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在加入世贸组织之后,我国的经济飞速发展,许多行业都得到了发展,再加上新形势下的政策制度等因素,企业迎来了发展的春天,与我国的经济发展联系在一起。那么企业就应该思量如何改革来适应时代的发展,除了内部的严格管理外,严格掌握资金的使用情况也是所必需的。加强对企业的资金掌控,可以在一定程度上稳定企业的资金收支,实现经济的稳定增长。那么掌控资金的部门就变得重要起来,且唯一能胜任此工作的部门就是会计部门。加强企业会计部门的核算工作就是加强整个企业的资金控制管理,使得资金的出入更加趋向于合理化。然而数据表明,我国的企业会计核算工作完善还有一定的路要走,其在不同层次都有着不同深度的问题,微观上来说其影响企业自身的可持续发展,宏观上来说其影响着社会主义市场经济秩序的发展。所以,通过实例寻找出企业会计核算中存在的问题并完善是企业任务的当前之重。
一、企业会计核算的科学内涵
会计核算从字面上理解是从内部进行数据核算来达到最终的资金统计目的,然而这种笼统的说法并不能算是一种定义,其真正含义是企业或组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和核算职责分配制度。作为企业会计工作的重要组成部分,我国在很早之前就对企业的核算工作进行了规范,企业经济效益的提高和可持续发展,是建立在企业的经营符合国家法律的基础之上,其财务核算报告要真实可靠。企业会计的核算工作大体上分为会计系统、核算数据、检验数据三个部分,具体包括企业自身的内部结构,如会计人员的划分;还包括其实现核算目标的风险防范和评估,对于各种企业数据要一一针对并且验证;还包括企业跨级部门对企业的资金运转方式、经济效益等信息的收集,并向外部公开。除此之外,还有组建核算活动、核算环境、审核财务报告等。
二、企业会计核算的重要性
通过会计核算可以让企业及时发现内部资金问题,这有利于企业的管理。企业应该加强落实会计核算工作,建立完整的企业账簿,并且将分散和零碎的会计资料进行整理、分类以及总汇,这样不仅能够使得企业的经济活动有序地进行,还可以加强企业内部的管理工作,杜绝发生贪污腐败的现象。其次还可以保证会计数据的真实可靠性。通过核算企业的会计数据,可以在一定程度上保证会计数据的真实可靠性,使得企业资金运作更加透明、公开、真实准确。同时,还可以明确企业内部核算人员工作责任。加强企业会计核算工作,可以让企业的管理者明确自身的责任,还可以提高会计核算人员的综合素质,促进企业的进一步发展。
三、当前企业会计核算中存在的问题
随着企业内部核算工作的推进,会计核算的作用更为凸显,它能保证会计数据的准确性,在减少风险方面更是起到了很大作用,已经逐渐被企业重视起来。然而其在实施过程中暴露的一些问题却不得不让我们重视:
1.负责核算的人员对工作不重视
目前,企业的会计核算体系还不够完善,许多人对其理论还不够完全了解,尤其是一些企业的领导,规范化的制度建立不起来,在管理过程中以经验处理的事情比较普遍,难免会有疏漏,这是无章可循。另一个比较突出的问题是有章不循,即会计核算工作只浮于表面,在领导检查时才做做样子,正真发挥不了作用。除了领导之外,许多工作人员的认识也不够完全,仅仅在字面意思上有所涉猎,在之后的会计核算工作中就会流于形式;或者是工作人员不认真,在工作中有所松懈,就会导致会计核算信息与真实数据有偏差,为核算工作带来困扰,给企业的经济效益带来损害。
2.会计核算体系的不完善
由于有些企业对会计核算工作的轻视或者是由于环境、资金、人力方面使得会计核算体系的建立受到阻碍,即便是建立之后会计核算的基础也偏薄弱,这样情况下的会计核算工作只会流于表面,科学性合理性更是很难保证。而且在会计核算工作的执行监督阶段也很难保证,比如企业的组织机构和制度不完善,出现问题后不按照规范来而是凭经验处理。又如一些企业自己在事后做一些监控事项,这就使会计核算体系的监督机制无用武之地。
3.会计核算工作的监控力度不够
