信息化条件下的会计基础工作管理

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摘要：时代在发展，社会在进步，市场竞争愈演愈烈，企事业单位的发展必须要审时度势，跟上时代的步伐，提高自身的管理水平。在信息化条件下，财务管理作为事业单位中的重要组成部分，更要依托信息系统，对会计相关工作进行调整，而会计基础工作的紧迫性和必要性显得尤为突出。本文中对信息化条件下的会计基础工作管理进行了相关的论述，对比传统会计基础工作的相关内容，提出了信息化条件下会计基础工作的方向。

关键词：信息化会计基础工作管理

1信息化条件与传统会计基础工作差异分析

(1)手工记账做报表及会计电算化初期，人们可以改账、改报表，一切不规范的事情，都由财务人员来善后，仿佛财务人员的价值也在于此。在信息化条件下，一旦生成正式凭证便不可更改，客观上杜绝了财务直接造假的可能。(2)通过推行财务业务标准流程，固化财务管理要求，规范业务操作方式，遵循风险控制要求和不相容岗位设置原则，明确授权管理关系和标准，将大大减少违章操作的可能性。(3)财务信息系统的强大功能为纵横贯通、强化集约管控提供了有力支撑。从会计电算化的单机版发展到现在管理信息系统，大多数企事业单位的财务数据已实现横向联合、纵向贯通，业务数据推送到财务，为业务财务协同闭环管理打通数据通道；账务数据各层级穿透查询和取数，为实施在线稽核、集中管控奠定了坚实基础。

2会计信息化发展对会计基础工作的影响

(1)组织结构。在传统的会计工作形式下，在会计的职能中较为注重核算，会计组织结构的设置上也是按照会计工作的内容和侧重方向来划分，手工会计记账工作，不仅不能保证会计工作的准确性，而同时大量的人力物力也相对浪费，会计资料的整理、收集、归纳浪费时间，工作效率很低。而在信息化时代，会计的相关工作都是由计算机辅助完成，而会计信息数据和相关业务也都实现了共享，大大降低了传统会计工作的工作量，节省了人力物力的同时，提高了工作效率，会计组织结构发生了变化，岗位缩减，职责范围加大。(2)核算流程。在信息化条件下，在计算机的数据库中，通过读取原始信息，利用相关数据软件，完成账务的整理工作，所以会计的核算流程需要进行不断的优化，会计的数据信息记录、核算、审核等流程，都要作为工作的重点内容来抓。会计人员的工作由原来的重复性工作，转变为了简单的操作程序，对会计信息的披露可以按照需要进行，使用者可以根据使用要求，对计算机中存储的相关会计数据进行加工和处理。(3)内部控制。对会计信息的内部控制工作，在传统的手工会计时代，信息的安全性主要通过会计工作人员之间的相互制约和会计相关制度等进行控制。而进入信息化会计时代，会计信息的安全性，主要由相关的权限口令和内部系统程序来进行控制，内部控制的内容由制度和人员控制，逐渐转向了系统控制、人员控制、制度控制。内部控制的内容更加明确和规范，从而提高了事业单位基础工作的真实性、可靠性和准确性。(4)会计档案。在会计信息化工作中，信息化的会计档案也是信息化工作的一部分内容，传统的会计档案只包含了纸质的内容，而进入信息化时代，会计档案的信息范围明显加大，它不仅仅包含了纸质的会计档案内容，同时也包含了计算机存储介质中的会计数据信息。在计算机中的会计档案内容，必须通过计算机才能得以体现，要通过计算机的软件和硬件才能显示。

