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涉外会计是财务会计当中的一种专业会计,与国内会计核算相比有其固有的特色,涉外会计按照会计法规、会计准则和国际惯例,采取复式记账方法来反映和监督各类境外结算业务的经济活动。涉外会计要考虑汇率变动产生的汇兑损益对企业的影响,要设置复币账户,要熟识国际金融知识以及海关制度等。考核涉外工程的经济效益,要考虑到涉外工程所处国家的政策环境、汇率政策、国际经济环境等多方面的因素变动。汇率是涉外工程必须考虑的因素之一,它是一国货币兑换成另一国货币的比率,是以一种货币表示另一种货币的价格,是涉外贸易中的重要的调节杠杆。会计准则要求不同的业务采用不同的汇率进行折算,由此产生的汇兑损益对工程的影响不容小觑。涉外会计的记账方法。通常情况下,企业发生的外币业务以记账本位币进行记录和编制的,由此形成两种记账方法,即外币统帐制和外币分账制。外币统帐制的特点是以即期汇率折算,适合普通企业使用。外币分账制是指外币业务发生时直接采用原币记账,平时不进行汇率折算,外币分账制适合有多种外币业务的金融企业采用。不管采用哪种方法到期末都要折算成记账本位币,这一数额与原账面数额之差列入当期损益处理。涉外业务会计的单项交易观和两项交易观。单项交易观是把购销业务及以后的账款结算视为单一交易的两个阶段,其特点是手续麻烦,不能清晰地反映汇率变动对企业损益的影响。两项交易观是指以交易发生作为交易完成的标志,汇率变动不影响当期的销售收入和进货成本,而是作为汇兑损益确认。外币折算处理是涉外会计核算中理论争论最多的问题之一。国际会计准则委员会在《外汇汇率变动影响的会计》中建议采用两项交易观点来处理外币业务,我国也明确提出了按两项交易观进行涉外业务的会计处理,在当前确认汇兑损益。汇兑损益:由于企业涉外工程的存在,会以记账本位币以外的币种进行业务核算,根据我国外币折算准则的要求,会计期末要把以外币记账的金额按规定的汇率折算成以人民币为计量单位的金额,由于汇率处于不断波动中,因此产生的折算差额即为汇兑损益。
二、工程中日常业务的汇率处理
涉外工程业务核算通常有外币交易、进出口业务核算、进出口纳(退、免)税核算、涉外业务融资核算等财务工作。不同业务用不同的汇率规则进行折算,如外币兑换时按兑换日买入价汇率进行交易;外币交易发生日,按照当天的汇率记录销售业务的发生;报表日按照报表日的汇率计算当期的汇兑损益;结算日按照项目结算日的汇率再次计算汇兑损益。以结算日计算的应收应付款项作为结算的依据。由于汇率的因素存在有可能企业在本国盈利,在国外就亏损,汇率可以很好地解释为什么外国汽车制造商,包括本田在内,近年来积极扩大在美国的汽车生产工厂以及进行其它业务操作,即从设计工作室到试验场所。由于成本和销售是由同一货币估价的,因此生产工厂的建立会避开外汇陷阱,提高企业的国际竞争优势。
三、期末调整或结算的会计处理
会计期末境外经营的财务报表折算前,应该根据国内的会计政策、会计期间编制相应货币的财务报表,再对调整后的境外经营的财务报表进行折算。资产负债表中的资产和负债项目,采用资产负债表日的即期汇率进行折算,所有者权益项目采用发生时的即期汇率折算,但未分配利润项目除外。利润表中的收入费用项目采用交易发生日的即期汇率折算。因汇率变动产生的折算差额,在编制合并报表时应填列在资产负债表所有者权益项下,单独作为外币报表折算差额处理。
四、涉外工程要考虑的盈亏因素
汇兑损益的确认通常有两种方法,一是以汇兑损益实现时确认,符合收付实现制原则;二是由于汇率变动折算引起的汇兑损益,而不论其是否实现,符合权责发生制的原则。权责发生制是会计要素中明确计量的一个基本要求,核算本会计期间已收到、已发生或应该负担的所有费用,而不考虑款项是否已经收到或付出。权责发生制可使各期的损益趋于均衡,不致使会计数据有很大的波动性。外币折算会计在我国起步较晚,2006年我国《企业会计准则第十九号—外币折算》准则的出台在一定程度上规范了国际业务的核算标准。随着国际贸易的日趋常态化,国际资本的不断融合,涉外会计的汇率折算必定会在国际交易中起到越来越重要的作用。因此企业需要培养具有更高素质的涉外会计人员,从更高的战略角度重新审视成本管理对企业在国际市场中竞争优势的深刻影响。
作者:王玉龙 单位:中国能源建设集团北京电力建设公司