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摘要:新会计制度自2019年的一月开始实行,目的就是要适应新会计制度改革,转变以往只注重收支管理的理念,今后要更加注重全面管理。医院固定资产核算及管理也要适应此次新会计制度改革,按照新会计制度的要求,医院要采取有效的措施加强医院固定资产的核算和管理。本文通过分析新会计制度下医院固定资产核算和管理变化,进而有针对性的提出加强核算以及管理的策略,促进医院长远发展。
关键词:新会计制度下;医院固定资产;核算和管理
国内之前实行的会计核算制度体系存在不足,很多事业单位普遍都有两种会计制度并存、会计政策不同的情况,这就让政府的财政收支不清楚,具体的运营成本不可靠,这样的制度体系是不能够满足当前发展需要的,新会计制度改革势在必行。新的会计制度给医院固定资产核算以及管理带来了显著的影响,这就需要医院能够做好新旧制度的衔接工作,坚持总结新的情况和问题,采取有效的措施,促进医院固定资产核算及管理,以实现自身更好的发展。
一、新会计制度下医院固定资产核算和管理变化
新会计制度对医院固定资产核算、管理提出了新的要求和规定,在固定资产增加和折旧等方面有显著变化,这也让固定资产核算、管理以及财务报告都发生了显著的变化[1]。在固定资产增加上,对于采购固定资产的费用都一起归到成本支出这一项目中,明确固定资产的具体、真实成本。在折旧方面,在累计折旧科目中的财务费用,要求依据计提折旧的金额,划分到管理费用或是业务活动费用等科目里面。第一,对于医院使用财政资金购置的固定资产,之前有一些科目被取消,如,财政项目收入和支出、待冲基金等,变成零余额账户用款额度或者是财政拨款收入,对于财政资金的支付情况也会采取预算会计分录进行记录。第二,对于使用科研资金购置的固定资产,也将原来的一些科目取消了,都加入到事业收入和事业支出项目中,不用独立进行核算[2]。第三,在期末结转会计核算方面,将年末的财政拨款收入转到财政应返还额度中,结转之后没有余额。还将业务活动和单位活动的费用都转到本期盈余科目中。第四,在医院个别资产负债表方面,对于固定资产净值的展现也发生变化,从之前的待冲基金改变成累计/本期盈余。第五,在个别收入费用表方面,改变了之前的财政项目补助收入以及支出的关系,不再是相互平衡,而且还把固定资产折旧费用归入收入费用表里面。从以上五个方面可以看出,新会计制度让政府会计核算模式进行了变革,对当前所有的事业及行政单位的会计制度进行了有效的统一,让财会会计功能得到了加强,增加了政府资产负债核算范围,对预算会计功能也进行了优化,将基建会计核算进行了整合,也对报表结构以及体系作出了优化和健全,这些对于提高医院会计信息质量、提升医院资产核算和管理水平具有重要的政策支撑作用。
二、新会计制度下医院固定资产核算策略
(一)注重加强新旧制度的街接工作在新会计制度下,医院需要按照其提出的相关要求,同时建立财务会计和预算会计体系,加强固定资产清查,提升固定资产核算和管理水平。固定资产管理部门需要全面核查固定资产的各方面情况,包括:资金来源、资产分类、原价、使用年限、剩余使用年限、未冲销和已经冲销的带冲基金等等,这些可以为新旧制度的衔接工作奠定良好的基础[3]。
(二)建立和新会计制度要求相适应的核算体系当前医院需要结合新会计制度的相关内容以及要求,针对固定资产设置相应的科目,还需要和财政部门资产管理系统中的数据进行核对。对于固定资产计提折旧方面要做好计提折旧时点、年限和范围的相应调整。核算系统中需要依据相应的类别实施明细核算,如,资金文号、资金性质和资产类别。
(三)对固定资产的核算系统进行优化在新会计制度下,医院在固定资产核算方面,要加强系统优化工作,有效运用用友核算系统。对于固定资产每月计提折旧的数据,可以基于用友核算系统,从固定资产管理系统中提取相关的数据,进而生成凭证[4]。且用友核算系统还能够提供具体账目的查询,具体可以依据相应的类型查询细致的账目情况。
