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摘要:
煤炭企业的运行需要各个工作组织部门协调分工进行管理经营的,如果要为煤炭企业持续性发展,那就要做好基础性的工作,不断发现煤炭企业内部存在的问题,然后进行适当的改善,应用新的企业机制,推动煤炭企业发展,进而为我国经济发展提供了优越条件。
一、前言
会计基础工作是企业管理的重要组成部分之一,它的工作是对企事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、系统地核算和监督,为组织机构提供有效的会计信息,为日后经济的发展做好相关的预测、决策等工作。只有把会计基础工作进行持续的完善,才可以为企业机构的发展提供良好条件。如果会计基础工作没有搞好,会计相关的制度不能完善,就会阻碍到企业对市场经济发展的判断,从而很难做出合理的企业战略决策,给企业的经济发展带来更多更繁琐的滞后效应。
二、会计基础工作中的阻碍问题
会计制度需要依据社会经济发展的具体情况和自身发展的情况来制定的,如果制定的制度过于严密过于繁琐,就会降低企业机构的工作效率,如果过于传统,不科学,那很可能会给企业带来崩溃的结果。
1.数据信息核算不规范。
在煤炭企业机构运作中,如果在会计部门上出现相关的问题,那就会给机构的正常运作带来影响,从部分煤炭企业机构中可以得知常见的现象就是会计在对数据信息核算的工作中没有按照相关的规章制度进行,往往记录内容不齐全,所表达的业务信息不准确,对原始凭条整理不合理不科学,在核算各个经营项目时候出现不清楚不了解的状况,当问题存在的时候没有按照相关的流程来完成,而是模糊登记、修改,造成了核算数据与信息不符的现象,都是因为没有按照部门相关规范来进行工作流程所致,进而限制了煤炭企业的生产和经营进度与质量。
2.缺乏系统性的工作流程。
由于部分煤炭企业的内部机制不够完善或者生产经营的目标不明确,于是不够重视或者是抛掉了会计基础工作这部分,同时企业内部对于会计工作人员和工作项目管理不够充分,没有恰当的分工合作,企业机构没有给会计部门建立明确、完善的工作目标、监督机制、资金管理流程、和相关费用的报销程序。所以整个工作流程和内容没有一个系统性的概念与规划,导致了煤炭企业相对其他企业机构落后。
3.会计工作人员专业素质相对低下。
大多数煤炭企业机构都经营了很长一个时期,企业机构的工作人员的工龄也有所偏大,所经历的工作多并且有足够的工作经验。可是整体社会在不断的发展,国家政策不断改革,那么这些机构没有能够很好的认识到新的观念,依然沉浸在过时的观念制度里,使得整体会计工作人员的观念都滞后。同时没有充分利用到科技时代产物,没有吸取和进行使得新知识,使得会计人员工作专业技能落后,工作效率低下,在工作的过程中错误率不能得到更有效的减少,增加了企业的内耗,制约了企业发展速度,甚至会倒退。
三、改善煤炭企业会计基础工作的相应措施
1.思考并改善会计工作制度
如果煤炭企业机构依旧使用传统的会计工作制度,就会影响到员工的工作积极性和效率性,进而限制到企业生产和经营的发展。因此,煤炭企业必须要根据自身发展情况,和会计工作内部存在的相关不良问题进行有目的性,有效性革新会计工作制度。严格要求会计工作人员依照制定的工作流程和程序来做好资金管理、项目开销数据记录、年度预算与投资预算、内部工作人员工作绩效的管理等工作,给工作人员树立良好的职业意识,努力做到坚守职位、爱岗守纪、不可逾越工作内容、相互监督相互合作的职业精神。把制定好的会计工作制度落实好,建立一个完善的、充满活力并有效率的会计工作部门,促进企业的发展。
2.建立完善的监督机制
不断完善责任制,加强内外监督力度。按照企业机构运作规律和规模,进行制定不同形式的监督机制,例如可以制定两大监督机制:外部管理人监督机制和内容工作人员监督机制,外部管理人监督可以是专门的监督管理人员,其负责部分部门工作的情况的监督和协调,内部监督机制就是内设有部门部长、组长对工作人员工作绩效的记录和工作出现的问题进行纠正,并共同协调工作的进行。严格落实好绩效考核工作,明确分工问题,提高会计工作人员的工作积极性等。制定有效的工作监督流程:首先是会计人员统计好数据进行记录并核对数据是否准确,然后给上级审核会计方案并改善,接着提议方案,重审做最终决定。保证时间有效利用和数据信息等相关资料的准确度。
3.构建专业信息化的工作平台
构建专业信息化的工作平台,可以有效管理煤炭企业的资源并提高信息运作水平。恰当利用网络信息工作平台,可以使得财务管理有效控制信息资源,实行实时资源监控,使得会计工作变得更加便捷。因此,煤炭企业应该建立与时俱进的信息化工作平台,可以优化和完善企业信息资源,有效整合监管信息和绩效数据,为企业深入研究分析信息提供了完善渠道。
4.提高会计人员的素质
当下是信息化的时代,财会基础管理工作大多依靠电脑系统进行,就要求财会人员紧跟时代的步伐,学习相关的电脑知识,在对企业财会基础工作进行规范化管理时,要依靠信息技术的强大力量,让信息化实现管理的规范与高效化。所以要想规范化企业财会基础工作,就要学习好信息技术的相关知识,让信息技术的强大力量渗透到企业基础工作的管理中来。企业的管理者可以为企业财会工作人员提供一些提升财会人员素质的培训机会,通过培训提升企业财会人员的素质,进而让管理企业财会基础工作实现规范化管理和高效管理。另外企业中新的财会基础工作管理者要继承财会管理的传统的优势,有继承的又有新发展的财会基础工作管理才是适应企业财会工作发展的管理。
5.积极实行奖罚分明的考评制度
对于依法履行会计职责,认真执法,坚持原则的会计人员,依据法律或单位的规定,可以进行物质或精神奖励。在会计工作中,一方面要加强对会计人员的法制教育,正确树立依法办事的观念,加大对违法行为的处罚力度。做到有法可依,有法必依,违法必究,对违法人员的违法行为绝不姑息,要让违法人员知道,违反法律必然会受到法律的惩罚,不能让其存在侥幸心理。另一方面实行业绩考评与职称、职务挂钩等制度。对政策观念强、业务素质好,有高度的责任感、事业心强,恪守职业道德的会计人员要在经济上及职称职务上优先考虑。
四、总结
煤炭企业有要持续发展的基本条件,就需要完善适合该企业发展的工作机构,改善对应的工作制度规章,建立有效的监督机制,培养富有专业素质的和职业道德的工作人员,还需要做出应对和解决问题的决策,不断激励组织单位的工作积极性,给企业经营带来更多的效益。
参考文献:
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[3]杨家亲,闫丽萍.网络时代会计基础工作面临的挑战与对策[J].生产力研究.2000(05)
作者:左永华 单位:首钢福山资源集团有限公司