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事业单位会计基础规范工作问题分析

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事业单位会计基础规范工作问题分析

摘要:随着我国改革发展的不断深化,我国事业单位会计基础工作也在如火如荼地开展着。然而,目前一些事业单位的会计工作中存在着不少规范化问题。事业单位要积极解决会计工作中出现的问题,让会计工作更具规范性,不仅可以提高会计工作效率,更有助于推进整个社会会计发展进程。

关键词:事业单位;会计基础规范化;问题及对策

一、事业单位会计基础工作规范化建设中存在的问题

(一)会计核算存在的问题

1.账目处理不规范。会计核算的主要环节就是账目处理。我们知道,在发生一项经济业务时,我们要先将这项经济业务分类填入指定的会计科目,保证会计等式的平衡。而现在一些出纳、会计人员账务处理不规范,会有用错科目或者填错金额现象的出现。这可能就会导致试算不平衡,或者记账凭证错误的情况的发生。还有就是一些会计人员对于原始凭证中金额大小写问题不够重视,这很有可能造成人为的篡改原始凭证的现象。所以,在进行会计账务处理的时候,要注意规范性填写,保证金额和科目的正确性,减少不必要的麻烦。2.会计凭证填制不规范。我们看到,原始凭证会出现不规范的现象,而现今有的事业单位,同样存在着记账凭证不规范的现象。我们在对原始记账凭证进行处理后,将其分类汇总在一张记账凭证上,而现在很多记账凭证的摘要审核栏的负责人填制不够准确,对于出现错误的账务修改也不准确,出现问题时找不到直系的负责人,这可能在将来汇总账簿时出现一些核对的麻烦。3.账簿登记不规范。现在有一些事业单位在编制账簿时,没有设置相应的账簿,或者账簿设置不符合要求。再者,还有一些单位没有设置特定的主管人员负责账簿登记审核,导致很多会计人员图方便而忽视了账簿登记的规范性。4.会计报表编制不规范。在每年年末,事业单位要汇总账簿信息,将各个科目的信息绘制成一张会计报表,目的是反映单位这一年的情况。而现在一些事业单位不重视报表的编制,报表填制不够完整,或者出现为了更好反映单位业绩,在会计报表中虚高资产,降低负债,恶意篡改报表中的数据,这些都是不符合会计管理规范的行为[1]。5.分析能力薄弱。在年末分析报表时,按规定,事业单位应该向业主管人员提供相关数据,及时准确地反映单位情况。而现在很多事业单位领导忽视了分析能力的培养,面对年度财务报表,不能及时发现问题,准确地得出结论。这对于单位将来发展十分不利,甚至阻碍了单位未来发展方向。

(二)会计监督存在的问题

1.缺乏会计监督人员。现在一些事业单位仅设置了会计人员,却没有设置专门负责监督会计工作的监察人员。会计人员在进行会计工作时,面对复杂的数据,难免会出现错误。在出现错误的时候应该有专业人员及时纠正。而现在一些事业单位没有设置专门的监督人员去监督会计工作,将出纳或会计人员的账务处理数据直接填入会计报表,这样会导致错误不能及时被发现,造成一系列问题的产生。所以,会计监督工作的首要任务就是设置专门的监督人员监督会计人员工作,保证工作的效率和质量。2.监督人员缺乏内部牵制制度。现在有各别事业单位出现一种情况,会计人员公款吃喝或者违规报账,这种监守自盗的现象发生的主要原因就是缺乏内部牵制制度。在单位设置多名会计人员分管不同部门,这些部门的工作是相互制约,相互监督的。在这种情况下,有平行人员的管理监督,可以一定程度地减少单位人员出现不规范的情况的发生,提高单位监督管理效率。3.会计人员自我规范意识不强。其实会计人员钻管理的漏洞从本质上来说是会计人员的规范意识不强。事业单位的管理人员有限,有时很难做到面面俱到。这就要求会计人员在账务处理时要保证遵守会计处理标准,用单位的规章制度严格要求自己。自觉抵制虚假发票或者虚报金额等违规行为的出现,让单位会计监督更加规范。

(三)会计管理存在的问题

事业单位在会计管理方面也存在着不少漏洞。比如会计审批过程不严,对于单位专用章的管理疏忽。这些行为滋生了会计人员监守自盗行为。还有一些事业单位,对于会计账簿和会计报表的管理也做得不到位,在对于一些旧账查询的时候存在不小的障碍。会计管理问题是会计工作的重要保障,只有做好对人员和会计资料的管理工作,才更有利于单位会计工作的开展。