3信息化条件下会计基础工作出现的新问题

(1)会计信息化条件下，会计凭证都是由相关业务部门来提供，而财务部门没有主动权，这种情况下，即使原始凭证缺失或者是信息有误，财务部门也不能及时的发现，会计信息的准确性无法得到保障，这给会计基础工作的真实性带来了挑战。(2)会计信息化条件下，会计凭证会自动生成，这对会计工作效率而言，缺失提高了不少，但是对于会计相关人员来说，会计凭证自动生成使得会计人员的职业判断力丧失了。传统的会计工作中，会计人员会依据会计相关规范和准则对处理相关的会计工作，而信息化下的会计凭证自动生成，不能确保会计凭证的真实性，划清了会计人员与会计凭证的关系。缺少了会计职业判断的内容，将会加大会计信息的风险发生概率，错误的会计凭证不易被察觉，会计信息的真实性无从考证，最终影响会计工作的推进。(3)会计信息化条件下，会计数据自动核算、获取、归纳等，会计工作人员对数据的敏感性也完全丧失。传统的会计模式下，财务人员对会计数据进行归纳、分类、整理、分析等，对数据的敏感性较高。信息化条件下，根据计算机系统软件的相关设计，会计数据将会根据设置自动获取相应的数据，财务人员只需要按照所需的内容点击，即可完成，虽然提高了会计的工作效率。但是机械化的操作，只会让财务人员失去对数据的敏感性，潜意识里认为只要点击后所获取的数据就是准确无误的，根本无需审核。这种情况下，会计数据信息的出错概率也非常高，给会计工作带来了一定的安全隐患。

4加强信息化条件下会计基础工作的着眼点

(1)制定完善的会计工作制度。对会计机构的职责和义务要有明确的规范，将责任落实到部门，落实到个人；要合理的运用ERP系统的各项功能，对会计凭证要严格审查，对不规范的凭证要多次鉴别；为了提高会计信息的安全，降低风险的发生概率，有必要采集相关会计工作人员的指纹，提高会计信息质量，防范会计信息失真。第一，加强对原始凭证的规范化管理。对原始凭证进行规范，也是财务管理中重要的内容之一，只有原始凭证准确无误、真实有效，才能保证会计后续工作的真实性，才能提高会计工作质量。所以对原始凭证进行规范，要从几个方面进行着手：凭证格式、凭证内容、凭证审批流程等，只有将基础工作做扎实，才能为后续工作打下基础，才能降低风险发生的概率。第二，加强对电子会计档案的管理。电子会计档案在会计基础工作中地位显著，对会计档案进行管理，方便使用者的查询和使用，是会计基础工作的根本。同时单位中更要有相应的制度条款，对电子会计档案的使用进行规范，会计相关人员更要提高档案工作的认识，做好职责工作。(2)健全核算体系。科学合理的利用信息化的工具，以单位的实际情况为出发点，建立健全会计核算体系，全方位的收集会计信息和相关数据，对核算项目进行统一的审核和监督，明确核算的标准。要充分合理的利用会计信息化技术，建立完善的会计核算体系，使单位的会计管理水平更上一个台阶，从根本上推动事业单位的财务管理。(3)建立统一的会计电子信息平台。利用信息化相关技术和软件，构建统一的会计电子信息平台，平台内容包含：部门数据、项目数据、系统数据等，这些数据集中到一个平台上，不仅方便了会计工作的开展，同时也为会计信息使用者提供了便捷。在会计电子信息平台中，要针对不同的信息内容，以及信息的重要性程度设置相应的访问权限，对会计相关信息进行加密，是防范会计风险发生的有效途径，最终提高会计信息的安全性。

5结语

综上所述，信息化发展是国家未来发展的必然，同时也是推动国家现代化建设的前提条件，而会计基础工作也是经济发展的基础性工作。在信息化条件下会计基础工作是事业单位工作的基础内容，只有加强会计基础工作的管理，提高会计工作的水平，才能从根本上提高事业单位的发展，为企事业单位全面信息化打下坚实基础。

参考文献

[1]禹红.信息化发展对会计基础工作的影响[J].中国商论,2018(28):120-121.

[2]匡三妹.信息化环境下强化会计基础工作的思考[J].财会学习,2018(22):83-84.

[3]陆涵燕.会计信息化条件下对企业会计基础工作的思考[J].商业经济,2018(7):143-144

作者：苗春晓 单位：永吉县环境卫生管理处