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企业会计基础的工作规范水平提高

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企业会计基础的工作规范水平提高

摘要:在市场经济和信息化快速发展的时代,企业应更加注重会计基础工作规范。如何提升企业会计基础工作规范水平呢?本文提出了全局意识、规矩意识、创新意识、发展意识和监督意识五个管理维度,并分析了相关策略和措施。

关键词:会计基础工作规范;管理意识

随着信息技术在会计工作中的广泛应用,基础核算工作进入电子化时代,然而,一些企业把信息化发展作为忽视会计基础工作规范的借口。实际上,经济越发展,会计基础工作更重要。做好会计基础工作规范在任何时代都不过时,反而是伴随时代的发展,会计基础工作规范更要与时俱进,树立科学管理意识,完善各种管理机制。

1要有全局意识,大力宣传会计基础规范工作的重要性

1.1各级领导要充分重视与宣传会计基础规范工作的重要性

社会主义市场经济和资本市场的发展必须要可靠的会计信息质量来保证,会计基础工作规范是会计信息质量的最基础、最重要的保障。会计基础工作与可靠的会计信息质量对内影响着企业管理水平,对外则影响着所有的企业利益相关者,最终影响到社会信用制度建设。单位负责人首先要重视和宣传会计基础规范工作的重要性,并对本单位的会计基础工作负主要责任。为此,单位负责人应创造各种条件,通过各种方式宣传和普及会计基础知识。会计基础工作做得是否到位,很大程度上与单位领导的重视和宣传有关。

1.2抓基础抓规范是提升企业价值的重要手段

提升企业价值与会计基础规范工作看似无关,实则关联较大。企业应在“抓基层、打基础、苦练基本功”中谋求可持续发展,获取更大的企业价值。基础规范工作的缺乏和不完善,极易导致会计信息失真,甚至带来贪污舞弊。上市公司的各类财务舞弊案件对投资者和中国资本市场带来了极其恶劣的影响,因此,只有加强会计基础工作和会计信息质量,最大限度地保障企业利益相关者的利益,才能有效提升企业价值。

1.3抓基础抓规范是一项长期而复杂的系统工作

在全球化、信息化快速发展的今天,企业的信誉变得越来越重要,我国企业的会计信息质量饱受诟病,特别是基础工作规范滞后产生了诸多不利影响。因此,严格做好会计基础工作规范势在必行,它是中国会计与国际接轨的重要前提。同时,随着中国经济与会计行业自身的快速发展,会计管理工作也逐渐从核算型转向管理型,会计基础工作规范的内涵、方法都将发生深刻变化。由于历史欠账多,会计基础工作规范将是一个长期而复杂的系统工作。

2培育规矩意识,提升会计规范水平

2.1完善各种规章制度,做到有法必依

我国政府历来重视会计基础工作,为加强此项工作,还颁布了《会计基础工作规范》(以下简称“规范”)。该规范是保障会计工作秩序、规范行业行为的核心基础。但是该规范已经使用20多年,现在的经济活动已今非昔比,会计管理的内容、形式和范围都有较大变化,现有规章制度已不能更好地适应环境要求。《企业内部控制基本规范》及其《企业内部控制配套指引》从事前、事中和事后角度对会计基础工作规范的执行提出了明确的控制措施与控制方法。各单位的内部控制工作要求为其基础工作规范提供了较好的指引,单位应严格执行会计基础工作的内控制度,建立必要的监督和激励机制。单位要从管理的角度建立和完善各项财务管理制度,促进财务工作的规范化和制度化。会计基础工作与内部控制相互依存,密不可分。只有实现会计基础工作规范化,减少在每一个环节中可能出现的错误,才能保证财务数据的真实性、准确性,为内部会计控制创造良好的条件,从而体现出财务内部控制的有效性。因此,企业要建立和完善内部控制制度,使得会计基础工作规有法可依。

2.2严格处理各类证账表,做到有法必依

制度工作完善了,下一步就是如何把每一项最基础的工作制度执行好,如果说完善制度是对会计基础工作宏观层面上的要求,严格处理好每份证账表则是对会计基础工作在微观层面上的要求。在处理各类证账表时,企业会计基础工作最突出的问题是凭证记载内容不规范。记账凭证是账表的基础,要预防“病从口入”,加强凭证基础管理。鉴于此,企业应关注凭证摘要的填制、审核和管理,严格审核外来原始凭证。规范凭证摘要的填制和管理。对实行会计电算化的企业,不能用模糊语言表达经济活动内容。规范的凭证摘要有利于厘清经济活动的来龙去脉,方便会计信息系统的进一步分析。如确认预付账款时,应在摘要栏详细记载具体的经办人和明确的承受人,便于查账会计科目是否录错;记录保证金借款摘要时,要详细记载具体的经办人和明确的事项,便于事后查询归还情况;确认房租费用时,应详细记载房租的经办人、房屋的各项具体信息等,便于查找遗漏或重复事项。

2.3强化内部审计,做到执法必严

会计基础工作是一个独立工作系统,单位可通过内部审计促使其持续改进。由于内部审计在许多单位没有受到足够重视,内部审计的执法不严,弱化了会计基础规范。企业内部会计管理制度及其执行效果是内部审计最突出的问题,内部审计应重点关注内部会计管理制度的有效性,审查会计人员是否严格执行各项财务管理制度,是否有明确的岗位责任制度等。

3树立创新意识,促进会计基础工作与时俱进

随着市场经济的发展,信息技术的应用、经营管理模式的变化,传统会计思维方式已不适应工作发展的需要,会计基础工作管理的方式方法都要与时俱进,按照业务发展需要进行主动调整与改革创新。电子货币、网银与POS结算增大了资金安全风险,企业急需改善夯实会计基础工作。会计大数据和人工智能的不断发展,对会计基础工作也提出了许多新的要求。为迎接互联网财务时代的到来,传统的会计基础工作规范也要创新升级。

4树立发展意识,提高财会人员的综合素质

会计基础规范水平的提升与财会人员的素质密切相关,通过学习与发展提高财会人员的各项能力,这是提升会计基础规范水平的关键。财会人员的学习与发展主要从以下方面展开:职业道德建设、培训教育与轮岗等。通过职业道德建设,增强财会人员的责任感和奉献精神;对财经纪律、新政策、新制度、新方法的培训教育,可促使财会人员与时俱进;通过轮岗可促使财会人员更新业务知识,提升学习动力。

5强化监督意识,完善监督与评价

机制监督、评价可促进与完善会计基础工作,使得基础工作管理效率更高。因此,考评、奖惩制度与经常性检查监督机制要用到会计基础工作规范的管理中,监督各单位落实基础工作制度,并进行检查验收。通过对会计基础工作规范化成果、质量的考评,可加强各单位的自律管理。加大外部监督力度,政府监督和社会舆论形成合力,用行政手段保障会计工作的质量,通过社会舆论对企业的财务基础工作作出相对客观的评价,外部监督的介入弥补了内部监督的欠缺,进一步提高了会计基础工作。

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作者:杨丽 单位:江苏杰瑞科技集团有限责任公司