二、会计规范化问题的原因分析

第一,会计操作人员缺乏专业性。现在有的事业单位在招聘会计人员的时候,只重视经验和成绩而忽视了会计人员真正的操作能力和学习能力。我们知道,随着社会政策变化,行业对会计人员专业要求也会不断发生变化,这对会计人员提出了更高的要求。会计不再只是简单加加减减账务处理,更要求过程的规范化。很多员工粗枝大叶,认为只要处理好账目即可,殊不知很多被他们忽视的细节会在接下来的工作中为他人带去不少麻烦。我们知道,会计工作要不断更新知识,为自己的工作注入新鲜血液,然而现在有的会计人员专业性不强,思想知识老化,观念不够与时俱进,对新知识的接受能力不强,这些原因都会造成事业会计工作不够规范,账务处理方式很难跟上时代脚步。在我们经济社会不断发展的今天,及早提高会计人员的专业性,让会计工作更加具有规范性。第二,管理人员对规范化工作不够重视。会计工作缺乏规范性很大程度上也是因为单位领导对此不够重视。会计工作比较琐碎,一些小的问题,比如计量单位不规范、金额要填写至小数点后两位等细节,会计人员不重视,管理人员就更不重视了。这可能会给一些品行不端正的人员以可乘之机。如此恶性循环,事业单位会计处理规范化很难建立起来。所以要完善单位的会计规范化体系,首先领导要做好带头作用,规范自己的工作,注重细节,以身作则,这样下级人员才会心服口服,做事更具规范性。只有上下级一同做好这项工作,这才有利于事业单位会计基础工作的开展。第三,单位缺乏规范化标准。我们上面分析主要侧重于从单位人员方面考虑缺乏规范性的原因。而如果从单位内部制度方面来考虑,我们可以看到,有的单位在会计规范制定上存在缺失。不少事业单位仅仅制定了笼统道德会计准则,而对于一些细枝末节的东西却没有很明确的规定。还有就是一些单位虽然制定了会计规范性标准,但是在实际执行方面效果并不好。个别单位的规范只是被当作一纸空文,会计人员在工作时只是为自己谋求便利,并没有真正落实规范。所以,事业单位不仅要制定规范,更要制定监督机制,保证规则标准的执行效果[2]。

三、实现规范化建设的对策

第一,会计人员提高专业性。通过以上分析,我们知道,会计人员只有先提高自身专业水平,才能将自己的本职工作做好[3]。那么会计人员应该如何提高自己的专业性呢?首先,会计人员在专业学习和实习培训时要夯实基础。对于一些刚刚入职的一些新人来说,对于很多工作流程还不够了解。这时候,就需要会计人员多实践,从实践中获取经验,找到自己身上的不足。多向他人求教,虚心听取意见。会计人员要不断更新自身知识体系,不断学习新的会计制度和相关知识,这样才能更好地应对不断出现的新问题。其次,会计人员要积极遵守事业规范。我们知道规则的约束力在于人本身对于规则的遵守情况。所以,会计人员要想在工作中提高自身专业性,就要自觉遵守事业单位的制度,加强自身工作的专业化,不能尸位素餐,更不能监守自盗。最后,会计人员要树立终身学习的意识。面对不断变化的知识体系,不断丰富自身,跟上时代的变化。第二,领导转变思想认识。领导作为单位的管理阶层,对会计工作具有宏观领导作用,所以要规范事业单位会计管理工作,领导起着重要作用。首先,领导转变思想观念,做好自己的本质工作,严于律己宽以待人。其次,领导者要将单位规范准确地传达给下属。很多会计人员尤其是新人对于单位的规章制度不够熟悉,这就需要领导将单位的规范正确地传达下去,保证每名员工对事业单位的制度有深刻的认识和了解。第三,强化监督机制。要强化事业单位会计基础规范,管理者要注重监督机制的建立,保证规则标准的实施。要强化监督机制,首先,要建立内部控制制度。在单位设立专业的监督部门,应用配套的责任追究制度,充分发挥好单位职能和权利。其次,要加强员工对于规范性的思想认识。只有切实提高员工的素质,才更有利于事业监督机制的实施,提高监督管理水平。再次,不断完善监督立法建设。现在很多会计监督规定不够细化,考虑问题大多从宏观方面,而忽视了细枝末节。所以,对于监督机制的建立,一定要宏观微观相结合,明确分工不断推进立法建设,对于违反规章制度的人员一定要严肃处理,绝不姑息。最后,监督机制要不断适应新环境的变化。随着社会不断的变化,事业单位的会计管理也会不断发生变化,所以监督流程也要跟上时代的脚步。

四、结语

综上所述,我国事业单位会计基础规范化工作中存在不少问题,究其原因,无非就是会计人员专业性不强、领导对其不够重视和单位缺乏严格的规章制度。要解决这些问题,不仅要改变事业单位中会计管理的机制体制,更要加强人员对于会计规范性的思想认识。只有不断完善事业单位中会计工作质量,才能提高单位会计的工作效率,推进整个社会会计规范化进程,以适应目前国家改革发展需要。

参考文献:

[1]蔡新娟.事业单位会计基础工作中的问题和对策[J].中国乡镇企业会计,2017,(1):124-125.

[2]陈浩.浅析当前事业单位会计基础工作规范化建设中存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2015,(11):133-134.

[3]辛伟坚.关于行政事业单位《会计基础工作规范》若干问题的思考[J].财经界:学术版,2015,(7):242-243.

作者:周飞 单位:长春职业技术学院

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