现代企业会计基础工作规范化管理

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摘要：现代企业在发展过程中，会计工作占据十分重要的地位，如今现代企业会计基础工作需要加强规范化管理，才能保证会计工作能够高效完成，只有通过规范管理创造良好的基础，才能使企业有条不紊地发展，在市场竞争中获得有利地位。基于此，本文主要阐述企业会计基础工作的必要性，突出现阶段基础会计存在的问题，并提出相应的对策和建议，从而促进基础会计的有序高效发展。

关键词：现代企业；会计基础工作；规范化；管理研究

会计是促进经济发展的重要任务之一，基础会计起着非常重要的作用，直接影响企业的顺利发展，同时又与经济发展和其他事项的正常发展息息相关。我国账户缺乏秩序是一个非常普遍的问题，缺乏对会计工作的重视会导致会计工作缺乏标准化，这对企业的财务管理会产生很多不利影响。由此可见，企业要对会计工作管理和基础会计工作进行审查，制定并严格执行规范化管理办法，以此来促进会计工作质量的提高，为企业稳定发展奠定良好基础。

一、会计基础规范化管理的必要性

（一）加强财务管理

会计在发展过程中需要加强财务管理内容，由于被审计的单位有不同的经济活动，所以需要有效加强资金的运用能力，保证项目能够正常进行，提高资金使用效率。会计信息能够对单位的情况进行反映，为决策提供基础，另外，标准化管理也能使信息更加准确，数据处理将更加详细，财务管理的质量和效率将得到提高，因此基础会计标准化对改善财务管理具有积极影响。

（二）保证会计质量

会计规范化管理能够提高会计管理的质量，要进一步加强薄弱环节的改进，各部门都需要对技术会计管理内容进行细化。例如，会计凭证填制以及账户登记等内容都需要严格进行审查，会计工作会进一步促进会计工作效率和质量的提高，所以在进行整体管理时采用规范化管理十分重要，能够有效提高会计管理水平和质量，减少财务人员出现违规行为的概率。一是需要对薄弱环节进行管理，保证工作能够达到一定实效，凭证中的环节也起到重要作用，需要加强账务质量；二是加强财务管理规范，能及时准确核算收支，并在此基础上实现预算的执行，这是构成后续决策的重要依据；三是要避免出现违规情况，相关工作人员需要在规范化管理中秉承自己的职责，加强工作的积极性和主动性，也是一个与新的系统标准整合的过程，保证会计职能能够充分发挥，避免出现违规行为，使整体工作更加严格。

二、会计工作的现状

（一）传统工作理念的影响

传统的工作理念深深根植于工作人员的内心，虽然很多会计有丰富的经验，从业时间较久，但是容易陈旧保守。在新时期传统的会计核算已经跟不上时代的演进，受到工作思路的严重阻碍，不利于会计标准化工作的进行，也会影响企业的会计工作发展。

（二）会计从业人员的影响

在新时期，会计的发展要想跟上时代的发展就必须从会计入手，从根本上提高会计人员的思想意识，提高会计知识水平和综合能力，适应时间的演变。在现阶段，审计师的实际整体素质仍未达到要求的素质，没有具体实施新方法及其工作方式，从而阻碍新时期会计工作的发展。

（三）相关规章制度的影响

一些企业没有制定相关规章制度，使规章制度实行不具体不科学，工作无法顺利进行，会计制度标准尚不完善，实际工作中也受到很多人员以及环境因素的影响，存在随意性和偶然性。此外，会计的激励机制也有所欠缺，相关工作人员无法提高自身积极性，因此根本上使会计工作发展速度有所减慢，不能促进企业会计工作长远发展。

三、会计基础工作规范化管理的不足之处

（一）会计的票据收据运用不合理

在进行基础会计工作时必须根据发票和收据对整体进行全面核算，在进行分析时由于员工失误可能会出现一些细节问题，这些细节问题会对后续造成很多不利影响。另外，再检查发票时，发票中的盖章可能会有所忽略，可能导致无法验证最终发票，没有实际凭证，因此发票没有法律效应，不能证明其真实性。因此使用发票不合理，必须以有效的方式尽快改进发票。

