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摘要:随着经济的快速发展,对会计人员的业务水平要求日益提高,为了使我国经济与世界经济接轨,财会人员的业务水平有了很大的提升,一些在校财经专业的大学生就已考取了会计职称,甚至通过了CPA考试,可以说在理论方面有了长足的发展,但是在日常的实务操作过程中,现在的财务人员忽视了基础工作的重要性,从而出现了会计基础工作不规范,会计人员的个人素质达不到财务人应具备的标准,本文根据日常的实务操作中遇到的有关会计基础工作的问题提出一些个人观点,并加以分析。
随着经济的快速发展,企业对财务管理水平和信息质量要求有了更高的标准,会计核算方法也将与世界接轨,这就促使企业对财务人员有了更高的要求,并且通过各种平台培训财务人员,使财务人员由财务会计向管理会计转变,在这个过程中,财务人员的理论水平提高了,业务技能也有所提高,可是会计的基础工作被忽视了。在企业财务部门的实务操作过程中,基础工作做不好,会计信息质量如何保证?企业的经营状况怎能如实反映?本文就企业会计的基础工作做一浅显的分析说明,以便引起各财会人对会计基础工作的重视。会计基础工作从大的方面分,我个人认为应该分为客观和主观两方面,客观方面就是法律制度所要求的基础工作,即《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》以及各企业制定的适合本企业的规章制度所要求的基础工作;主观方面就是财务人员的个人素质及业务水平方面,下面就此两方面做一浅显的分析说明。
一、客观方面包括企业会计核算的一般要求、账务处理流程、会计电算化的运用、会计档案管理以及会计工作的交接
(一)会计最基础的工作就是根据《会计法》、《企业会计准则》首先设立会计账套,建立合理的会计账簿和会计科目,确定一系列本企业适用的会计核算方法(此方法一经确定不得随意更改),设立相应会计岗位,并且建立健全相应的本企业会计制度、内部控制制度以及岗位责任制度。这些方面现在的企业几乎都能做到,并且依法依规,制度健全,借助财务软件,账套、账户设立完整规范,会计科目设计合理。(二)会计基础工作的核心部分就是账务处理,这是会计信息质量是否达标的重要环节,这一环节主要包括原始凭证的审核、记账凭证的填制及审核、月末结账、会计报表的生成以及数据备份这几方面,而原始凭证的审核和记账凭证的填制直接影响到会计报告的质量、企业费用的归集,所以重点说明一下原始凭证审核和记账凭证填列应该注意的问题。1.原始凭证分为自制的和外来的原始凭证。自制的原始凭证应该根据业务性质和需要合理设计格式:计提费用类的计算基础表格应标明计提基数、计提比例、计提项目,并加盖制表人印章;材料入库单出库单要标明材料明细、单价、金额、出入库日期,并加盖相关库管人员,领用人员签章,并据此填列记账凭证。外来原始凭证主要是外部单位提供的购买商品的发票、开户银行的手续费和利息单据以及企业员工公出车船票、住宿票等等,而这些外来原始凭证的审核是比较重要的环节。外来原始凭证的审核首先要确定该业务是否属实,这就得根据本企业相应的内控制度履行报批程序之后方可审核,其次根据发票信息到国地税官网查验发票是否合法、真实,如有不符或不实,不予办理;如果核实无误即可根据本企业制定的报销标准进行账务处理,编制记账凭证,记账凭证审核无误即可根据记账凭证金额开具支票或转账处理。发票上的各项目必须详细填列,如不能详细填列明细可另附清单,印章必须齐全,并加盖发票专用章,如果是增值税专用发票还要注意开票单位的经营范围,以防对方虚开发票,接受不合规发票会给企业带来不必要的税务风险。2.记账凭证的填列。