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摘要:本文针对中小企业财务会计核算情况,从被调查者所在企业情况、会计部门及人员构成情况、企业财务会计核算情况等方面进行调查,对武汉市各中小企业的财务人员发放调查问卷113份,共收回问卷110份,其中有效问卷106份,有效率93.81%。通过调查发现我国中小企业财务会计核算中存在着许多问题,对于这些问题,笔者提出了一些建设性的建议。
关键词:企业财务会计 会计核算 内部控制
财务会计核算对于企业发展和企业管理的重要内容,也是企业财务信息质量的重要基石。本文将通过问卷调查的形式,对我国中小企业财务会计核算情况进行研究。
一、企业财务会计核算中存在的问题
本文针对中小企业财务会计核算情况,笔者对武汉市各中小企业的财务人员发放调查问卷113份,共收回问卷110份,其中有效问卷106份,有效率93.81%。这次问卷主要从被调查者所在企业情况、会计部门及人员构成情况、企业财务会计核算情况等方面进行调查,通过调查发现,中小企业财务会计核算情况如下:
1.会计人员文化程度偏低,专业素养有待提高。通过对会计人员的问卷调查发现,在被调查的会计人员当中,本科及以上学历的比较少,大多属于大专及以下学历。被调查者中只有1.89%的会计人员是研究生及以上学历,百分之五十以上的被调查者是中专及以下学历,可见,中小企业会计人员文化程度偏低。同时,针对会计人员的专业素养,笔者从专职和兼职、从业证书的拥有情况、专业资格情况三个方面进行调查,,仅仅只有37.74%的被调查会计人员是专职的,也只有35.85%的被调查者具有从业资格证书,而且只有14.15%的被调查会计人员是会计中级及以上资格的。可见,中小企业会计从业人员专业素养普遍偏低,专业素养有待提升。
2.财务制度不健全,监督机制有待加强。由于中小企业存在规模小、核算简单、业务比较频繁等情况,从而使得他们在财务制度建设方面并不健全,再者,对于中小企业的外部监督上,也缺乏一定的机构和法律、规章的规制。比如,在调查中发现,对于“企业负责人对企业会计制度的重视程度”这个问题上,仅仅只有15.09%的被调查者感觉自己领导对会计制度很重视,而将近85%的被调查者却感知到企业领导人对会计制度的重视程度处于一个“可有可无、一般和不重要”的境界。同时,中小企业一方面由于自身水平和能力的不足使得自己不能提供高质量的会计信息,一方面因为中小企业会计信息需求者对于会计信息要求并不高,从而使得中小企业会计信息质量普遍偏低。对中小企业会计人员的调查发现,近45%的会计人员认为中小企业外部监督一般,22%的会计人员认为中小企业外部监督效果不佳,30%的会计人员认为中小企业外部监督无效。可见,中小企业会计外部监督基本上处于一种弱化的程度,严重影响到中小企业会计核算效果的提高。
3.岗位职责不够清楚,企业内部核算有待加强。在中小企业中,由于企业老板出于管理成本上的考虑,一般设置财务会计人员是一人多岗,使得许多不相容职务之间的职责划分不够清晰,比如,在调查中,就有些被调查者既是企业的出纳,负责企业现金、存款的业务,同时也是相应的会计人员,负责者存款印鉴、会计凭证等的保管业务,而且还有些人员还负责现金的收支业务,如此职责划分不清楚,使得许多职位交叉,很容易导致企业资金的侵吞和挪用现象,最终影响到企业的利益。同时,在企业内部核算方面,据被调查者反映,有些中小企业并没有设置明确的、具体的会计科目,使得账务、账证、账账等严重不符,并出现记账结转不能及时进行的现象,再者,在核算过程中,对于改错的情况也不是很规范,所有问题都暴露出中小企业内部核算上问题重重。
4.电算化运用不足,核算方式有待改进。随着信息化应用技术在会计业务中得到了广泛应用,财务信息化发展已成为现代企业发展的重要手段。但是在我国中小企业会计系统中,信息化系统应用程度不高,会计核算方式还比较落后。在本次调查中,我们发现,有32.08%的被调查者认为小企业因为其实力不高、复杂性较低、业务量不多等原因,一般都没有利用会计电算化方式进行核算,从而使得会计操作失误、会计运行效率低等问题出现。
二、中小企业财务会计核算的完善措施
通过调查,我们发现,我国中小企业财务会计核算中还存在着许多问题,必须采取有效的措施予以解决,以推进我国中小企业快速的良性发展。
1.吸收高学历会计人才,提升会计人员的专业素质。对于我国中小企业中存在着“会计人员文化程度偏低,专业素养有待提高”的问题,首先,必须吸收高学历会计人才到中小企业中工作,从而提升中小企业财务人员的整体文化程度。其次,加强对现有会计人员的培养培训,一方面可以邀请企业外的高素质的财务人员来企业对本企业专业素养较低的财务人员进行针对性指导,一方面可以推荐本企业的会计人员到高校或者其他企业单位进行集体培训。第三,严格把关企业会计人员的会计从业资格。对于没有从业资格证书的会计人员一律禁止从事本企业的会计工作,同时,积极引导现有会计人员参加会计从业资格考试,提升他们的专业素养。
2.完善企业财务制度,加强企业财务监督力度。第一,必须完善中小企业内部控制制度,明确各岗位职责,实行岗位责任制,并且让责任落实到人。比如,现金的收取、凭证保管等业务必须由不同的人负责,而且这些岗位必须彼此分离、互相制约。第二,加强外部监督。对于中小企业会计监督主要由政府部门、商业银行、税务机关等机构负责,这三者应该彼此协作,认真执行对中小企业的监督,对各种会计违法违规行为必须严肃处理,处理过程中,三部门必须互相监督、互相协调。第三,加强对会计财务核算的重视力度。对于企业领导的财务意识,应该采取有效的措施予以法律、经济等方面的宣传和引导,提升他们对会计财务核算的重视力度。
3.推广会计工作电算化,加强中小企业的财务信息化发展。在中小企业中,会计工作电算化程度不高,因此,必须提升企业会计电算化水平,加强自己会计系统的信息化程度,优化会计核算方式。一方面提升企业会计人员的计算机信息技术,一方面引进先进的企业会计财务软件。同时,设立信息化建设的专项资金,引进财务软件,构建会计信息系统。
三、结语
综上所述,通过问卷调查发现,我国中小企业财务会计核算还存在“会计人员文化程度偏低,专业素养有待提高;财务制度不健全,监督机制有待加强;岗位职责不够清楚,企业内部核算有待加强;电算化运用不足,核算方式有待改进”等问题,必须采取有效的措施予以解决,必须吸收高学历会计人才,提升会计人员的专业素质;完善企业财务制度,加强企业财务监督力度;推广会计工作电算化,加强中小企业的财务信息化发展。
参考文献:
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[4]李勇华.中小企业财务会计核算的问题及对策研究[N].中国会计报,2012-03-22.
作者:李皓威 单位:西京学院