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摘要:
随着我国社会经济的不断发展,企业对会计工作的要求越来越高,而会计核算作为会计工作的一部分,对其进行优化与完善具有十分重要的意义。本文阐述了企业会计核算的必要性,分析企业会计核算中存在的问题,并结合笔者多年工作经验,就企业会计核算的完善提出建议,以供参考。
关键词:企业;会计核算;加强内部监管;信息化管理
企业的财务管理工作与会计工作联系十分密切,科学有效的会计工作能保证企业资金的合理使用,优化企业的资源配置,对企业的发展有着十分重要的意义。而在会计工作中,会计核算工作又占据了十分重要的地位,其是保证企业信息准确性与真实性的重要手段,也是强化企业管理的有效途径,能为企业决策者提供可靠的信息支持,进而保证决策的正确性。然而,随着改革开放的不断深入,我国社会经济得以迅速发展,传统的会计核算观念已不适应现代企业会计工作的需求,但目前,我国许多企业的会计核算人员并没有及时转变观念,在实际工作中存在不同程度的问题,对企业的长期发展造成了严重影响。因此,针对会计核算中存在的问题,企业必须积极采取相应措施,完善企业会计核算工作,提高会计核算质量,促进企业发展。
一、企业会计核算的必要性
首先,企业会计核算是企业及时发现可能存在的问题的重要途径,对企业经营管理水平的提升具有重要作用。通过会计核算工作,企业能实现对企业相对分散的信息资料的整理与汇总,其中包括会计凭证、账簿中的资料,并对资料反映出的企业经营业务状况进行有效监管,实现企业经营管理水平的提高,同时也为企业的稳定持续发展提供强有力的保障。此外,债权人、股东、投资人及相关国家职能部门能通过企业会计核算获取会计资料,进而为信息使用者提供真实可靠的信息资料,对企业经营活动进行分析、监督以及掌控,并且能及时发现问题并解决问题。其次,企业会计核算对企业内部核算责任体系的建设具有十分重要的意义。该体系主要是由企业经营者责任、企业部门责任人的相关责任以及企业会计人员的责任等三方面构成。企业经营者责任指的是企业中产品质量的主要责任应由企业经营者承担,如此一来,企业经营者就必须确保会计信息的真实性,为会计人员的工作开展提供充分的依据;企业部门责任人的相关责任主要是指会计核算的领导、监督以及管理应由企业财务部门的负责人实施,对违法事项的处理其有权利阻止与拒绝;再者是企业会计人员的责任,在企业会计核算中,他们作为会计核算的主体,对企业会计核算水平具有十分重要的影响,因此,必须对其日常行为加以规范,根据相关规定对会计人员的行为提出严格要求,确保其具备一定的业务水平与职业道德素质,并实现相互监督与检查。最后,为了保证会计信息的真实性,加强廉政建设,就必须强化企业会计核算。违规违法行为是难以单凭企业员工的自觉性来杜绝的,因此,必须对会计核算制度加以完善,避免出现违规违纪行为,并注重培养视企业财务人员的业务水平以及道德素质,为企业会计核算水平的提高提供充分的保障,如此一来,企业资金的运作才能够实现透明化、公开化,会计信息具有真实性、可靠性以及准确性。
二、企业会计核算中存在的问题
1.缺乏完善的会计核算的制度和体系
目前,我国企业会计核算存在制度与体系建设不到位的问题,导致会计核算制度与体系不完善。具体表现为企业会计核算基础工作缺乏规范性。首先,在会计部门与会计人员的设置上存在不合理现象,企业会计部门缺乏层次性,难以明确分工。没有严格按照会计制度的相关规定设置会计岗位,没有明确划分会计岗位的职能,导致一些会计岗位的职能冲突,难以相容。同时,各岗位之间的联系与协调欠缺,无法实现相互制约,相互影响,这会对会计核算工作的结果产生严重影响。其次,在建账方面存在不规范甚至不合法的情况。有的会计人员在会计核算中存在违规违法行为,一些会计人员在建账时没有严格按照法律规定,或会计核算科目的设置不合理,又或者没有对会计科目核算内容及会计核算方法进行明确规范,进而导致会计核算中存在不同程度的漏洞,严重影响会计工作结果的真实性与可靠性。此外,由于缺乏完善的会计核算制度,使会计人员的行为难以得到规范与约束,且没有形成合理的业务流程,会计核算工作呈现出混乱的状态,难以提高会计核算工作的效率与质量。