（二）未及时处理债权

企业在系统化管理过程中可能会出现一些债权问题，面对这样的债权人权利纠纷，可能会给债权人的权利带来复杂的隐患。新员工往往无法及时交付工作，这将导致清算债权出现问题。随着时间的推移，对债权人权利和其他问题的争议可能会给公司造成重大经济损失。

（三）员工整体职业素质水平不达标

员工整体水平也会影响企业会计基础规范化工作的开展，一些人员对自身要求不严格，考虑问题不全面，同时也可能会出现责任问题，导致权责不清，不利于公司会计工作的进行。另外，相关人员的整体素质也急需提高，专业知识和技术不达标，导致相关工作容易出现差错，只采取一些传统的方法，没有推陈出新。传统的方法已经不符合现在的时代，因为会计工作较为复杂，需要改善创新方法。如果不认真负责的工作，很可能会导致会计核算不清，直接影响企业整体经济效益。一些相关工作人员不能灵活运用个人专业技能，只能通过其他员工的处理方法来进行解决，处理方法单一，效果较差。

（四）对会计基础工作意识不强

公司的基本会计人员通常是专业会计师，一些员工对基础会计没有强烈的责任感，对于会计问题想方设法拖延或逃避责任，不能靠自己的专业能力来解决，这些审计人员没有正确的检查结果，可能导致疏忽，甚至在一些项目审计中出现严重错误，对公司会计管理产生一些负面影响。

四、现代企业会计基础工作规范化管理办法

（一）加强内部会计制度建设

内部控制制度建设十分重要，可以提高整体财务管理水平和质量，保证公司能够持续发展。内部控制可以降低出现风险的概率，所以要开展定期审计，保证整体质量的提高，保证内部制度能够更加真实和可靠。在会计工作中要结合实际情况确保会计工作质量达到标准，对于会计人员来说清楚地了解权限和范围能够保证相关工作的有效性，所以需要建立责任制，规范相关人员的责任行为，确保在工作中遵循规则，同时也要建立激励机制，保证工作能够顺利进行，促进规范化管理工作符合标准。结合当前基础会计的发展和规范化管理的要求，必须根据当前市场要求将原有的会计制度进行优化，保证管理内容符合如今时代的标准，制定并严格执行规范化管理办法，促进会计工作质量的提高，同时也要完善会计制度，限制和管理工作开发过程中的任何流程，并为会计工作的标准化开发提供有力支持。要充分尊重完善的会计制度和内部控制制度的作用，严格按照制度内容开展会计基础工作，确保各项内容的规范化。

（二）提高会计人员综合素质

现代会计发展在执行过程中与相关管理人员有所关联，为了使规范化管理水平逐步提高，必须对各种因素加以控制，人才因素是重要的环节，对人才队伍要提高建设，保障技术水平，尽量使会计基础工作能够更加完善。为了充分发挥人才配置的要求，必须保证人才会计数量达到一定标准，确保总体人才满足就业需求。在发展会计时需要了解市场的演变，改进基础工作，并将其与现代技术手段相结合，以加强会计基础的电脑化和数字化，确保所有工作都可以统一进行。会计人员的素质与会计工作的有效性密切相关，因此必须为审计员提供适当的培训，提高其责任感，以便能够严格进行会计核算，并始终遵守公平和客观的原则。审计师的任务更加艰巨，如今审计时要更新自身会计工作理念和方式，跟上时代的脚步，同时也要对原有的工作方式进行改进，重新对会计制度进行设计，保证符合当前企业发展的需求，不断使相关工作人员的水平和技术逐渐提高，还要循序渐进的使会计基础规范化管理工作落到实处。

（三）完善财务监督制度

要加强监督，对账务不实等财务问题进行监管，对每个环节都要规范化落实，对审计人员除统一考核外，还需要定期检查其技能，对综合考核结果进行重视，并且可以设立一些奖惩环节，保证人员积极性能够得到提高。同时也要设立相关监督机构，并由专门的工作人员负责维护，保持金融机构和监管机构的完全独立性，以便有效实施监管，制定并严格执行规范化管理办法，促进会计工作质量的提高。同时监督工作也需要加大力度进行宣传，在企业内部对财务监督管理细则进行公示，通过定期发布使管理内容深入人心，保证整体发展速度。

