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中小企业会计核算问题的优化探究

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中小企业会计核算问题的优化探究

摘要:当前中国中小企业占全国企业总数的99.7%,构成市场经济主体中数量最大、最具活力的企业群体,数量的绝对优势使其成为现代国民经济的重要组成部分,加强中小企业会计核算的发展能够使企业保持活力,永续经营。本文通过对中小企业会计核算的现状进行分析,并找出核算中存在的问题,针对问题,提出有效的解决对策,以期对中小企业会计核算工作有所借鉴。

关键词:中小企业;会计核算;持续发展

1中小企业会计核算的概述

1.1中小企业的特点

中小企业筹资渠道窄,资金匮乏,发展动力不足;经营规模小,数量多,产品质量和科技含量低,造成其市场竞争力差,市场影响力小;抗风险能力弱,收集分析市场信息的能力弱,对经济景气变动、金融环境及产业形势变化,无法及时判别;寿命周期短,新旧更新快,每年都有大量中小企业倒闭,同时又有大量中小企业创立,新旧中小企业的更新速度快。

1.2中小企业的重要性

改革开放以来,中小企业凭借着广泛的社会经济基础,成为推动经济社会发展的重要力量。据统计,中小企业向国家贡献了50%以上的税收、创造的产品和服务超过国内生产总值的60%,企业技术创新的75%以上和新产品开发的80%以上以及发明专利的70%以上均由中小企业完成,除此之外,它还提供超过80%的城镇就业岗位,在缓解就业压力,提高人民收入方面发挥着不可替代的作用,正所谓“大企业强国,小企业富民”,中小企业日益成为实现全面建成小康社会、建成富强民主文明和谐的社会主义国家“两个100年”目标的重要推动力。

1.3会计核算的特点和作用

中小企业会计核算以货币计量为尺度,以凭证为依据,遵循会计准则进行会计核算,具有综合性、完整性、连续性和系统性等特点,会计核算对中小企业具有重要的作用,一方面,良好的会计核算能够优化企业对资源的合理利用,另一方面,有效的会计核算可以促进企业健康持续的发展壮大。

2会计核算的发展现状

第一,会计部门员工分工不明确,尤其会计和出纳工作职责没有明确的规定,一旦出现问题常会互相推诿;第二,当前大多数中小企业管理观念老旧,领导者未能注重企业会计员工的才能发展,过度集权,管理方式比较僵化,随意性强,缺乏制度化,规范化,程序化;第三,财务报告体系不健全,未能及时评价财务成果,合理分析企业资产的现金流,资产负债状况,盈利能力等,为企业主提供更好地决策依据;第四,中小企业未能有效的运用现代化管理手段,为会计工作服务,同时硬件建设匮乏,部分企业未能结合企业的自身核算特点,加强会计信息的网络建设,谨防会计核算工作的操作风险。

3影响会计核算的制约因素

中小企业投资多元化,涉及领域广泛,但其投资的经济属性却具有唯一性,大多数的中小企业是私营企业或者家族企业,经营者和投资者主体不明确,容易使会计核算工作出现混乱现象;另外收入、负债、资产的核算能力,成本的控制能力,利润的预算能力有待加强,会计核算缺乏持续性,具体问题表现为以下几个方面:

3.1未建立完善的会计相关制度

中小企业内部因考虑成本因素,要么没有设立内部控制制度,要么形同虚设,使其未能真正发挥控制作用,会计核算工作结束后未能设立专门的部门进行会计的核对和检查,更是很少设立独立的内部审计机构,对会计工作进行再监督。平日里会计业务流程检查工作不到位,会计信息不公开,容易使不法分子非法侵占企业资产。外部法制不健全,不完善,颁布的法律只适用于上市公司,对于中小企业宣传力度与执行力不够,外部监督检查力度和政府的法律约束力不够,设立账外账,缺乏有效的法制环境,社会监督力量薄弱。

3.2会计机构人员整体专业素质和职业道德素质不高

一方面,中小企业一般未设专职会计人员,只聘请会计事务所或国企的资深会计人员为其记账,兼职会计往往知识老化,未能积极参加培训,也会不及时入账,工作不负责,若单独设立,会聘请应届本科、大中专毕业生,但因企业工资少,职业前景差,工作更换频繁,会计核算力量薄弱,或者企业主亲戚担任出纳,往往专业知识不扎实,业务能力弱,甚至无证上岗,缺乏独立性;另一方面,职业素质不高,缺乏法律意识,会计核算中违规操作行为时有发生,抗压能力差,过于安于现状,不思进取,不积极争取机会参加职业深造,心理素质低,总之,中小企业无论工资薪酬还是未来发展前景,都无法吸引高素质人才。