2.企业会计核算的人员综合素质偏低
作为开展企业会计核算工作的主体,会计核算人员的综合素质直接决定会计核算工作的效率与质量。但目前,许多企业的会计核算人员综合素质偏低,导致会计核算工作质量受到很大程度的影响。会计核算工作的不断进步与发展促使会计核算的信息化进程得以推进,在现代企业会计核算工作中,引进越来越多的先进技术及设备,而有的会计从业人员受限于基础计算机知识欠缺及相关软件操作不熟悉,难以适应会计核算工作的需求。许多企业的会计人员缺乏相关的基础知识,这一问题在一些年纪较大的会计核算工作人员身上暴露得更加明显,这些会计核算人员仍采用手工的方式进行记账,完全不了解会计核算工作中的创新工具,例如,电子凭证等。但随着我国社会经济的不断发展,各类企业得到了充足发展,在数量与规模上都有了很大提升,会计工作的工作量也不断加大,在这一形势下,会计核算工作人员的工作量必然加大,再加上企业会计核算人员的整体水平不高,因此,大大提高了实际会计核算工作中的失误率。
3.企业会计核算的监督管理力度不强
目前,许多企业缺乏完善的内控机制与监督机制,进而导致企业会计核算的监督管理力度不强。作为保护企业资产、实现企业经营目标及会计资料真实可靠的重要手段,内控机制对企业会计核算工作的加强具有重要意义。在企业经营活动中,管理人员受素质偏低的影响,缺乏对内控的正确认识,企业内控制度建设欠缺,进而导致企业资产浪费与流失的问题时有发生。企业会计核算的监督是实现企业经营活动合规合法的重要手段,然而有的企业管理人员时常干预财务工作,授意企业财务人员在工作中采取不当行为,进而导致无法发挥会计监督的重要职能,因此,有的会计人员就利用这个漏洞来满足个人经济利益,侵吞企业财产,进而损害企业集体利益。
4.企业会计核算缺乏独立性,界限模糊
就现有的会计核算基本准则而言,企业会计核算工作的开展必须处于一个客观独立的状态,否则难以保证核算与计量的会计信息的真实性与客观性。但目前,我国许多企业的会计核算工作都存在独立性缺失的情况。具体表现为两方面:第一,企业会计部门之间没有明确的分工。许多企业没有分离会计部门与其他部门,导致其他部门时常影响会计部门工作的政策开展,导致会计核算工作缺乏独立性,同时,企业也没有分离与划分企业会计部门之间的工作岗位,造成岗位设置不合理,进而影响企业会计核算工作的独立性;第二,企业管理层也是干涉企业会计核算工作的重要因素,目前,我国企业大多为民营企业,对企业所有者而言,企业的领导权也基本属于他,因此,在企业会计核算工作中,企业领导能实现对其的绝对控制与支配,企业会计核算工作在很多情况下受到领导主观意识的影响而难以发挥其应有的作用。
三、企业会计核算存在问题的完善刍议
1.建立完善的会计核算制度和体系
为了完善会计核算工作,首先,应加强会计核算制度与体系的建设,为会计核算质量的提高提供强有力的支持。为了实现这一目标,企业应从管理人员、部门人员以及会计人员等三方面入手。企业管理人员应承担会计核算质量的主要责任,为了确保企业会计财务信息具有真实性与可靠性,企业管理人员必须加强会计机构与会计人员的行为规范,使其严格依照法律规定执行会计人员的工作。企业管理人员应遵纪守法,不能授意会计人员采用违规违法行为办理会计事项,确保会计工作是在严格遵守法律法规的前提下开展的。企业的部门负责人应承担会计核算质量的有关责任,在会计核算中,若出现会计人员的违规操作,必须严肃处理并予以纠正。对会计人员而言,会计核算质量的高低与其有直接关系,因此,会计人员也应承担一定的责任。会计人员应提升自身职业道德修养,在会计核算工作中严格按照有关规定进行会计核算。在会计核算中,一旦出现会计人员违规违法操作的行为,必须追究其责任,并予以严肃处理。
