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(一)会计人员的专业素质参差不齐。电力企业随着各种系统的不断革新,大部分业务则通过前端集成的形式在财务体现,对会计人员专业素质提出了更高的要求,目前电力企业部分财务人员属于非财务专业,对财务基础规范了解不够深入,则很难对前端业务问题提出更多的要求。(二)会计人员创新性不强,缺乏自主学习的意识。由于电力企业财务人员的工作流动性不强,缺乏竞争意识,导致主动学习动力不够。(三)加强业务审批体系的建立。要体现会计基础工作的合理、合规、合法性,需要建立完善的业务审批体系,通过层层审批以达到报销真实、资料完整的目的,需要通过完整的审批体系来支持各类费用报销,以保证会计基础资料的真实、完整。(四)会计基础工作的监督力度不够。会计属于业务流程的末端,财务人员对会计基础工作附有监督的职能,但是由于财务人员存在固化的工作操作方式,缺乏系统完善的监督体系,对会计基础工作提出更高的要求。
二、改进电力企业会计基础工作的建议
(一)加强财务人员培训。人是在不断的学习中成长的,企业需要多种形式提高财务人员的综合素质。一是企业内部提供自我学习氛围。制定学习计划,共同学习会计业务知识、基础工作规范、相关制度等,以提升财务人员的业务技能水平;二是企业内部有计划的开展人员岗位轮换。为了促进会计人员全面熟悉业务、提高会计人员素质、规避岗位廉洁风险,每三年有计划地开展岗位轮换工作,提升财务人员的岗位胜任能力。三是安排财务人员到业务前端部门学习。每年有计划安排财务人员到对口专业部门学习,了解业务部门的各项流程,解决平时工作中的疑难问题,并将每个关键节点与财务的联系贯穿于各个部门,形成前端和后端的互通,确保双方在相互理解的基础上达成共识。四是制定财务人员自学激励机制,提升自学激情。针对45岁以下财务人员制定素质提升计划,并给与奖励;每年结合工作实际,开展财务知识竞赛,促进财务人员自觉学习财务知识。(二)建立五级审核体系。建立业务部门综合管理人员、部门负责人、财务制证人员、稽核人员、财务负责人的五级审核机制,对会计基础工作进行常态化的审核,审核内容主要分为以下几个部分:业务部门综合员:综合人员严格按照培训要求对收集的报销原始凭证进行逐笔审核,主要包括发票要素是否正确、完整,明细清单是否符合报销要求,报销金额是否超预算、超标准,报销凭证的填列是否规范等等。若审核出现不规范的问题要求报销人员及时更正。业务部门负责人:业务部门负责人对综合员及报销人员提供的报销原始凭证进一步审核,主要包括报销凭证的真实性和合规性,审查报销凭据是否真实、有效,对于虚报、谎报的情况及时退回并给予相应的处罚。财务制证人:制证人严格按照会计核算相关要求审核前端业务部门的报销原始凭证,主要包括发票的正确性和及时性、凭证附件的完整性、报销标准的合规性,凭证摘要的规范性和会计科目使用的正确性等。财务审核人员:审核人员在审核原始凭证是否规范完整的同时,判断记账凭证科目是否正确,摘要是否规范,并检查发票是否真实有效,若有问题及时返回制证人修改。财务部门负责人:部门负责人主要审查记账凭证是否存在财务风险,支出是否合理,逻辑是否正确,若有含糊、不明确的地方及时与制证人联系,确保整个经济业务的合理、合规、合法。(三)定期开展自查并有序接受外部检查。1.定期开展自查工作。每月中旬组织财务人员召开例会,各自对财务工作中存在的风险点进行自查,共同商讨整改措施和规避方法。提升公司记账凭证、原始凭证的准确性。每年组织财务人员对会计核算规范性进行交叉检查,进一步审核之前检查过程中未发现的问题。2.定期对业务部门开展检查。财务人员分季度定期到各基层进行检查,检查内容包括发票、资金、物资、工程、报销等方面管理,并制作成《**管理检查表》,便于检查人员对照,并根据检查结果形成《**管理检查结果和整改措施表》,对发现的问题提出整改措施,要求限期整改。3.充分利用外部检查成果。通过不定期接受外部检查,建立问题手册,及时分析问题缘由,并虚心听取各种检查提出的意见,立即整改,防范同类错误再次发生。
三、结语
随着社会经济的不断发展,电力企业会计基础面临更多的挑战。为了进一步提升电力企业会计基础管理水平,建立一套系统全面的会计基础管理体系来提升会计基础工作,为提升电力企业财务管理奠定坚实的基础,以防范财务风险。
参考文献
[1]薛冰山,李玉华.会计基础工作规范化存在的问题及防范措施[J].黑龙江科技信息.2007(22)
[2]曲红.浅谈如何改进会计基础工作规范化[J].商场现代化.2007(05)
作者:赵莉 单位:国网重庆市电力公司江津区供电分公司