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企业会计信息系统内部控制影响分析

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企业会计信息系统内部控制影响分析

摘要:近年来,随着电子网络技术的飞速发展,煤矿公司开始将信息系统引入公司的治理过程。然而,在利用信息技术提高财务管理效率的同时,不可避免地要解决员工的技术监督、数据安全等问题,以此为公司担保。对于煤矿公司来说,网络环境下商务订票信息的正常运行是非常重要的。本文从内容、对煤矿企业发展的作用、影响因素和推进措施四个方面提出了我国企业会计信息系统内部控制影响因素。

关键词:企业;会计信息系统;内部控制

企业会计信息系统内部控制的内容

(一)会计信息系统的一般控制煤矿企业会计信息系统内部控制的内容是对公司组织和人员的控制,会计负责记录公司的经济活动。业务活动一般通过计算机进行分类,以达到公司经营管理的目的,同时会计有责任在数据收集过程中对公司的组织和人员进行控制,由于经济经营者还涉及公司其他部门,以有效避免公司员工发生一些不利于公司和谐的行为。为保证煤矿企业会计信息系统内部控制的有效性,煤矿企业有关部门必须根据煤矿企业的方向和发展,开发一批计算机硬件和计算机系统软件控制器,然后在会计数据统计过程中,计算机本身的故障可以有效地防止公司会计对数据的错误处理。根据计算机硬件和计算机系统软件的特点,建立相应的会计信息系统内部控制措施和图表,确保会计人员对计算机的使用规范化,督促会计人员要求当会计信息系统在工作中遇到相应的计算机错误时,及时开放会计信息系统,以减少计算机小故障对经营会计管理的影响。

(二)会计信息系统的应用控制对会计信息系统应用的控制,首先是对会计信息系统接收的控制;在接收的控制中,会计人员可以采用以下两种方法:一是会计人员有义务适用的控制程序;信息进入系统前的合法性,以达到会计信息系统进入控制的目的;其次,为了控制输入信息,会计人员应使用计算机系统中的验证功能,核实数据和信息,及时纠正错误信息。在对数据和信息进行排序时,煤矿企业的会计人员很容易受系统软件逻辑的影响导致数据最终结果的偏差。煤矿企业人员控制煤矿企业会计信息系统的处理。首先,会计人员应在数据处理过程中对不同数据源实施监控策略;其次,会计人员在处理相关数据和信息时,应确保信息的安全,以避免计算机崩溃时数据丢失。

(三)煤矿企业会计信息系统内部控制对煤矿企业发展的作用会计是煤矿企业管理和会计管理中处理会计数据的重要组成部分,会计信息主要是对公司财务信息的有效反馈,如资金的分配、收支等。它们还可以管理一些指示性信息,例如煤矿企业的年度账目。会计信息的质量决定着煤矿企业的发展,也是国家宏观经济决策的基本前提。会计信息是对公司内部会计信息的接管和整理,并通过处理和处理返回相关行政部门,同时相关管理人员应及时解决相关问题,确保内部经营管理的完善。因此,该信息系统能够显著提高煤矿企业的绩效,在煤矿企业成本预算过程,相关资金的使用以及煤矿企业风险评估等方面发挥重要作用。

企业会计信息系统内部控制的影响因素

(一)外部影响因素影响煤矿企业会计信息系统内部控制的外部因素主要表现在以下几个方面:第一,由于我国会计信息系统内部控制工作内容的具体规定;第二,为了保证会计信息的安全,我们设立了专门的外部监管机构,为了实现对会计信息系统的充分控制,但实际上外部监管机构不仅提供了安全因素,也对内部控制工作起到了一定的限制性作用;第三,会计信息系统受到行业因素的强烈影响,例如,由于自身会计工作的复杂性,在制造业,内部控制出现了许多困难的会计信息系统。许多员工往往会漏掉很多信息,从而降低了最终数据统计的准确性。因此,在处理行业等成本会计程序复杂的公司,应采取有针对性的措施,提高会计信息系统内部控制绩效,也提高公司内信息的准确性。但一旦进入发展阶段,公司就开始重视业务领域的拓展和生产规模的扩大。高度重视公司会计信息的内部控制,随着公司发展进入转型期,发展重点将转向资产重组和投资更新,而正如许多煤矿企业在成熟期没有财务支持,竞争力丧失,因此对煤矿企业会计信息系统的内部控制产生重大影响。

