信息时代成品油销售会计基础工作思考

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摘要文章首先针对当前成品油销售工作环境的自身特征做出分析，而后在此基础之上对于会计基础工作的突出特征以及不足进行了说明，最后结合信息时代之下会计工作的发展方向和特征，对于如何切实推动成品油环境下会计基础工作建设有着积极价值。

关键词成品油；销售；会计基础

会计基础工作是指经济组织展开会计核算\实行会计监督\参与经营决策的一系列基础的工作，从工作内容的角度看，其包括了建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等方面。这样庞杂的会计工作内容和系统，在成品油领域中呈现出更为复杂的特质。对于成品油销售领域而言，考虑到零售网点分布广且数量多的特征，资金回笼慢成为该领域会计工作所面临的突出问题。在这样的环境之下，想要进一步加强会计基础工作的效率效果，只有顺应信息时展特征，切实展开面向实际情况的深入分析，才能实现会计基础工作的不断优化。

一、成品油销售工作环境中的会计基础特征

随着经济的发展，成品油销售领域中，会计基础工作呈现出新的特征。首先，会计基础工作意识薄弱仍然存在，并且在一定程度上，监督不力的问题时有发生。部分组织环境中工作人员对于会计基础的认识程度和重视程度都有不足，以经验作为工作开展的依据，按照习惯和传统的工作方式对会计基础工作展开管理，无视会计基础工作对于经济组织的运作反映作用，甚至于决策支持作用，而仅仅将其当做是组织内日常收支活动的记录。而从监督的角度看，从组织的管理层面，对于企业内部会计控制制度的重要性，以及会计基础工作的重视程度就有不足，这种态度直接导致会计基础工作规范以及内部控制机制的建立停留在表面，不可避免地抑制了会计监督职能和相关价值的实现。而从制度的角度看，未能有效结合财经法规和组织内的实际情况展开会计基础工作规范的修订和落实，难以实现数据口径的统一，是导致既有会计系统无法与ERP等信息体系有效衔接的主要原因，也是造成会计基础工作效率难以有效提升的主要障碍。当前经济发展，带动会计凭证的总量不容乐观，附件的匹配同样有所变化。这些新的特征，都推动着会计工作领域中信息化的深入，以ERP以及其他部门管理信息系统的推进应用作为突出代表的信息化应用，同时对会计工作人员以及工作程序提出了新的要求。同样的问题不仅仅存在原始附件的整理方面，同样在凭证审核以及差错更改等方面有所体现，通常而言，为了切实确保多系统之间的数据一致性，系统凭证修改权限会得到严格控制，原则上不允许修改，因此在业务上发生差错的时候，只能采用审核后冲销调整的方式加以处理。同时会计电子档案的打印及保管领域，同样需要跟上时代步伐做出对应的变更，以资源优化利用和工作效率提升两个重要方面推动力量作为基础的无纸化办公，必然成为未来的发展重点和突出方向。

二、信息时代之下会计基础工作发展的推进

会计基础工作作为组织经济行为的忠实反映，以及企业决策的有力支持根据，其价值不容忽视。唯有在深入认识到会计基础工作对于成品油销售领域的发展推进作用的前提下，才能有效把握会计基础工作自身的发展方向。具体而言，依据当前存在于会计基础工作体系中的不足，可以有如下三个主要方面，作为下一个阶段对会计基础工作实现改进的重点：

1.明确会计基础工作规范

规范的建立和明确，是加以落实执行的首要条件，同时也是在工作中存在不明确，甚至于纠纷时的重要依据。实际工作中必须坚持对于《会计法》以及《会计基础工作规范》等相关法律规范以及有关部门要求的认真学习，并且以成品油销售体系具体特征为依据，展开针对工作环境内部规则的制定和落实。重点加强基础管理和制度体系两个主要部分的建设，包括工序标准成本管理、预算管控、会计核算、会计账簿、会计凭证、会计监督以及内部控制等方面工作。同时应当注意在微观环境之下，对应的规则体系应当呈现出动态进步和平衡的状态，一成不变的规范必然无法有效适应工作环境的进步，与时俱进才是应当具备的特征。

2.加强会计专业人员素质建设

会计工作领域中人员工作素质，包括职业道德和专业素质两个方面的内容，都不能忽视。当前会计工作的价值已经开始从面向税收转向面向组织内部实现更为具体的决策支持智能，因此会计工作人员必须具有更为明确和强烈的责任心，才能实现会计工作本身服务组织发展的作用。同时会计相关法律法规的建设和完善，都从客观上要求着会计工作人员应当保持学习的状态，与时俱进，切实跟上会计领域发展的步伐共同进步。除此以外，另一个不容忽视的方面还在于信息环境之下，会计工作者对于信息系统控制和驾驭能力的提升和打造。因此应当考虑为财务工作人员提供定期的培训，其内容应当依据财务工作者自身的发展状况，以及会计行业相关领域的动态予以确定和展开。

3.加强系统联查功能

会计信息系统在集成的过程中，会依据经济业务事项将凭证拆分为不同类型的记账凭证，并且凭证之间会保持一定的独立特征，因此导致无法从账务系统中通过一套凭证查询到所有的关联信息。这实际上是为相关会计工作带来一定的不利影响。针对此种状况，应当切实加强系统的联查功能，充分利用加油站管理系统、资金平台、ERP、集中报销系统提供的数据，由系统自动对各类凭证形成关联信息，通过联查功能清晰的查询到整个经济业务的信息。具体应当包括，在成品油销售方面，能够通过业务日期以及销售网点信息实现对于成本类凭证的查询，在费用类方面，考虑加强凭证与集中报销平台单据之间的匹配等。

三、结论

会计基础工作在成品油工作环境中的地位不容忽视，只有积极认真分析存在的不足，才能提出行之有效的改进对策，也才能实现对于该领域工作的有效推动。

参考文献：

[1]孔玉琴,徐志红.会计基础工作重要性分析[J].中国新技术新产品，2010(01).

[2]邓丽艳,王晓琳.企业会计基础工作存在的问题及其对策[J].经济技术协作信息，2009(19).

作者：杜娟