会计核算工作力度与监控力度息息相关,若是前者力度不够,那么就会导致监控系统薄弱,使得出现很多不按企业规章制度进行的行为,会计核算制度成为一纸空文。之所以这样,是因为会计员工都对核算工作存在抵触心理,并不能配合工作。还有一些企业重生产轻管理,对监控系统嗤之以鼻,这就导致会计的行为不受约束,很容易导致管理问题。还有就是责任制度也没有落实,员工对工作并没有一种参与意识,出现问题也很难落实到责任人。总的来说,是企业内部限制了会计人员很多权利,导致会计核算体系的建设流于表面。
4.核算工作没有运用信息技术
信息化技术的高速发展带来了许多新的思想和内容,其可以和许多技术配合从而达到更好的效果,若是与会计结合形成会计信息化,将会大大提高工作效率和会计核算体系建设的速度。然而还是一些领导对信息化会计的理解还是在表面,如会计电算化;还有的是安装了信息系统,却不注重使用和维护更新,那么信息化技术无疑差最新技术很大。如果在会计核算工作中不能利用其最大价值,就会增加会计人员的工作量,降低工作效率,进而导致一系列经济核算问题。
5.会计核算人员的素质不高
无论是信息化技术还是人为管理,人始终是管理的主体,会计核算工作主要还是会计人员负责。但是我国会计核算人员的整体专业素养不够高,虽然拥有会计证才能上岗,但是掌握的技能却存在很大差别,一些只懂得基础核算知识的人进行工作,会由于其理解不到位而增加核算工作的误差;一些会计核算人员的专业素养上去了,做人素质却不够高,若是发现财务漏洞,不仅不报告反而利用漏洞来贪污。因此,提高会计核算人员的综合素养是当务之急。
四、新形势下会计核算的解决办法
1.提升管理人员的控制意识
要提升管理人员和负责人的责任意识,才能在根本上进行会计核算工作,使得会计内部核算工作更为彻底的执行。首先,管理人员要充分认识到会计核算工作对于财务管理的重要性,并学习相关知识;其次,要根据企业自身实况来制定会计核算管理制度并在不断的发展问题过程中进行完善;最后,定期对员工进行会计核算的宣传教育也是必不可少的,这样就会形成企业氛围,人人都知道风险防范、落实责任。
2.完善会计核算制度
会计核算制度包含了会计核算体系、人员安排、财务分析等,其建立与完善需要会计内部之间相互制约且相辅相成,在这个前提下制定的核算业务程序并对职责进行划分,使得所有信息能最快发聩回去。比如会计核算制度的建立,要保证实际、账簿等的真实准确,这样才能建立有效的会计核算制度。
3.加强会计核算的监督力度
企业应制定合适完善的考评制度,在此之上规范各项工作。具体方面可以加强内外审计,进一步规范会计工作人员的行为,这个规范之上可以建立监督制度来规查工作人员是否有违法或是损害企业利益的行为,比如贪污、挪用公款为己用等。此外还要建立相应的处罚与奖励制度,对于优秀的员工予以奖励,从而大大激发员工的积极性;对违反条例的员工进行处罚,避免再犯。这样就能确保会计核算的准确性,进而保证了企业的稳定发展。
4.信息技术的运用
信息技术与会计核算工作的结合是很十分复杂的,包含了许多方面,但是其中最基础也是最重要的就是推行会计核算电算化,在上文中也有提到电算化。不能让其只浮于核算工作表面,要引入具体的核算工作中。要建立计算机信息管理网络,以财务系统为核心向周边部门扩散,通过信息传递来使会计信息化发展到整个企业的经济核算工作中。在其中,要建立完善的管理制度,这是重中之重,没有管理的技术只能是一项技术。另外还要注意信息技术人才的开发、招聘与培养,可以组织会计单位人员去学习会计核算电算知识,定期举行讲座来讲解电算技术的基本操作使每个人都能掌握一些基础知识。还要额外注意系统保护,防止未授权的人登录采用资源从而发生事故。
5.提升工作人员的素质
针对现行业会计核算人员的素质较低这一问题,提出几点解决措施。首先要加强工作人员的技术教育,针对工作中屡次出现的问题进行学习,使其掌握相关的核算水平和工作流程,这样会使工作中的错误降到最少。接下来就是职业道德方面的教育了,应遵守企业制度与法律,杜绝贪污腐败现象的发生。最后根据企业自身情况分离不相关的职务,建立奖罚制度等。
五、总结
在国际形势和社会主义市场的双重形势下,企业要想稳定发展,就必须要加强管理会计核算工作。我们要根据企业自身问题切实做好本分工作,建立完善的监督制度、奖罚制度,从根本上保证企业的经济发展,将会计核算制度深入人心,使企业的财务管理水平更加趋向于科学合理,进而提高企业的经济效益。
作者:刘来益 单位:对外经济贸易大学国际商学院