现在的企业填制记账凭证、月末结账、报表生成一般都是通过财务软件来完成的,合理运用会计科目,再由制证岗位的会计人员根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,记账凭证的数据是会计报表的数据来源,所以要求制证人员必须合理归集费用,能够明确地区分这些支出是该费用化还是该资本化,记账凭证填制完成后应该把审核无误的原始凭证附件整齐的粘贴在记账凭证的粘贴单上,并将已入账的外来原始凭证加盖“注销”章,月末根据记账凭证顺序编号装订成册,归档保存备查。现在的一些培训或许讲清楚了债务重组、长期投资、套期保值或企业合并的会计处理,却忽视了账务处理的一般流程,根基没有夯实,出现了理论知识一流,实务操作有纰漏的怪现象,以致于会计凭证附件不齐全,报销凭证粘贴不规范,记账凭证调账现象严重,存档资料不完整,这些问题虽小,可是反应的现象就是基础工作不规范。
二、主观方面的问题就是财务人员自身的素质问题了。就当前会计人员的问题
主要体现在以下三个方面:会计人员的职业道德、会计人员的学习热情、会计人员的交接工作,下面逐一阐述(一)会计人员的职业道德的缺失。我个人认为当前一些腐败案例涉及经营工作者的不少,更有甚者在一些财务重要岗位的会计、出纳人员都参与了违法犯罪,这充分说明当前财务人员职业道德严重缺失。会计人员的职业道德包括爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务等方面,如果这些都做到了还会有财会人员参与违法乱纪吗?还会出现虚假会计报告和做假账现象吗?当前的现象是:刚入职的会计人员不能立足岗位,不熟悉工作流程,一味追求更高的理论知识,却忽视了作为财会人最起码的要求。(二)会计人员的学习热情不高。当前的财务人员太注重理论提升,偏重考取职称及CPA证书,对实务操作和业务学习热情不高,不能学以致用,有些会计处理只知其然不知其所以然,其实作为财会人员有很多时候是需要职业判断的,没有实操经验的如何能有职业判断能力?财会专业的大学生不知如何装订会计凭证报表,更有甚者不会合理运用会计科目,不会填支票,所以说重视会计基础工作迫在眉睫。作为财务人员必须从自身出发,严格要求,放低姿态,不断学习,逐步实现从财务会计向管理会计转变,在夯实基础的同时加强理论学习,这样才能有一个良好的经济运行环境,才能真正的提高财务管理水平。(三)会计人员的交接工作存在一定的漏洞。当前各行各业人员的工作更换频繁,财会人员也是如此,岗位轮换,工作变动时有发生,财会工作有它的严谨性与保密性,所以说当财会人员的工作发生变动一定要做好交接工作,移交清册必须注明会计工作交接人员、账簿及票据的详细情况,以便明确责任。会计基础工作的重要性是一个老生常谈的话题了,包括上级部门的检查都有会计基础工作的内容,可是关于此类的专项培训却很少,由于会计人员对政策措施的认知程度不同,业务能力不同导致同类业务的账务处理存在出入,所以我个人认为针对当前会计工作的现状,应该试着从以下两方面着手改进会计基础工作:1.根据《会计法》、《企业会计准则》及《会计基础工作规范》,顺应当前的发展形势,与时俱进,制定适合本企业的规章制度,做到有法可依,有据可循,必要时可以就此规章制度举办专题培训,把会计基础工作做一系统的讲解,尤其针对刚入职的财会人员。2.企业的领导应高度重视基础工作,对财会人员应该举办分层次培训,刚入职的参加基础培训,骨干人员应参加更高层次的培训,逐步由财务会计走向管理会计,作为财务人员必须提高自身的工作能力和业务水平才能顺应社会的发展,符合企业发展的要求。
三、总结
“工欲善其事,必先利其器”,想要提升财务管理水平,就必须干好基础工作,有一支基本功过硬,业务技能卓越的财会人员队伍才能保证有良好的经济运行环境,才能让企业的经济保持稳定持续发展。
作者:张燕 单位:大同煤矿集团大斗沟煤业有限公司