（四）重视财务报告信息的真实性和全面性

财务信息的真实性是企业进行会计管理工作中最重要的一步，财务信息真实才能保证公司持续发展，在进行会计改革目标的进程中，财务报告信息的内容对发展具有重要作用，所以对财务信息的监测和管理需要进行改进，采取先进的措施加强监管。一是制定严格的规章制度，保证信息能够真实有效，二是需要对公司的审计内容进行标准的确定，确保会计工作的有效性，三是要使相关会计人员整体素质得到提高，对相关人员可以采取定期培训的方式，提高其专业技能，另外也可以邀请专家举办讲座，从不同角度和多种形式使会计人员综合素质得到提高，进一步保证会计工作质量符合标准，从而使财务报告信息的真实性和全面性得到有效保障。财务报告影响十分重大，必须加强其真实性、完整性的重视，才能促进企业蓬勃发展。

（五）加强基本预算的规范化管理

在公司招聘员工时应该对人员进行技术评估，同时要保证相关专业人员加强职业培训，而且能够通过持续不断地学习使自身技能有所提高，同时也要强化责任公开内容，制定相关奖惩制度，对表现优异的员工实行奖励，可以发放奖金或者是精神奖励，另外对不负责任甚至出现严重错误的员工可以予以相应的惩罚，比如取消奖金绩效等，可以使公司员工的积极性有效保持，推动公司员工工作的活力和积极性，从而使会计工作的效率能够得到提高。会计系统应该对员工的工作过程进行实时监督，保证责任分配能够有效落实，如果出现问题要追究第一责任人的相应责任，这样就避免了权责不清的情况，使失误的概率有所降低。此外，还需要制定相关的管理制度，并确保制度的内容转化为工作的实际情况。管理系统不应该是一个虚拟体系，必须能真正帮助企业进行有效的会计核算和标准化管理。应该检查和分析现有公司账目的现状，找出管理问题和会计难点，以便制定一些管理措施，加强公司员工的规范化管理，只有通过良好的基础管理，才能有效提高企业会计的效率。

（六）动态监控账户

为了促进会计基础工作的顺利进行，必须了解日常工作的发展情况，评估会计人员的业绩，建立动态的监督体系，实施不同工作内容的有效分工，确保各项工作的顺利进行。同时还要对审计基础工作的发展情况进行评估，需要对整体工作全面系统地进行分析，对存在的问题提出有效对策，不断促进公司动态监护的工作质量，优化和改进工作内容，有利于整个流程的标准化。

（七）保证会计核算工作质量

会计核算工作也是会计基础标准化管理工作中的重要内容，是会计工作的重要部分，会计核算内容的准确性能够保证会计工作质量符合要求。在进行会计基础工作时要更加重视该项工作，采取合理的方法使会计工作不断优化，符合当前发展的需求，增强会计基础工作的完善性和科学性，保证其能顺利发展，进一步确保信息数据的有效性。进行会计核算工作时需要对会计账簿加强处理，改变原有的工作方式，利用现代的科技对当前工作要求和制度标准进行改进利用。核算的标准化管理过程中可以加入计算机技术，运用到动态账户管理过程中，使基础会计标准化能够得到增强，进一步促进整体公司的发展，同时也需要对员工核算内容进行定期的抽查和检查，使员工能够认真负责地完成自己的每项工作，以严格的态度对待工作内容，避免出现不必要的问题，可以进一步保证且会计工作内容能够逐渐完善。

五、结束语

综上所述，基础会计是企业有效运作的重要环节，基础会计工作能为企业提供最准确、最详细的信息支持，企业应不断制定一些适当的基本会计管理制度，并实施适当的管理措施。同时还应定期对员工进行职业培训，通过不断提高员工的总体职业素质和绩效，为公司提供更多的经济效益。在现行会计制度中，基础会计起着重要作用，因此要明确提高基础会计管理水平，适应当前发展形势，了解影响基础会计工作规范化管理的因素，通过规范化管理提高会计工作的质量和效率，确保基础会计工作的有效实施。

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作者:奎君 单位:昭通市职业教育中心