3.3会计基础工作不扎实,资料信息保管不全

首先,原始凭证不真实、不合法,常伴有弄虚作假,违规操作等恶性事件时有发生,记账凭证书写不规范,金额、日期、摘要等不符合要求,账簿设置不合理,不设总账,不按时核对明细账和总账,做不到账账相符;其次,电算化信息资料保管不妥善,现代化会计手段利用效果不佳,会计核算方法简单,譬如成本核算,一般采用品种法和分步法,很少使用分批法,适用范围不清晰,随意性大;最后,建账不规范,设多套账本,分别用来应付税务部门及银行,虚增利润骗取银行贷款,增加成本,多记费用,降低利润,规避税务部门的税收征管,合理避税转为偷税漏税,现象严重。

4改进会计核算的优化对策

优化的会计核算工作有利于增加企业的盈利能力,更好地发挥中小企业的就业主力军和国家经济增长支持力量的强有力作用。因此中小企业要建立现代企业制度,转私营企业和家族企业为股份制企业,加强会计核算的流程管理,健全中小企业的组织机构,简化会计核算工作,提高会计工作的效率。笔者通过详细分析中小企业在会计核算中存在的问题,提出如下有针对性的解决对策。

4.1完善会计相关制度的有效管理

内部建立完善的会计制度,第一,不相容职务分离,不得由一人办理货币资金业务的全过程,钱、账分管,出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;第二,成本核算管理和财务会计分析,保证成本费用的合理合法和核算正确,通过责任成本等科学的成本控制方法,降低成本,节约开支,提高经济效益;第三,票据和印章管理,注意填写使用申请单,写明用途、金额和日期,授权审批并签字盖章,强调印章的分处、多人保管;第四,财务审批权限和签字组合,将审批人的授权方式、权限、程序、责任制度化。加强外部监管,国家应完善会计法律法规,加强新《会计法》的宣传力度,提高中小企业会计人员的守法意识,使其依法开展会计核算工作;政府应建立中小企业信用数据库,进行企业信用评级,提高会计核算能力;税务部门加强税收监管稽查,谨防偷税漏税。

4.2加强会计核算人员的素质建设

完善用人机制,引进高素质会计人才,增强职业道德和行业认同感。一方面加强理论培训,鼓励员工积极参加后续教育,多创造专业技能提升机会,不断提高员工专业技能的自觉性和紧迫感,不断提高业务水平,适应会计业务不断发展和变化的新形势,严格控制新进人员职业资格审查,避免亲属任职;另一方面,加强职业道德建设,廉洁奉公,客观公正,努力维护和提升会计职业良好的社会形象,定期开展法律知识讲座,让其熟悉国家法律、法规和会计制度,始终依法核算,加强监督。

4.3规范会计基础工作的长效有序

首先,加强凭证的监督与控制,严格审查原始凭证,确保真实,准确,业务合理,记账凭证要求连续编号,不得随意涂改,按规定设账簿,账账相符;其次,妥善保管电算化信息资料,提高会计人员的电算化水平,谨防操作风险,选用合适的会计核算方法,提高核算的准确性与效率性;最后,不得私设“小金库”,不设账外账,严禁现金收入不入账,逐笔记载现金账目,日清月结,账款相符,现金收入当日及时送存开户行。

5结束语

中小企业是促进就业、改善民生、稳定社会、发展经济、推动创新的基础力量,其发展状况,不仅影响中国经济社会结构调整与发展方式转变,而且对促进就业与社会稳定以及科技创新与转型升级都有着不容忽视的重要作用,而会计核算工作的有效开展对中小企业持续发展影响重大,笔者通过理论研究,针对存在的问题提出相应的解决对策,以期对我国中小企业的发展能够有所帮助。

参考文献

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[4]孙丽芹.中小企业会计核算中存在的问题及对策[J].河北能源职业技术学院学报,2014(2):46-47.

作者:杨静静 周运兰 孙红霞 单位:江苏食品药品职业技术学院