(二)内部影响因素在内部运作过程中很容易对会计信息系统的工作产生后 果。第一,煤矿企业管理者的管理风格,如果管理者在管理过程中制定和运用错误的管理方法,公司会计人员的招聘也会出现问题,同时也会出现懒惰、不求上进等不良状态,给会计信息系统的内部控制带来困难;第二,审计师自身文化水平对会计信息系统内部控制的影响非常重要,在原有基础上提高审计人员的工作水平,有效提高财务分析师分析财务人员的能力,以避免会计信息系统内部控制的影响;第三,公司的重视程度,几家煤矿企业对本公司会计信息系统内部控制的重视程度不同,一些公司非常重视,制定了完善的内部控制制度,避免出现偏好和舞弊的情况,但一些公司形式化程度较高,虽然也制定了相关的有效制度,但仅仅是为了应对会计信息系统运行的检查和指导,并没有得到进一步的实行,而且,经常出现滥用职权的现象,缺乏安全运作环境,会计信息流失。

推进企业会计信息系统内部控制的实施措施

(一)完善会计信息系统为促进煤矿企业会计信息系统内部控制的发展,有必要根据影响因素和煤矿企业发展状况进行相应的改革。会计信息系统是会计工作开展的过程标准。内容是公司内部会计工作的主要组成部分,公司的发展离不开资金的推动,公司在会计核算中普遍存在的问题是资金的不断管理和不良资产的不断增加,会计信息系统的完善可以有效地促进煤矿企业会计工作的发展,保证煤矿企业的现实就业能力。公司必须对现有的会计信息系统进行全面分析,并结合公司的工作情况,详细分析了该系统的优缺点,应与公司缩短发展的内容,加强会计新技术应用的新思路;二是要结合市场,建立和完善会计信息系统,一方面要保证人的最佳利用,另一方面,充分考虑公司的现状,对会计工作进行监督,同时完善会计信息系统。

(二)加强内部控制的力度会计的发展在一定程度上受到煤矿企业内部控制的影响。在进行内部控制的过程中,必须考虑以下几点:首先,对内部控制的概念进行理性的界定,这一概念能够有利于控制工作的发展,公司治理必须更加重视内部控制工作的发展、公司内部控制工作在开展相关工作中的重要性;其次是完善内部控制制度,该制度是员工开展工作的标准,也是完善内部控制制度所需要的工作。对现有的控制体系进行分析,结合公司的管理理念,建立和完善内部控制体系,在具体实施过程中,由对公司主管管理人员和部门进行培训的部门牵头实施;第三,煤矿企业必须加强内部控制的实施,例如,煤矿企业必须组织适当的员工,以确保账户之间的任何联系。有一定的员工进行过程监控和工作管理,同时对公司内工作能力较差的员工进行培训,了解工作的重要性,以促进内部控制工作的全面发展。

(三)加强会计系统控制会计信息系统完善后,煤矿企业必须加强对会计系统的控制,例如,煤矿企业必须对内部各部门和人员进行分工和重组,以保证各部门的设置和人员的组织在公司开设账户、推广展览,加强对公司内部核心数据的控制,严格执行保密制度,最大限度地降低内部经营风险。会计人员是工作的主体,资金由公司发放展览的关键是做好会计员的资金管理确保公司的关键。

结束语

综上所述,为保证煤矿企业会计信息系统的内部控制,企业不仅要结合会计信息系统的现状,改革工作,还需要建立健全和保证管理体系,制度是一个企业资本的基础,会计改革可以有效提高工作效率。

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作者:李小璐 单位:山西西山煤电股份有限公司西铭矿选煤厂