2.提高企业会计核算人员的综合素质
随着我国社会经济的不断发展,各类企业也得到充足发展,在会计工作中对会计核算人员提出了更高要求,需要其能熟练操作先进的会计工具,例如,会计电算化、电子凭证等。为了实现这一目标,应提高企业会计核算人员的综合素质,加强会计核算工作人员的学习,使其了解并掌握先进的会计核算工具,从而提高业务水平,确保其满足企业发展的需求。此外,企业还应加强对会计核算工作人员的培养,定期为其提供培训,同时做好思想教育工作,从专业技术水平与职业道德等两方面进行全面提升,使会计工作人员在企业会计核算中发挥更强大的作用。
3.加强企业内部和外部的监管力度
完善企业会计核算工作不仅要依靠企业自身的努力,还应加强监督机制建设,以此加强企业内部和外部的监督力度,进而完善会计核算工作体系。为实现这一目标,具体应从做好以下两方面工作。第一,加强内部监督,正确认识并梳理企业内部之间的关系,提高对会计核算内部监督的重视程度。企业应加强内审部门建设,安排专门的人员进行审计,定期审查会计工作人员的会计核算工作,及时发现问题并采取措施予以解决。第二,加强外部监督,企业会计审核工作的监督可以引进第三方机构,例如,会计师事务所、独立董事等,并对外部机构加以完善,如此才能实现会计核算工作的有效监督。
4.加强企业会计核算的独立性、明确界限
会计核算工作的重要原则之一就是独立客观性,但目前,我国许多企业的会计核算工作存在独立性缺失的问题。因此,为了完善会计核算工作,必须加强企业会计核算工作的独立性,明确界限。为了实现这一目标,应从两方面入手。第一,对会计核算的岗位进行分离,明确各部门的职责。会计核算工作任务与责任应由独立部门承担,并且必须明确该部门的职责,梳理该部门与其他部门之间的关系,为会计部门的高度独立性提供强有力的保障。此外,还应加强会计部门不同岗位人员的分离,强化各岗位之间的相互影响与制约的作用,避免在财务工作中存在为追求私人利益而产生的违规违法行为。第二,企业领导人应认识到会计核算工作的重要性,具备正确的会计核算观念,尽量避免对会计核算工作的干涉,突出会计核算工作的独立性。
5.进行信息化管理,完善会计信息
随着社会的不断进步,企业管理也逐渐步入信息化时代。然而,我国传统会计核算工作模式显然不符合时展的需求,因此,进行信息化管理,完善会计信息具有十分重要的意义。为实现这一目标,首先,企业应强化会计信息化管理意识,正确认识信息化管理在企业会计核算中的重要性,并根据企业实际情况,积极采取影响的改进方法,促进会计核算的信息化管理。其次,企业还应完善会计信息的共享机制,实现企业管理信息化与会计信息化的有机结合,提高企业会计信息系统的核算效率,加强企业内部会计信息的流通,实现会计信息共享,保证能更及时地发现问题并解决问题。同时,企业还应加强会计信息化管理制度的建设,为企业的会计工作管理的顺利开展提供强有力的保障。企业应根据自身会计工作的实际情况,采取相应的措施,明确各部门人员的职责,对会计管理工作加以规范,建立健全管理机制,对会计核算工作提出更高的要求。最后,应提高会计信息系统的安全性,确保具有风险掌控能力,在日常工作中对会计信息系统进行维护与完善,确保企业会计信息的安全。
四、结语
现阶段,我国许多企业在会计核算工作中仍存在不同程度的问题,这些问题对企业自身的发展造成了十分不利的影响。因此,企业必须针对这些问题展开深入的研究,分析其产生的原因,并积极采取相应措施,解决问题,进而实现企业会计核算工作的优化与完善,为企业实施科学有效的管理提供强有力的保障。
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作者:吴晓桐 关玉荣 单位:渤海大学管理学院