(四)认真梳理财务流程,及时发现可能存在的弊端和漏洞在新会计制度下,当前的资产核算结果会和之前的会计模式计算出的结果存在差异。医院可以借助这次机会,全面的对财务流程实施梳理,找出以往没有发现的问题和漏洞,在会计制度改革的过程中统一进行修正。除此之外,医院中的财务信息很多,要想适应财务信息处理方面不断增长的需求,就需要医院能够注重会计软件的升级工作,要定期开展升级,有效的结合预算会计以及财务会计系统。
三、新会计制度下医院固定资产管理策略
(一)提升固定资产管理意识当前医院需要针对新会计制度,明确其实施对自身固定资产核算及管理带去的影响,提升对资产管理的重视程度,进而提升资产管理意识,这对医院的发展也具有重要影响。作为固定资产管理以及核算的有关人员,他们是负责固定资产工作的直接实践者,因此,医院管理层要重视,还需要组织他们开展教育培训,让他们可以了解工作中的变化,从而实现从上到下重视资产管理,全面落实新会计制度。另外,医院在固定资产管理方面,要结合新会计制度的要求,制定健全的管理制度,符合新会计制度的要求,确保制度可以有效的进行落实,充分发挥出制度的作用。
(二)合理安排固定资产购置在新会计制度中,要求固定资产计提累计折旧要都加入到有关费用中,这会提升医院成本负担。所以,医院就需要强化固定资产内控管理工作,科学的对固定资产的投资预算实施编制。具体的购置计划,还应该结合医院发展规划以及经费预算情况,全面的对相关因素进行考虑,比如,投资规模、方向、风险度、效益等,再依据医院自身情况和患者需求,分析论证购置计划是不是可行,防止出现重复购置固定资产和不合理购置固定资产的问题,以免造成资源浪费情况,防止出现折旧费用过高问题。
(三)优化固定资产管理流程为了让医院固定资产管理工作能够高效、有序的开展,提升管理效果,就需要对相应的业务流程进行优化和健全,对于固定资产的各个环节要加大内部控制的力度。针对大型医疗设备的各个环节管理,就需要做到动态化,提升固定资产管理的规范性,让固定资产可以得到高效的利用,充分发挥出自身的价值。另外,还要强化清查管理工作,构建清查盘点制度,定期的盘点固定资产,确保账目、账卡以及实际账目是一致的[5]。
(四)促进医院会计信息化建设新会计制度的有效实施,离不开信息化系统建设。在会计信息系统中,需要建立预算会计和财务会计科目结合的科目体系,对两个科目的相应关系进行优化和完善,对于平行记账的相关经济业务需要结合财务会计凭证,自动的形成预算会计凭证,当预算以及财务记账凭证要在一张凭证中体现时也需要按照相应的顺序罗列,进而清楚的体现出经济业务的预算以及财务会计核算。医院要把握新会计制度的落实这一机会,提升固定资产管理的信息化水平,结合医院具体情况对固定资产管理信息系统进行升级,或者是医院也可以根据自身情况,定制研发一套资产管理系统,为固定资产的相关管理提供便利,促进固定资产管理效果的提升。
(五)加强财务人员学习培训各单位的有效落实是新会计制度实施的基础。为了让财务人员更好的执行新会计制度,他们需要及时了解新的变化内容,坚持不断的进行学习,深入的进行内容研读,加深对于制度相关政策要求的理解和掌握,了解预算和财务会计核算的相关规定,提升实际操作能力,确保财务报告的可靠性。
四、结语
新会计制度对会计核算模式进行了重新构建,医院的固定资产核算以及管理也产生了显著的变化。在这种情况下,建立和新会计制度要求相适应的核算体系,提升资产管理意识,合理安排固定资产购置、优化固定资产管理流程、促进医院会计信息化建设、加强财务人员学习培训,进而全方位提升医院固定资产核算和管理水平。
参考文献:
[1]张希.政府会计制度下医院固定资产的核算管理[J].会计之友,2018(20).
[2]宋巧荣.浅谈新《政府会计制度》对医院会计核算的影响[J].财会学习,2018(18).
[3]牛立萍.简析医院固定资产管理与核算中存在的问题[J].中外交流,2018(42).
[4]唐亚明.医院固定资产信息管理与财务核算模式的关系探究[J].财经界,2018(24).
[5]贺丽丽.新医院会计制度下固定资产核算和管理研究[J].财讯,2018(11).
作者:王月 单位:郑州市第三人民医院