改善会计基础工作规范的策略

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摘要:当前很多企业的会计基础工作存在不少问题，规范性还有待加强。本文结合笔者多年的工作经验，对当前企业会计基础工作存在的问题、规范开展基础性工作的重要性以及改善会计基础工作规范的有效策略进行深入的探讨与分析。

关键词:会计基础工作;规范化;策略

会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。但与此同时，存在的诸多弊端也开始日益凸显。相关从业人员高度重视会计基础工作的规范化问题，明确其应用的重要性，研究有效的问题解决策略，把会计基础工作与改善经营管理结合起来，使会计基础工作在企业经营管理工作中发挥出重要作用。

一、当前会计基础工作存在的问题及原因

(一)会计基础工作存在的问题

1、会计核算不规范首先是原始凭证不符合相关规定，比如一些从外来企业获取的原始凭证与要求不符，或是基本的要素不具备等。其次是任意录入会计记账凭证。很多会计基础工作中不难发现，会计记账凭证的录入过于随意，比如摘要部分没有准确对业务的具体内容进行详细描述，附件的页码和张数不填写，使用的会计凭证出现漏盖章的情况等。最后是财务报告数据不真实。一些企业为了掩盖真实的财务状况和经营成果，任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表。2、会计监督不规范首先，一些企业没能严格根据相关法律法规要求行事，违反相关规定。其次是一些企业内部会计人员不坚守职责，对内部会计基础工作运行情况审查不力，比如一些超制度报销标准的业务事项，在会计审核时却被审核通过，这些直接或间接进行错误报销的行为正是会计人员没能履行审核与监督原始凭证的表现。最后还有一些原始凭证的签字栏没有审批，直接被会计人员受理。3、管理制度不规范目前，很多企业的内部财务管理比较松弛，制度的制定与执行都不规范，比如会计人员岗位责任制、内部稽核制度、档案管理制度等等，均不符合企业发展的经济管理标准，这也导致了管理制度的全局性缺失。另外，更多的企业制度设置是形同虚设，形式化严重，只设置，不执行，只依靠上级的直接指示来决定。

(二)会计基础工作存在问题的原因

究其原因，主要包括以下几点：一是在政府相关部门的管控下，企业内部的基础财务会计管理工作落实不当且毫无改进，与政府相关部门的放松管理、监督力度不够有直接的关系。如今我国的社会主义市场日趋完善，各企业的自主权得到尊重并在巨大的市场潜力中得以扩大，政府相关部门应更强调对各企业内部会计基础工作进行管理和及时指导，加强监督，如果只是单纯地将监督重心放在最终企业给出的数字报表上，必然存在巨大的漏洞；二是企业的管理人员对会计基础工作认识不到位，对其重要性认知不足，不少管理人员均以为会计的基础工作无关紧要，且涉及的内容只是简单的基础财务处理，对整体的财务管理毫无影响，制度的建立健全也难以保证实施与执行。

二、会计基础工作规范化的重要性

首先，只有加强会计基础工作，规范化工作，才能全面提高企业的会计工作水平，符合市场化的会计管理要求。在会计工作中，会计基础工作是基本的环节与组成部分，一旦脱离基础性工作，那么就不能从日常的经济管理活动中收集到企业发展的重要信息，无法经过核算和监督来促进企业的发展，导致账目混乱、财务不清的情况出现。其次，会计基础工作的规范化还是规范会计工作秩序的需要，有序的会计管理工作才能为企业提供真实可靠的财务数据，也才能使其在市场上获取更高的信誉度，树立良好的形象。最后，加强会计基础工作，才能改善经营管理，符合宏观调控的需求，维护市场良好的秩序。

三、改善会计基础工作规范的有效策略

(一)各部门领导要加强对会计基础

工作的管理与指导，完善激励机制企业的领导部门作为发展的领头羊和决策者，发挥重要的指导作用，必须由上至下地重视会计基础工作，了解这项工作对企业财务管理和发展的重要意义，才能真正提高其基础性的重要地位。领导层和管理人员要结合企业自身的发展，及时发现内部存在的各种会计基础工作不规范的现状和问题，通过加强人员专业性和职业感培训等手段，强抓管理，全面提升会计基础工作的水平，定期进行监督与检查。财务部门则要积极以抽查或定期检查等形式开展内部细化的检查工作，一旦发现问题就要进行全面的整改，直到完全符合规范化的标准位置。而其中涉及到的会计人员则将基础工作执行表现与其绩效挂钩，通过完善并执行激励机制的方式鼓励员工规范工作。

(二)企业要建立健全内部会计管理的相关制度，完善监督机制

在改善会计基础工作的策略执行过程中，工作的规范化、制度的标准化以及管理的系统化应成为最重要的三大执行目标。所有企业都要严格依据《会计法》以及《会计基础工作规范》的相关要求，结合企业实际的发展需要和经营现状，不断建立健全内部会计制度，确保制度的应用和执行过程与企业发展与运行的现状相符，具备可行性，具有较强的可操作性。通常情况下，企业需要聘请高素质的优秀审计人员针对企业会计基础工作的实际情况进行审计评估，做好合规与有效的审计工作，同时还可以聘请其他专业的咨询机构对企业财务会计基础工作的基本流程和执行内容进行再一次的梳理与检查，直到确保会计基础工作得到规范化的执行标准为止。

(三)做好相关凭证的审核工作与管理工作，规范账簿的应用形式

会计基础工作中的凭证审核与管理内容需要进行细化改善，主要通过以下两点完成：一是追求严格性。从业人员要明确原始凭证的重要性，会计核算的基础就是原始凭证填制与审核，其内容包含了各种会计账簿、记账凭证以及报告数据，填制与审核原始凭证的过程，不但能为企业的经济管理提供资料，还能为高层的重要决策提供借鉴，因此会计基础工作要从核算开始，进一步规范原始凭证应用的形式与格式，对外来的原始凭证必须进行严格的审核，确保整个过程中金额准确、手续完善以及各种要素齐全，再次确定后才能进行后续付款或入账操作；二是强化管理。作为登记最直接的依据，记账凭证的各个环节管理非常重要，不但要审核原始凭证，还要规范填制的过程。当前绝大部分企业已经实现了会计电算化，任何记账凭证的保管都要做好分类工作，确保附件齐全，数字准确，档案齐全，强化整体性管理。

四、结束语

综上所述，任何企业的会计基础工作都与企业的长远发展和社会经济的稳定息息相关，从业人员及管理者必须高度重视当前存在的内部会计基础工作问题，不断完善制度、加强监督，确保会计基础工作规范化，进一步促进企业的发展。

参考文献:

[1]刘生.推荐你会计基础工作规范化探讨[J].中国外资,2011,6(243).

[2]王凯新.浅析会计基础工作规范重要性[J].科技信息,2012,11(33).

[3]陈霞.浅析改善会计基础工作规范的策略[J].金融经济,2012,2(114).

作者:谭雁冰 单位:广西柳州市东城投资开发集团有限公司