现在其他成本费用当中。这样才能够让会计核算范围一目了然,既减少了会计核算人员的工作负担,同时也能够最大限度降低不必要的资金占用,提升专项资金的使用效率。其次,要加强会计核算制度的有效制定与推行,在财政部与地质勘查部门双重管辖之下会计核算工作必然受到重复管理等不利因素的影响而无法发挥积极有效的工作,因此应该出台相关政策进一步规范各部门的管辖区域及所属权利,加强相关管理部门的沟通协作,统一会计人员核算行为及工作规范,制定唯一且科学的核算工作标准,从而给予会计核算人员以明确统一的工作指导和参考依据,提升会计核算工作的效率与质量。最后是要积极推进地质勘查单位会计制度的改革与完善,沿用多年的会计制度虽然在历史的长河里为地质勘查单位的会计工作质量提升做出了自己的贡献,但是随着经济建设不断发展以及单位自身管理工作的不断提升,原有的会计制度已经无法适应当前发展和未来发展需要,所以急需修改与完善,要将地质勘查单位的新业务、新项目和新动向都囊括进新的会计制度当中,从而为会计核算工作的进一步规范化、科学化发展指明道路,最终构建起新的会计核算结构体系。
二、小结
地质勘查基金项目会计核算工作质量不仅体现了地质勘查单位自身的工作能力高低,更加影响着我国地质勘查事业的全面发展。因此必须加强地质勘查单位的财务管理工作质量提升,尤其是要在基金会计核算工作方面取得长足进步,只有这样才能够确保会计核算工作任务有效完成,最终促进我国地质勘查事业的大发展。
作者:许少光 单位:四川省冶金地质勘查局