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建设资源节约型社会是我国基本国策里的一项重要内容,而降低工商行政管理的成本也是建设资源节约型社会的一部分。加强工商会计控制是实现工商机构降低行政成本的重要保证,同时它也能够促进行政管理职能有效的落实。工商行政管理部机构能否正常运行靠的是单位经费,它是确保机构正常运转的重要资金保障。因此,想要保证单位经费开支的顺利进行,必须要加强工商会计控制。本文将论述如何加强工商会计控制的原则、途径及内容。
一、工商内部会计控制的基本原则
工商行政管理机构为了能够保障行政管理业务活动的顺利进行,就需要加强对工商内部会计的控制,这样不仅能够保证工商行政部门相关法规与政策的实施,同时也能降低工商行政的成本,提升行政的效率和水平,进而为节约型设会的建设创造了条件。实施对内部会计控制是我国当代工商行政管理机构发展的必经之路,因此要遵循以下的原则:
1.实事求是的原则。
工商内部会计控制一定要符合我国的法律法规,例如,必须要按照《预算法》和《会计法》等法律的规定办事。要从工商行政管理的实际情况出发,对工商内部会计进行控制。但是随着工商管理要求的不断提高,内外环境的不断变化,就需要不断改善工商会计控制的制度。
2.相互制约的原则。
工商内部会计控制关系到了所有会计工作的人员,任何一个人都不能够具有超越工商内部会计控制的权利范围。在工商行政管理部门中,内部会计的岗位安排以及职责权限的划分,都不能有职务相容的现象出现,只有这样才能保障不同机构和岗位的职责明确,让大家的工作相互监督和制约,确保工商会计控制制度的顺利进行。
3.成本效益的原则。
工商内部会计控制需要遵守成本效益的原则,这样才能控制好成本达到预期的效果。在工商行政管理的活动中,行政管理效益有利于我国经济社会的发展和节约型社会的建设。想要提高工商行政管理的效益,就需要有合理的成本投入,比如通过运用新方法,使投入的人力、财力和物力最小化,进而为经济和社会的发展营造出一个有利的市场环境。
4.全面控制的原则。
工商内部会计控制应该体现在工商管理的业务和相应的岗位中,而且要明确业务活动过程中各个环节的控制点,进而使得工商内部会计控制能够落实到执行、监督、实施和反馈等环节当中去。
二、工商会计控制的主要途径
1.控制对不相容职务的相互分离。
工商管理会计以及相关的工作岗位,要进行合理的设计,要按照不相容职务分离的相关要求,明确职务的权利和义务,让大家在工作中能做到相互监督和制约,权衡自己的职权范围,保障工商会计控制制度的有效实施。
2.控制授权批准与会计系统。
在工商部门各级管理层,对会计以及相关人员授权批准工作时,一定要在授权范围内行使自己职权以及承担相应的责任。工商会计控制部门一定要制定合适自己单位的会计制度,依照《会计法》和《工商行政管理系统会计制度》办事,建立和完善工商会计的工作制度,并充分发挥其职能。
3.控制预算与内部报告。
加强对预算的控制,以确保执行、分析、考核等动作顺利进行。工商会计部门要明确预算目标、健全预算的标准,及时发现预算中存在的问题,并采取相应的改进措施,保障预算能够顺利执行。同时工商会计控制部门还要建立内部报告的政策,使其能够具体反映出工商行政管理业务活动的状况,进而随时提供业务中的重要信息,提高工商内部管理的时效性。
4.加强对电子信息技术的控制。
经济的快速发展带动了电子信息技术的不断进步,因此工商内部会计控制系统要运用电子信息技术来不断完善,提高工作效率,进而减少或消除人为操作带来的问题。同时工商管理部门要加强对会计工作中需要的电子财务软件进行维护和升级,进一步提升整体的工作效率。
三、工商内部会计控制的基本内容
第一,要完善对货币基金的控制,会计工作人员要明确基金的开支范围,并加强对银行账户的管理。第二,要做好预算控制,对于专项经费预算要精细化到具体项目,落实资金的运转情况。第三,要做好收入控制,在工商行政的收费方面,一定要按照我国规定的政策进行收费。所以工商部门一定要合法的收费,工作人员要严格要求自己,把费用及时上缴财政国库,提升工商部门的声誉度。第四,要做好对支出的控制,支出控制是会计内部控制的核心工作,同时这也是降低工商行政成本的重要环节,这对建设节约型社会起着关键作用。第五,要做好对票据的控制,对票据进行严格控制,可以提升工商会计的工作效率,使得工商行政部门做好统计工作,使得票据、账目、金额三者相互统一。最后,要做好内部审计控制,这就需要工商管理部门设置相应的审计机构,提高审计人员都的审计水平,审计机构要落实好财务支出情况以及资产负债情况,进而提升工商内部会计控制的工作质量和水平。
四、处理好工商会计控制的几个关系
1.处理好建立制度和落实制度之间的关系。
对于工商内部会计控制部门来讲,制度建立是它的前提条件,而落实制度才是它的关键。在工商管理行业中,就算有再好的制度,但不去落实,也只是画饼充饥、华而不实,对于工商部门就没有任何意义。为此,制度的建立就需要落实,只有制度得到了相应的落实,才能达到工商会计预期的效果,才能实现对工商会计的控制。
2.处理好控制环境和控制系统之间的关系。
工商管理的内部控制不仅仅要有会计系统的控制,同时它还需要有力的环境控制体系,基于此,工商管理单位的领导也少不了干部和职工的支持。在工商管理系统中,上下各级工作人员都要树立勤俭节约的观念,这也是现代化工商控制管理的必要手段。工商部门要正确认识自身的情况,在当今节约型社会的新环境下,让工作人员树立艰苦奋斗的思想,为节约型社会建设打下良好基础,进而在工商会计控制管理中形成有力的控制环境和控制系统。
3.处理好内部控制的主次矛盾之间的关系。
在工商会计控制系统的工作中,它要控制的要素和内容较为广泛,所以在具体的工作环节中要妥善抓住内部控制的主次要矛盾,需要抓主问题的关键所在。这样才能减少工商行业的资金支出,减少工商管理行业成本,为建设节约姓社会提供了有效的保障。
4.处理好传统控制和现代控制之间的关系。
工商会计部门,在传统的控制制度中主要采取的是人力劳动,但是现在由于我国科学技术水平的不断提高,工商部门工作都采用了现代的电子信息技术进行控制,这不仅提高了工作效率,同时也能相应的减少工作人员不廉洁的工作行为。但并不能因为现代技术的发展而忽略了传统的控制体系,工商部门要把传统控制与现代控制有机的结合在一起,以此来发挥两者的优势,相辅相成,进而使得工商会计控制不断得到完善,为节约型社会的建设创造条件。
五、结语
综上所述,建设节约型社会是我国落实科学发展观的重要内容。我国新时代提出的建设节约型社会,对于工商管理部门来讲,它不但能够提升工商机关的工作效能,同时也能够转变工商机关部门工作人员的工作作风,为工商管理部门打造了文明友好的形象。因此,要加强工商会计控制,降低工商行政的运行成本,建设良好的节约型社会。
作者:文君 单位:北京专注文化传媒有限公司