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1.坚持基建财务管理基本原则。在实际工作中,往往对基建财务管理的基本原则坚持不够,特别是对基建工程概算、预算、决算的编制与审核监督不够。针对这一问题,我们就要从基建项目立项报建开始,至基建项目完工决算全过程实行财务控制和管理。结合本单位实际情况,建立一套完善的财务统一管理制度、统一财务结算和竣工决算。做好基建资金的预算编制,适时参与概算、决算的审核监督工作,严格控制建设成本,坚持设计有概算、施工有预算、竣工有决算的“三算”原则。财务人员依据各项制度、原则,深入到工程管理中,不但要参与工程成本控制,而且要参与从立项开始至竣工决算全过程的管理,避免出现工程施工与财务两张皮的现象。在工程项目建设前期,财务人员应参与前期的立项,了解概预算及造价方面的知识,合理安排资金,降低资金成本;在工程项目实施过程中,编制资金计划,建立合同台账,充分发挥财务作用,严把工程价款审核关,搞好财务监督和控制,降低工程成本;在工程项目竣工验收阶段,财务人员应与基建、发展规划、审计、资产管理等相关部门做好工程项目的竣工验收工作,进一步确认项目建设内容是否与设计施工图内容一致,为项目竣工决算打下良好基础。
2.完善基建财务管理机制。具体表现在:(1)设立项目资金专户,对国补、省补、企业及个人承担的专项资金进行统一管理,杜绝截留挪用;(2)建立对资金、工程量及项目竣工决算的审核制度;(3)及时编制基本建设各类会计报表,如财务情况说明书、拨款资金申请表、项目资金到位情况表等;(4)按照项目计划和工程进度,合理组织、调度资金,确保建设项目对资金的需求;(5)及时办理工程款项的结算及清理工作,控制费用支出,做到合理、高效地使用项目资金降低资金使用成本;(6)严格按照有关规定及审批制度,及时足额支付工程款,避免工期延误,投资增加。
3.加强基建财务队伍的建设。由于基建项目不是经常性项目,企业管理层对基建项目的会计管理重视程度不足,财务人员更是不重视,致使财会人员的岗位安排随意性较大,所配备的财务人员素质也参差不齐,难以处理好较复杂的业务,更谈不上对基建业务的财务管理了。针对这一问题,我们首先要加强基建财务队伍的建设,提高基建财务的管理水平,充分发挥会计监督职能。此外,财会人员还应树立爱岗敬业精神,严格按制度办事,按程序操作。基建财务人员要通过继续教育、组织培训或现场考察等方式进一步扩充知识结构,提高综合业务素质。认真做好各项基建资料的收集、处理、整理以及归档工作,确保基建项目会计核算的真实性和完整性。
二、加强会计核算
会计人员要认真执行国家规定的法规、方针、政策,严格按《会计法》和《基本建设财务制度》办事,合理、准确、及时地处理基本建设会计业务,做好会计核算。
1.按照基本建设会计制度规定设置基建会计账簿。会计科目的设置是基建财务的基础,会计科目设置的科学、合理更利于日常的核算。基建会计的科目主要有建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资、预付工程款、基建拨款等。设置基建总账,并按工程项目和需要设置明细账,进行明细核算。在会计核算中,正确的核算分类与工程项目划分相匹配,就能够准确地核算单项工程成本支出,准确地编制报表。
2.做好基建工作与财务的对接。由于财务人员对工程的情况知道较少,对合同的签订也不参与,甚至有些前期工程款已经支付,而财务人员对合同却还未谋面,这不仅影响了基建会计核算的质量,更削弱了对工程的财务监督。因此财务人员有必要自觉深入学习基建会计制度,学习工程与财务相关的知识,多向基建、发展规划等部门人员沟通、学习,了解与在建工程相关的财务方面的工作。在工作中要严格按制度、规定办事,做好基建会计核算。同时要增强服务意识和现场意识,经常深入基建部各科室和施工现场,了解、掌握工程进度、工程变更及各种与基建财务有关的资料和实际情况,力争做到服务到位,管理到位,监督到位,降低资金成本。
3.严格工程审批制度。对工程款的支付,除提供合同外,还应提供各监督部门、各有关领导签批的申请表,进度款的支付要提供有施工单位、监理单位、建设单位、有关职能部门签字的工程进度验收单。要严格审批手续,做到手续完备,按程序签批后方能支付,对违反财经制度,不真实和不符合基建开支范围与标准的票据,财务人员有权拒绝支付。要严格控制建设成本,减少资金损失和浪费,提高投资效益。要坚持专款专用的原则,确保资金及时、足额用于工程建设。认真做好日常的会计核算、记账、报账工作。基建财务人员必须严格执行财经纪律,保护基建资金的完整与安全。
总之,基建工作要求各部门要高度重视,加强沟通协调,强化部门间通力合作,并在此基础上各司其职,协同推进。只有这样,基建财务管理和会计核算才能做得更好。
作者:赵春娣 单位:冀中能源邯郸矿业集团有限公司